6 parasta Google Sheets -mallia projektinhallintaan

Monet Google Sheetsin käyttäjät käyttävät sitä myös projektinhallintaan. Se, että se integroituu muihin Google-sovellukset kuten Docs, Slides ja Forms, yksin tekee siitä hyvän projektinhallintavaihtoehdon. Google Sheets -mallit projektinhallintaan tekevät asioista helpompaa ja nopeampaa.

Sheetsille on malleja ja Docs palvelee erilaisia ​​ammatteja ja tarkoituksia. Sinun tarvitsee vain löytää se oikea, joka vastaa tarpeitasi. Tässä viestissä keskitymme vain Google Sheetsin projektinhallintamalleihin.

Aloitetaanpa.

Kuinka kopioida Google Sheets -malleja

Suurin osa alla jakamistani malleista on vain katselutilassa. Tämä tarkoittaa, että et voi muokata tai kopioida niitä suoraan. Voit käyttää niitä napsauttamalla Tiedosto-valikkoa ja valitsemalla Tee kopio -vaihtoehto.

Tämä kopioi mallin sellaisenaan uuteen taulukkoon, jonka voit nimetä ja tallentaa Drive-kansioosi. Voit nyt muokata niitä tarpeidesi mukaan.

1. Gantt-kaaviomalli Google Sheetsille

Mikä olisikaan parempi tapa hallita projektiasi kuin Gantt-kaavio? Tehokas tapa hallita tehtäviä ja aikavälejä, joiden avulla voit visualisoida aikatauluja ja seurata edistymistä. Voit tarkastella vaiheita ja eräpäiviä saadaksesi tietää, onko projekti kunnossa vai ei.

Täällä voit helposti seurata tehtävien edistymistä ja sitä, kuka tekee mitäkin. Tämä on fiksu tapa seurata projektin edistymistä lintuperspektiivistä. Voit myös seurata tehtäviä, jotka riippuvat muiden tehtävien valmistumisesta, ennen kuin aloitat sen.

Hanki Gantt Chart Google Sheets -malli

2. SEO-priorisointi Google Sheets -malli

Useimmilla yrityksillä on nykyään verkossa läsnäolo, ja jos sinulla on verkkosivusto, sinun on opittava ja seurattava hakukoneoptimointitoimiasi pysyäksesi pelissä edellä. Tässä on Google-taulukko Mozin joukkueesta hallita sivustosi hakukoneoptimointia, mutta mikä tärkeintä, priorisoida tehtävät ja seurata prosessia.

Alareunassa on useita välilehtiä, jotka selitetään paremmin yllä olevassa viestissä. Suurin osa niistä on itsestäänselvyys. Siellä on kojelauta, joka toimii yleiskatsauksena ja SEO-prioriteetina, jossa voit seurata tärkeitä SEO-tehtäviä. Sitten on aikajana, joka on edelleen jaettu päiviin ja viikkoihin. Voit myös seurata sivustoongelmia erillisellä taulukolla, kun Google-botit alkavat indeksoida.

Lataa SEO Priorisointi Google Sheets -malli

3. Projektinhallinta Google Sheets -malli

Kaikki eivät halua Gantt-kaaviota. Jotkut ihmiset etsivät jotain perustietoa tehtävien, kulujen ja tuntien hallintaan ja seurantaan. Smartsheetin, Google Sheets -lisäosan, valmistajat ovat luoneet yksinkertaisen Google Sheets -mallin projektinhallintaa varten.

Voit helposti lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita täällä tarpeidesi mukaan. Se on värikoodattu ja siinä on mahdollisuus seurata tehtäviä, määräaikoja, suorituksia, toimeksiantajia ja tunteja.

Lataa projektinhallinta Google Sheets -malli

4. Projektin aikajana Google Sheets -malli

Vaihtoehto yllä mainitulle Gantt-kaaviomallille, Project Timeline -malli on hyödyllinen värikoodatun kaavion projektin eri vaiheissa. Vaikka malli on visuaalisesti yhtä houkutteleva, sitä on helpompi käyttää kuin Gantt-kaavioita, ja voit silti seurata tehtäviä, budjetit ja muut muuttujat ajan myötä.

Aikajanamallin avulla on erittäin helppoa seurata kaikkea, mitä projektissa tarvitset. Google suunnitteli tämän mallin, ja löydät sen myös Google Sheetsin malligalleriasta.

Lataa projektin aikajana Google Sheets -malli

5. Yhdistetty aikajana Google Sheets -malli

Toinen malli projektin aikajanan piirtämiseen, ja tämä yhdistää pisteet. Tarkoitan sitä, että se antaa enemmän painoarvoa itse aikajanalle tai projektin aikataululle muihin yksityiskohtiin, kuten tehtävään ja projektimuuttujiin, verrattuna.

Syynä siihen, että sitä kutsutaan yhdistetyksi aikajanaksi, on se, että pylväskaavio alkaa päällekkäin, kuten edellisessä Google Sheets -mallissa, heti sen jälkeen, kun se päättyi viimeisen tehtävän kohdalla. Paljon helpompi ymmärtää, kuinka kauan projektin eri vaiheet vievät yhdellä silmäyksellä.

Lataa yhdistetty aikajana Google Sheets -malli

6. Tapahtumamarkkinointi Google Sheets -malli

Suunnitteletko tapahtumaa? Se voi olla yritysjuhla tai yksityinen juhla läheisille ystävillesi ja sukulaisillesi. Joka tapauksessa voit hallita sitä paremmin Google Sheetsin projektinhallintamallin avulla.

Malli on melko yksinkertainen mutta tehokas. Jokaiselle viikolle on sarake ja yksi lisätietojen syöttämistä varten. Voit lisätä ylimääräisiä rivejä, mutta yksi näyttää olevan melkein kaikkeen, kuten markkinointiin, PR, sisältöön ja niin edelleen. Jos suunnittelet henkilökohtaista tapahtumaa, sinun on muutettava otsikkoa vastaavasti.

Lataa tapahtumamarkkinoinnin Google Sheets -malli

Älä levitä sitä ohueksi

Voit tehdä Google Sheetsissä niin monia asioita. Tiesitkö, että voit myös luoda pylväitä ja kaavioita Google Sheetsiin syötettyjen tietojen perusteella? Lisää sekoitukseen lisäosia, niin näet tässä tehokkaan työkalun.

Jaa suosikki Google Sheets -mallisi projektinhallintaa varten kanssamme alla olevissa kommenteissa.

Seuraava: Haluatko hallita ja käyttää Google Sheetsia kuin ammattilainen? Alla olevasta linkistä saat 9 vinkkiä Google Sheetsin tehokkaaseen käyttöön.