Zoho Docs (Writer) vs Google Docs: kumpi työkalu on parempi asiakirjojen hallinnassa

Mitä tulee tekstinkäsittelyyn, Google Docs on yksi niistä suosituimpia valintoja. Olipa kyseessä yhteistyöominaisuudet tai muokkaustyökalut; Docs on varmasti onnistunut saamaan monet koukkuun sen yksinkertaiseen käyttöliittymään. Se ei kuitenkaan ole ainoa tekstinkäsittelyohjelma. Toinen työkalu, joka on noussut nopeasti suosioportaille, on Zoho Docstai Zoho Writer, tarkemmin sanottuna.

Zoho Writer on Zoho Docsin tekstinkäsittelyohjelma. Google-dokumenttien tapaan siinä on yhteistyöominaisuuksia ja mukava käyttöliittymä, joka voi houkutella kaikkia vaihtajia etsiviä. Joten pitäisikö sinun vaihtaa tavallisesta vanhasta Google-dokumenteista Zoho Writeriin?

No, tämän tulemme löytämään tämän päivän viestistämme, kun punnitsemme sekä Google-dokumentteja että Zoho Writeriä nähdäksemme, kumpi on parempi asiakirjanhallintatyökalu.

Kuten useimmissa vertailuissamme, aiomme sijoittaa ensin yhteiset piirteet ja sitten jatkaa epätavallisten kanssa.

Käyttöliittymä

Mutta ennen kuin aloitamme, katsotaanpa ensin käyttöliittymää, sillä tämä on yksi näkökohta, joka määrää suuresti tuottavuustasosi. Mitä tulee Google-dokumentteihin, se noudattaa MS Wordia muistuttavaa ylänauhatyyliä.

Sieltä löydät kaikki usein käytetyt työkalut. Mutta jos tarvitset jotain enemmän, sinun on selattava ylänauhan välilehtiä, ellet tiedä, miten käytät pikanäppäimiä.

Toisin kuin se, Zoho Writer sijoittaa kaikki työkalunsa vasempaan paneeliin. Olipa kyseessä muokkaus- tai sivun määritystyökalut, löydät kaiken sisältä. Rakastan Writerissä sitä, että jokainen vaihtoehto on merkitty pienellä kuvakkeella, mikä tekee ensikertalaisille helpoksi tietää, mitä he tekevät.

Lisäksi se auttaa myös antamaan työkalulle modernin ilmeen.

Yleiset piirteet

1. Oikoluvun tarkistus

Kun puhut tekstinkäsittelypalvelusta, a oikeinkirjoituksen tarkistus on pakko. Sekä Google Docs että Zoho Writer eivät petä. Molemmat palvelut merkitsevät väärin kirjoitetun sanan punaisella, ja vaikka Docs antaa sinulle oikean sanan, Writer menee muutaman askeleen eteenpäin ja ehdottaa myös muutamia vaihtoehtoja.

Ja aivan ilmeisesti nämä sanat muistuttavat niitä, jotka olet kirjoittanut väärin. Joten kun kirjoitin väärin "Disspaoint" Zohossa, vaikka tarkoitin itse asiassa "pettynyt", järjestelmä ehdotti minulle "levottomuus" tai "häviö".

Jos sinusta tuntuu, että kirjoittamasi sana on oikea, voit lisätä sen sanakirjaan suoraan kontekstivalikosta.

Mitä tulee ennusteisiin, kukaan ei tee sitä paremmin kuin Google, ennustaapa se kirjoittamasi tai mitä olet aikoo ostaa seuraavaksi. Kammottavaa kyllä. Mutta super hyödyllinen.

Onneksi sama näkyy myös Docsissa. Joten kun kirjoitan "Pettymys", Docs huomauttaa oikeutetusti, että olen ehkä itse asiassa tarkoittanut "pettymys".

Lisäksi, jos kirjoitat sanan usein väärin, voit aina pyytää Docsia vaihtamaan sanan aina, kun toistat virheen. Esimerkiksi aivoni on johdotettu kirjoittamaan "Teh". Joten aina kun kirjoitan "Teh", se korjaa sen automaattisesti välittömästi.

Lisäksi, tesaurus on vain napsautuksen päässä. Jos olet huolissasi sanan todellisesta merkityksestä, voit aina kutsua sanakirjan. Molemmat sovellukset tarjoavat sanakirjan samaan tarkoitukseen, paitsi että Zoho näyttää sinulle myös liittyvät sanat synonyymien kanssa.

Lopuksi, jotkut oikoluku on muokattavissa. Jos haluat, voit poistaa kieliopin tarkistuksen tai kirjoituslaadun käytöstä.

2. Tuetut tiedostomuodot

Kyllä, online-kirjoituksella on omat etunsa (ei huolta tiedoston tallentamisesta), mutta joskus saatat joutua tallentamaan asiakirjan offline-tilassa, olipa se sitten postitusta tai offline-työskentelyä varten.

Sekä Docsin että Writerin avulla voit ladata asiakirjoja monissa muodoissa, mukaan lukien DOCX, ODT, RTF ja PDF. Sinun tarvitsee vain valita Lataa nimellä, ja asiakirja ladataan tietokoneellesi.

Zoho Writer tarjoaa lisäominaisuuden, joka tunnetaan nimellä Tallenna nimellä, jonka avulla voit, kuten epäilit, tallentaa tietyn asiakirjan Word- tai ODF-tiedostona viiden muun muodon joukossa. Kaikki nämä asiakirjat löytyvät Zoho Docsin juurikansiosta.

3. Asiakirjojen jakaminen ja yhteistyö

Mitä tulee jakamiseen ja yhteistyöhön muiden kanssa, Google-dokumentteja voidaan turvallisesti pitää numero unona. Sen lisäksi, että voit jakaa asiakirjojasi asiakkaidesi tai tiimisi jäsenten kanssa, voit myös julkaista ne verkossa.

Google-dokumenttien avulla sinä ja tiimisi jäsenet voitte työskennellä dokumentin parissa samanaikaisesti. Jos puhumme numeroista, Docsissa voi olla jopa sata ihmistä reaaliajassa.

Mitä tulee jakamisvaihtoehtoon, voit rajoittaa sen katseluun, muokkaamiseen tai vain luku -tilaan. Vaikka Writer noudattaa melkein samoja jakamis- ja yhteistyöominaisuuksia kuin Docs, käyttäjien on kirjauduttava sisään Zohoon (vakiopaketti).

Jakamis- ja yhteistyöominaisuuksien lisäksi Zoho antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda dokumentille yhteisomistajan.

Lisäksi omistaja voi lukita tietyn osan asiakirjasta, jolloin sitä ei voi muuttaa. Näppärä tärkeille asiakirjoille.

4. Mallit

Google Docs tunnetaan mallikokoelmastaan. Jos etsit luo ansioluettelo tai uutiskirje, valitse se malligalleriasta.

Yrityssovelluksena Zoho Writer sisältää myös joukon malleja. Luovaan kirjoittamiseen liittyvistä malleista ansioluetteloihin ja saatekirjeisiin, laaja valikoima malleja ei varmasti petä ketään.

Erona on viime kädessä pääsyn helppous. Zoho Writer näyttää kaikki luokat vasemmalla. Joten sinun tarvitsee vain napsauttaa yhtä luokista ja valita.

Sen sijaan, vaikka Google-dokumenttien mallit on myös luokiteltu, sivupaneelissa ei ole kätevää painiketta. Joten jos sinun on käytettävä koulutukseen liittyvää mallia, sinun on vieritettävä sivun loppuun päästäksesi siihen.

Harvinaiset ominaisuudet

1. Kohdista kirjoittaminen

Minun kaltaisilleni ihmisille, jotka kirjoittavat elantonsa vuoksi, häiriötön tarkennustila on äärimmäisen tärkeä. Kuvittele, että näytölläsi ei ole mitään muuta kuin kappale, jota kirjoitat parhaillaan. Zen? Lyön vetoa!

No, jos etsit tällaista ominaisuutta, haluan kertoa, että Zoho Writerissä on se sisäänrakennettu. Kun tämä on käytössä, vain se kappale, jota parhaillaan muokkaat, korostetaan.

Sitä vastoin Google Docsissa ei ole tätä ominaisuutta sisäänrakennettu. Tätä varten sinun on turvauduttava kolmannen osapuolen lisäosaan.

2. Asiakirjan historia

Kuvittele kirjoittavasi pitkän kappaleen vain huomataksesi, että kaikki sisältö pyyhitään pois hetkessä, kun et ole varovainen Redo- ja Undo-toimintojen kanssa. Onneksi meillä on versiointi, jonka avulla voimme palata ajassa taaksepäin.

Vaikka sekä Google Docs että Zoho Writer tallentavat version työstäsi, Writer lisää pituutta ja antaa sinun vertailla kahta versiota. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Tiedosto> Asiakirjahistoria ja napsauta Vertaa versiota.

Vaikka on totta, että Google Docsissa näet muutokset eri versioissa (uudet lisäykset on merkitty vihreällä), se jotenkin haalistuu verrattuna siihen, miten Writer käsittelee niitä. Toisaalta Docs antaa sinun luoda nimetyn version, samoin Writer. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, jos olet osa tiimiä, joka työskentelee asiakirjan eri osien parissa, tai jos olet osa asiakirjan tarkistusprosessia.

Zoho Writerin avulla voit yhdistää tarkistetun asiakirjan offline-version nykyiseen asiakirjaan. Kun molemmat asiakirjat on yhdistetty, muutokset näytetään merkintöinä.

3. Edistyneet muokkaustyökalut

Uutena työkaluna Writer tarjoaa useita muokkaustyökaluja. Edistyneet muokkaustyökalut, kuten koodin upottaminen tai Täytettävät kentät hiero olkapäitä suosituilla työkaluilla, kuten Footnote tai Signature.

Tämä tarkoittaa, että jos sinun on lisättävä koodinpätkä, voit tehdä sen menettämättä muotoilua. Sinulla on mahdollisuus valita kieli ja muoto. Javascriptistä HTML- tai JAVA-koodiin voit valita melko suurelta listalta.

Sama pätee täytettävien elementtien lisäämiseen asiakirjaan. Ja käyttöliittymä on huippuluokkaa.

Päinvastoin, Docsissa on kaikki tekstinkäsittelyohjelman edellyttämät työkalut. Mutta jos tarvitset pari lisätoimintoa, kuten yllä kuvatut, sinun on käytettävä kolmannen osapuolen lisäosaa.

Lisäksi Writerin käyttöliittymä tekee työkalujen käyttämisestä uskomattoman hyödyllisen. Tekstin sijasta sinulla on pieni kuvake, joka saa sinut tottumaan näihin työkaluihin melko hyvin.

4. Lisäosat

Lisäosien suhteen Google Docs tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja. Halusitpa sitten luo kaavio tai haluat lisätä tyylikkäitä fontteja, sinun tarvitsee vain napsauttaa Hanki lisäosat -vaihtoehtoa ja selata niitä.

Pitäisikö sinun vaihtaa?

Eli vaihtaisitko? Zoho Writerin moderni kosketus ja edistyneet muokkaustyökalut näyttävät olevan varsin houkuttelevia. Se on pääasiassa inspiroitunut siitä, että en tee paljon yhteistyötä tiimini jäsenten kanssa. Mutta jos se ei olisi niin, en epäröisi palata Google-dokumentteihin. Se on helposti saavutettavissa, ja tarvitset vain Google-tilin, niin sinut lajitellaan.

Toinen huomioitava seikka on, että Google Docs on ilmainen. Toisaalta Zoho Docs tarjoaa ilmaisen paketin jopa 25 käyttäjälle (5 Gt/käyttäjä ja 1 Gt tiedostojen latausraja), jonka jälkeen sinun on maksettava noin 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

Päivitys avaa useita ominaisuuksia, kuten 100 Gt: n tallennustilapaketin käyttäjää kohti, 5 Gt: n tiedostojen latausrajan ja Google-sovellusten integroinnin. Vielä tärkeämpää on, että voit lähettää ja jakaa tiedostoja ja asiakirjoja muiden kuin Zoho-käyttäjien kanssa.

Seuraava: Harkitsetko vaihtamista alkuperäisestä muistiinpanosovelluksestasi? Lue seuraava vertailu nähdäksesi, onko Zoho Notebook sinulle sopiva sovellus.