ICloud Pages vs Google Docs: Mikä online-tekstinkäsittelyohjelma on kätevin
Sekalaista / / November 29, 2021
Sekä Google- että iCloud-tilin omistaminen asettaa minut oudolle ahdingolle – se pakottaa minut valitsemaan samankaltaisten sovellusten (ja etujen) välillä, joita molemmat tarjoavat. Ja mitä tulee online-tekstinkäsittelyyn, asiat muuttuvat erittäin mielenkiintoisiksi. Google tarjoaa Docs-sovelluksen, kun taas iCloud tuo puhdistetun version iWork-sivut pöytään.
![Icloud Pages Vs Google Docs -vertailu Suositeltu vaihtoehto](/f/f3883e31d313f942f34a3240d89ed365.png)
Sekä Google Docs että iCloud Pages ovat melko kunnollisia tekstinkäsittelyn perustoimintojen kanssa. Ei kuitenkaan ole niin, että merkittäviä eroja ei olisi. Kun olen sekoittunut näiden kahden välillä melko säännöllisesti viime kuukausien aikana, minulla on hyvä käsitys Google-dokumenteista ja iCloud-sivuista.
Haluan jakaa ajatukseni molemmista tekstinkäsittelyohjelmista ja siitä, mikä tuntui mukavimmalta päivittäisessä käytössäni.
Käy Google Docsissa
Vieraile iCloud-sivuilla
Alkuvaikutelmat
Google Docs on ollut olemassa yli 10 vuotta, ja se näkyy sen läsnäolosta. Tekstinkäsittelyohjelma tuntuu sujuvalta ja liukkaalta, ja se latautuu välittömästi kaikkiin tärkeimpiin selaimiin lukuisten usein saamiensa optimointien ansiosta.
Näytti kuitenkin siltä, että Google Docs toimii paljon paremmin Chromessa, mikä on ymmärrettävää, koska Google on kehittänyt ne molemmat. Google-dokumenttien käyttö ja käyttö on melko saumatonta ollessasi kirjautuneena Chromeen Google-tilisi kanssa.
Google Docs on myös sidottu tiukasti Google Driveen. Voit aloittaa dokumentin luomisen heti avaamalla docs.new osoite uudella välilehdellä. Google Driven hiottu käyttöliittymä tekee myös asiakirjojen hallinnasta vaivatonta. Uusien kansioiden lisääminen, tiedostojen siirtäminen, asiakirjojen massajakaminen jne. – kaikki tuntuu sujuvalta ja luonnolliselta.
![Icloud-sivujen ja Google-dokumenttien vertailu 1](/f/29cd8f6b1fee423e699be2cf791d39bc.png)
Oma Google-dokumenttien aloitusnäyttö toimii myös vaihtoehtoisena lähtökohtana. Se tarjoaa lintuperspektiivin kaikista viimeaikaisista toiminnoista, sisältää hienon malligallerian ja helpottaa tiedostojen avaamista mistä tahansa Google Drivesta.
Käytän kuitenkin mieluummin itse Google Drivea suorana reittinä asiakirjojen luomiseen, koska se tuntuu paljon mukavammalta tiedostonhallinnan näkökulmasta.
![Icloud Pages Vs Google Docs -vertailu 2](/f/730bc21f0f04a9c8b0838001de361809.png)
Toisaalta huomasin iCloud-sivujen toimivan melko hyvin suorituskyvyn suhteen. Se oli yllättävää, koska se oli erittäin hidas, kun olin kokeillut sitä muutama vuosi sitten. Kuitenkin henkilölle, joka ei ole käyttänyt täysimittaiset sivut Macille jonkin aikaa (joka se muistuttaa melko jyrkästi), minulla oli vaikeuksia päästä käsiksi sen online-vastineen kanssa. Selitän sitä myöhemmin.
iCloud Drive integroi iCloud Pages -sovelluksen, mutta tekstinkäsittelyohjelmaa ei voi käyttää melkein mistä tahansa. Pikemminkin minun on ensin valittava sivut iCloud Launchpadin kautta, joka sitten sijoittaa minut omistettuun kansioon iCloud Drive -asettelussa, joka näyttää aloitusnäytöltä. Vasta sen jälkeen voin aloittaa asiakirjojen käsittelyn.
![Icloud Pages Vs Google Docs -vertailu 3](/f/0c483f1eaf4020beab92683f7f55dcc4.png)
Sivut-aloitusnäyttö toimii portaalina uusimpien asiakirjojen ja jaettujen tiedostojen käyttämiseen, uusien asiakirjojen ja kansioiden luomiseen, tiedostojen lataamiseen jne. Kummallista kyllä, voit navigoida ja luoda uusia tiedostoja muihin paikkoihin iCloud Drivessa, mutta vain käyttämällä aloitusnäytön Selaa-vaihtoehtoa. Se on hämmentävää.
Myös opastekniikassa
Käyttöliittymillä on väliä
Google Docsissa on klassinen käyttöliittymä, joka eroaa melko jyrkästi iCloud Pagesin nykyaikaisesta käyttöliittymästä. Siitä huolimatta uskon, että Docsin käyttöliittymä on yksi sen vahvimmista kohdista. Selkeästi merkityt valikot ja vaihtoehdot tarkoittavat, että löydän etsimäni välittömästi.
Jos esimerkiksi haluan lisätä kuvan tai monimutkaisen matemaattisen yhtälön, minun tarvitsee vain katsoa Lisää-valikkoa. Melko suoraviivaista.
![Icloud Pages Vs Google Docs -vertailu 18](/f/efcf2cfcfdae43ad94b38a9ff0fd0adc.png)
Koska en ollut hyvin perehtynyt Pagesin käyttöön macOS: ssä, kamppailin sen online-inkarnaation kanssa huomattavan ajan. iCloud Pages sisältää merkitsemättömät vaihtoehdot kuvakkeiden muodossa melkein kaikkeen, ja kummallista kyllä, se piilottaa oletuksena useimmat hyödylliset. Se on paljon arvailua uudelle käyttäjälle. Luulen, että iCloud Pages olisi voinut sijoittaa kuvakkeet yhteen sen sijaan, että ne olisivat jättäneet ne joka paikkaan.
![Icloud Pages Vs Google Docs -vertailu 5](/f/dcd7d92b6a0afb1c6845b830c221205b.png)
Kesti esimerkiksi jonkin aikaa selvittää kaikkien Pagesin muotoilujen sijainti. Kun löysin ne, ne ilmestyivät oikealla olevaan navigointiruutuun ja siirsivät asiakirjani vasemmalle.
![Icloud-sivujen ja Google-dokumenttien vertailu 6](/f/46a76d7b5bfc0a2de35cb6e6447766ec.png)
Docsissa kaikki muotoiluvaihtoehdot (fonttityyppi, korostus, tekstin tasaus jne.) ovat helposti saatavilla yläreunassa olevasta näppärästä työkalupalkista, mikä tekee niiden kanssa työskentelystä helppoa. Lisäksi se tarjoaa myös tietyn asteen mukauttamisen. Voin esimerkiksi lisätä uusia fontteja melko helposti, säätää zoomausasetuksia manuaalisesti jne., kun taas iCloud Pages jättää minut roikkumaan oletusasetuksen kanssa.
Käyttövalmiit mallit
Käyttövalmiit mallit ovat elintärkeitä kaikissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Ne tarjoavat kaivattua etumatkaa, varsinkin kun aikaa on vähän ja sinun on laadittava erilaisia asiakirjoja. Onneksi Google Docs ja iCloud Pages eivät tuota pettymystä tällä osastolla. Molemmissa tekstinkäsittelyohjelmissa on oletusarvoisesti yli 50 mallia, jotka sisältävät suosituimmat, kuten ansioluettelot, esitteet, uutiskirjeet, kokousmuistiinpanot ja muut.
![Icloud Pages Vs Google Docs -vertailu 7](/f/5196543bccf19e098753dc58ccfd856a.png)
Docs kuitenkin nostaa sen paremmaksi kuin Pages, sillä se tukee aktiivisesti kolmansien osapuolien malleja – ja niitä on runsaasti. Ja kun olen kirjautunut Google-dokumentteihin, minun tarvitsee vain napsauttaa Käytä mallia tai Luo kopio -vaihtoehtoa sen avaamisen jälkeen, ja olen valmis aloittamaan sen käsittelyn.
Kyllä, iCloud Pages tukee myös lisämallien käyttöä. Ne on kuitenkin ensin ladattava iCloud Driveen manuaalisesti. Ilmaisia Pages-malleja on kuitenkin melko vaikea löytää.
![Icloud Pages Vs Google Docs -vertailu 8](/f/3eafe6b00631af8864c4d251558e16a2.png)
Tuki lisäosille
Sekä Google-dokumentit että iCloud-sivut ovat melko tavallisia verrattuna täysimittaisiin tekstinkäsittelyohjelmiin. Loppujen lopuksi ne toimivat vain selaimessa, ja ne on riisuttu olennaiseen, jotta ne toimivat sujuvasti. Mutta tässä Docs ottaa merkittävän johtoaseman kilpailijaansa nähden.
Google Docsissa on sisäänrakennettu tuki kymmenille lisäosille. Voit tehdä monia tehtäviä, jotka eivät muuten ole mahdollisia oletusominaisuuksilla. Onko se sitten pidennä sivun oletuspituutta Asiakirjan tai oikoluetun työn johdonmukaisuuden vuoksi löydän melkein aina jotain tarpeitani.
![Icloud-sivujen ja Google-dokumenttien vertailu 9](/f/50145549ad5b10ec633a9cebdc0e9a0d.png)
Toki maksullisia lisäosia on paljon. Mutta ilmaiset ovat enemmän kuin tarpeeksi sijoittaaksesi Google-dokumentit mukavasti iCloud-sivujen päälle. Lisäksi Google-dokumentit synkronoi kaikki lisäosat ja asetukset eri laitteiden välillä tarjotakseen samanlaisen kokemuksen riippumatta alustasta, jota päätät käyttää.
Myös opastekniikassa
Jakaminen ja yhteistyö
Sekä Google Docsissa että iCloud Pagesissa korostetaan vahvasti yhteistyötä ja niitä vastaavat toiminnot. Kun olen jakanut asiakirjani ja antanut asianmukaiset käyttöoikeudet, voin työskennellä niiden parissa reaaliajassa kollegoideni kanssa mahdollisimman pienellä vaivalla.
Mutta jälleen kerran, Google-dokumentit hallitsee iCloud-sivuja. Muokkauksen ja katselun lisäksi Docsilla voit myös rajoittaa yhteistyökumppaneitasi vain kommentoimaan työtäsi, mikä tarjoaa eräänlaisen keskitien.
![Icloud-sivujen ja Google-dokumenttien vertailu 19](/f/f034a16f73bb74efaef08a4931fc4bbe.png)
Lisäksi Docsissa on myös ylimääräisiä lisäoikeuksia, joilla estetään käyttäjiä jakamasta, tulostamasta tai lataamasta asiakirjoja.
Toinen tärkeä kohta, jossa Google Docs voittaa brownie-pisteet, on sen saatavuus Android- ja iOS-laitteissa. Näin ollen mobiilikäyttäjien jakamisen tai yhteistyön heidän kanssaan, riippumatta siitä, millä alustalla he ovat, ei pitäisi aiheuttaa ongelmia. Ei sama kuin iCloud Pages, jossa ei ole mobiilisovellusta Androidissa.
Mutta entä yhteistyö ihmisten kanssa, joilla ei ole Google- tai iCloud-tiliä? Onneksi molemmat tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat mahdollisuuden luoda jaettavia julkisia linkkejä, mikä ei edellytä tiliä niiden käyttämiseen. Näille linkeille on myös mahdollista asettaa käyttöoikeuksia katselun tai muokkauksen muodossa sekä Google Docsilla myös kommentointi.
![Icloud Pages Vs Google Docs -vertailu 20](/f/dfaeda15535d836840ddd53317f149ee.png)
Tiedoston muuntaminen
Usein tulee aika, jolloin minun on jaettava asiakirjani ihmisten kanssa, joille verkkotekstinkäsittelyohjelmat eivät ole tuttuja. Onneksi sekä Google-dokumentit että iCloud Pages tarjoavat mahdollisuuden ladata ja muuntaa asiakirjoja suosittuihin muotoihin, kuten DOCX- ja PDF-muotoihin, yleensä merkityksettömillä muotoiluongelmilla.
![Icloud Pages Vs Google Docs -vertailu 15](/f/cbf8ad520610076b58aa4e7c83a9b497.png)
Mutta aina kiiltävän panssarin ritari, Google Docs tukee useita tiedostomuotoja asiakirjojen viemiseen – ODT, RTF, TXT ja HTML.
![Icloud-sivujen ja Google-dokumenttien vertailu 13](/f/2152b7f24d1edcc95807b3f96c597c8a.png)
Asiat toimivat myös toisin päin. Jos minulla on Word- tai tekstiasiakirja, jota haluan muokata, minun tarvitsee vain ladata se Google Driveen tai iCloud Driveen ja sitten käyttää sitä Docsin tai Pagesin avulla. Yllättäen useimmat asiakirjat olivat valmiita muokattavaksi minimaalisilla muotoiluongelmilla. Google-dokumenttien avulla voit myös käsitellä tuotuja PDF-dokumentteja, mutta tulos ei yleensä ole niin hyvännäköinen.
Offline-käyttö
Verkkotekstinkäsittelyohjelman käyttö on aina huolestuttavaa, jos Internet-yhteys on epävakaa. Siksi molemmat tekstinkäsittelyohjelmat lakkaavat toimimasta, kun yhteys heikkenee.
Google Chromessa voit asentaa Google-dokumenttien offline-laajennus, ja jatka asiakirjojen käsittelyä, vaikka yhteys olisi epätasainen. Laajennus tallentaa kaikki dokumenttien muokkaukset tai lisäykset offline-tilaan ja synkronoi ne sitten pilveen, kun yhteys palautuu.
![Icloud-sivujen ja Google-dokumenttien vertailu 17](/f/5b71d99fc0980db3f01a3b507e635b97.png)
Google Docs Offline -laajennus tekee myös asiakirjojen käsittelyn täysin mahdolliseksi. Huomasin, että se oli erittäin hyödyllistä matkoillani, enkä ollut varma jatkuvasta tai vakaasta yhteydestä. Verkkotekstinkäsittelyohjelmassa se on hieno toiminto.
Säilytysongelmat
Google-tilini tarjoaa minulle jopa 15 Gt ilmaista tallennustilaa. iCloud tarjoaa huomattavasti pienemmän kiintiön – tarkalleen 5 Gt. Molemmat kuitenkin jakavat nämä kiintiöt muiden Google- ja iCloud-palveluiden kesken, jotka eivät usein jätä asiakirjoille juuri mitään. Mutta täällä asiat ovat mielenkiintoisia.
Google-tilini tarjoaa minulle jopa 15 Gt ilmaista tallennustilaa. iCloud tarjoaa huomattavasti pienemmän kiintiön – tarkalleen 5 Gt.
Kaikki Google Docsilla luodut asiakirjat eivät kuluta Google Driven tallennustilaa. Se on upeaa, eikö? Asiakirjani voivat olla täynnä kuvia, eivätkä ne silti laske tallennuskiintiööni! Älä kuitenkaan odota samaa iCloud Pagesilta.
Myös opastekniikassa
Tuomio – Google Docs Rocks
Google Docsilla on paljon tekemistä. Intuitiivinen käyttöliittymä, vahvistetut toiminnot lisäosien tuella, erinomaiset jakovaihtoehdot ja kyky työskennellä offline-tilassa tekevät siitä selkeän suosikin. Ja kukapa ei haluaisi tallentaa kaikkia asiakirjoja käyttämättä Google Driven tallennustilaa?
Vaikka olisit syvällä Applen ekosysteemissä, käytä säännöllisesti Pagesia Macilla tai sinulla on vertaisryhmä. koostuu kokonaan Pages-käyttäjistä, joten ei ole mitään syytä, miksi et suosisi Google-dokumentteja päivittäisessä käytössäsi kuljettaja. Edellinen on huomattavasti parempi yleisen käyttömukavuuden suhteen ja tarjoaa ylivoimaisen kokemuksen lähes jokaisessa tehtävässäsi.
Seuraavaksi: Haluatko tietää syyt, miksi lopulta luovuin Wordista ja siirryin kokopäiväisesti käyttämään Google-dokumentteja? Napsauta alla olevaa linkkiä lukeaksesi kaiken.