Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja käyttäminen Outlook 2013:ssa
Sekalaista / / November 29, 2021
Jos käytät paljon Outlook 2013:a (tai mitä tahansa muuta sähköpostiohjelmaa), allekirjoitus on välttämätöntä, koska se antaa viesteillesi persoonallisen kosketuksen.
Viestin vastaanottajan on helpompi tietää tarkalleen, keneltä viesti on peräisin, vaikka ette kommunikoisikaan toistenne kanssa niin usein.
Vaikka allekirjoituksen tulisi olla lyhyt (en usko, että kukaan arvostaa paljon tekstiä sähköpostin allekirjoituksessa), se tulee sisältää sinusta tärkeimmät tiedot – nimesi ja tehtävänimikkeesi sekä haluamasi yhteystiedot käytetty. Älä laita siihen Skype-tunnustasi, jos et halua ihmisten, joille lähetät sähköposteja, ottavan sinuun yhteyttä tällä tavalla. sama koskee puhelinnumeroasi tai osoitettasi.
Sivusi sosiaalisen median suosikkisivustoilla ovat täysin kunnossa, kunhan ne sopivat siihen sähköpostiosoitteeseen, jolle olet luomassa allekirjoitusta – esim. Jos esimerkiksi julkaiset siihen kuvia juhlista, joihin osallistut ystävien kanssa, Facebook-profiilisi linkkiä ei pitäisi olla työsähköpostissasi allekirjoitus. Voit luoda useamman kuin yhden allekirjoituksen käytettäväksi eri tilanteissa.
Allekirjoituksen luominen Outlook 2013:ssa on erilainen prosessi kuin aiemmin Outlook 2010 allekirjoitus, mutta se ei tarkoita, että se olisi vaikeaa. Niin kauan kuin noudatat alla olevia ohjeita, käytät sitä hetkessä.
Allekirjoituksen luominen Outlook 2013:ssa
Tässä on vaiheet sähköpostin allekirjoituksen luomiseen Outlook 2013:ssa.
Vaihe 1: Klikkaus Tiedosto ylävalikossa.
Vaihe 2: Napsauta Outlook 2013 -näytön vasemmalla puolella näkyvästä valikosta Vaihtoehdot.
Vaihe 3: Näkyviin tulee ikkuna. Napsauta sen vasemmanpuoleisessa valikossa Mail.
Vaihe 4: Vieritä, kunnes löydät alla näkyvän osion, ja napsauta Allekirjoitukset… -painiketta.
Vaihe 5: Napsauta avautuvassa ikkunassa Uusi Sähköpostin allekirjoitus -välilehdellä.
Vaihe 6: Nyt olet itse luomassa allekirjoitustasi, jota olet työskennellyt. Aloita antamalla allekirjoituksellesi nimi – tämä nimi ei näy sähköposteissasi, sitä käytetään vain, jotta voit erottaa allekirjoituksesi.
Vaihe 7: Nyt kun allekirjoituksellasi on nimi, voit jatkaa ja lisätä siihen mitä haluat. Mutta ennen kuin teet niin, varmista, että juuri kirjoittamasi nimi on valittuna ikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta. Uuden allekirjoitukseni nimi on "Pääallekirjoitus", joten olen valinnut sen.
Vaihe 8: Valitse nyt ikkunan oikeasta reunasta, mihin allekirjoitusta käytetään. Haluat todennäköisesti sen näkyvän uusissa viesteissä, mutta jos et halua, että sitä lisätään, kun vastaat viestiin tai lähetät sen edelleen, sen ei tarvitse olla. Täällä teet ne olennaiset päätökset.
Vaihe 9: Luodaan itse allekirjoitus. Kirjoita mitä haluat ikkunan alareunassa olevaan ruutuun. Sinä pystyt käytä haluamiasi fontteja, joten ole vapaasti luova asioissa!
Hieno vinkki: Voit lisätä linkin allekirjoitukseesi valitsemalla tekstin, johon haluat ankkuroida sen, ja syöttämällä osoitteen käyttämällä omistettua painiketta (se on viimeinen yllä näkyvän työkalupalkin oikealla puolella).
Se siitä! Napsautuksen jälkeen Tallentaa ja sitten OK, allekirjoituksesi näkyy nyt automaattisesti kaikissa valitsemissasi tilanteissa. Jos haluat lisätä sen itse, voit tehdä sen helposti napsauttamalla Allekirjoitus -painiketta, alla Viesti -välilehti, kun olet sähköpostin muokkausikkunassa yllä olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Toivottavasti vaiheet olivat selkeitä ja helppoja ymmärtää. Kerro meille, jos sinulla on kysyttävää.