Suunnitteluideoiden käyttäminen PowerPointissa

Aiemmin tänä vuonna Microsoft nimitti Office 365 -paketin uudelleen Microsoft 365:ksi. Muutos ei rajoitu vain uuteen nimeen. Microsoft 365:n avulla yritys lisää joukon ominaisuuksia Wordiin, PowerPointiin ja Exceliin. Microsoft Excel on saamassa rahaa integraatioon, kun Word on lisätty Microsoft Editor jäljittää kielioppivirheitä. Microsoft PowerPoint saa päivityksiä Design Ideas -toimintoon, joka auttaa tavallista kuluttajaa tekemään houkuttelevia dioja.

Saatat ihmetellä, mikä on PowerPointin suunnitteluideat ja kuinka se voi parantaa työnkulkuasi sovelluksessa? Kuten nimestä voi päätellä, suunnitteluideat antavat sinulle valmiita suunnitteluideoita toteutettaviksi PowerPoint-diassa. Sinun tarvitsee vain lisätä asiaankuuluvat tiedot diaan ja antaa suunnitteluideoiden hoitaa raskas nosto.

Design Ideas on ollut osa PowerPointia jo jonkin aikaa. Mutta uusimmalla Microsoft 365 -päivityksellä yritys lisää videotaustatuen, joka vie tylsän PPT-dian uudelle tasolle.

Tässä viestissä keskustelemme siitä, kuinka käyttää suunnitteluideoita PowerPointissa, kuinka muokata sitä mieleiseksesi ja paljon muuta.

Missä ovat suunnitteluideat PowerPointissa

Kun luot dian, lisää kaikki tiedot, kuten teksti, otsikko, alaotsikko ja kuvat. Siirry nyt valikkorivin Suunnittelu-välilehteen. Näet Suunnitteluideat oikeassa kulmassa. Napauta sitä ja näet erillisen Suunnitteluideat-valikon dian oikealla puolella.

Toteuta suunnitteluideoita PowerPoint Slidesissa

Suunnitteluideoiden avulla kuka tahansa, jolla on perus PowerPoint. tieto voi tehdä päätä kääntävän esityksen nopeasti. Ja se on lisätyn toiminnon suurin motiivi. Valtuutetaan tavallisia kuluttajia tekoälytyökaluilla, jotka parantavat yleistä tuottavuutta ja mahdollistavat asioiden hoitamisen.

Huomautus: Ennen kuin aloitamme, haluan selventää, että suunnitteluideat ovat saatavilla vain maksullisille Microsoft 365 -tilaajille. Voit käyttää Design Ideas -toimintoa iOS: ssä, Androidissa, Windowsissa, Macissa ja Webissä. Tässä viestissä keskitymme Windowsiin, koska useimmat ihmiset käyttävät työpöytää PowerPoint-esitysten luomiseen.

Sinun on varmistettava, että käytät viimeisintä PowerPointin versiota laitteessa. Tätä varten avaa PowerPoint-ohjelmisto ja siirry kohtaan Tiedosto > Tili > Päivitysasetukset ja valitse Päivitä nyt. Se tarkistaa ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.

Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi lisätietoja suunnitteluideoista ja niiden käyttämisestä PowerPointissa. Aloitetaan alusta, eikö niin?

Vaihe 1: Avaa PowerPoint-sovellus ja valitse sopiva malli.

Vaihe 2: Jos käytät suunnitteluideoita ensimmäistä kertaa, käytä yksinkertaista mallia valkoisella taustalla.

Vaihe 3: Lisää otsikko ja alaotsikko. Siirry nyt Suunnittelu-valikkoon, ja näet joukon houkuttelevia teemoja ja muunnelmia. Näin ihmiset ovat käyttäneet PowerPointia iät ja ajat.

Vaihe 4: Napauta Suunnitteluideat, niin näet erillisen Suunnitteluideat-valikon dian oikealla puolella.

Vaihe 5: Sisällösi perusteella näet diassa silmiinpistäviä valmiita suunnitteluideoita toteutettaviksi.

Vaihe 6: Parilla ensimmäisellä suunnitteluidealla on videotausta. Napauta sitä, ja PowerPoint lataa tarvittavan median puolestasi. Voit painaa toistopainiketta nähdäksesi live-videon esikatselun diassa.

PPT-aiheen perusteella voit valita eri taustoista täydellisen alun esitykselle. Voit esimerkiksi valita taloudellisen taustan neljännesvuosittaiselle raportille. Tai voit käyttää teknistä taustaa IoT: lle (esineiden internet). Mahdollisuudet ovat täällä loputtomat.

Voit käyttää mukautettuja kuvia tai yrityksen logoa ja käyttää Suunnitteluideat-valikkoa saadaksesi parhaan tekstin, logon ja kuvan taustan. Alla olevaan esimerkkiin olen lisännyt yrityksen logon, nimen ja yksinkertaisen tekstin ja katso, mitä Design Ideasilla on tarjottavana.

Mukauta teemoja ja käytä suunnitteluideoita

Et halua esityksesi jokaisen dian näyttävän dramaattisesti erilaisilta kuin muut. Siinä tapauksessa voit aina valita teemoja yllä olevasta valikosta.

Suunnitteluideat ovat hyödyllisiä myös silloin, kun haluat lisätä aiheeseen luettelokohtia. Se on tarpeeksi älykäs ymmärtääkseen lauseen kontekstin ja sen perusteella, ja se lisää siihen automaattisesti asiaankuuluvan kuvakkeen.

Alla olevassa esimerkissä lisäsin keskustelunaiheita ja suunnitteluideoita vapaaehtoisesti integroimaan vastaavia kuvakkeita. Suunnitteluidea-valikosta löydät myös joukon tyylejä, joista valita.

Voit myös käyttää Muotoile tausta -vaihtoehtoa asettaaksesi kiinteän tai liukuvärin tai kuvan taustaksi. Suunnitteluideat muuttavat ehdotuksia automaattisesti mieltymystesi mukaan.

Ensimmäinen vaikutelma on viimeinen

PowerPoint on edelleen vertaansa vailla esitystilassa. Ja näet selvästi miksi. Designin käyttö. Ideoita, voit helposti tehdä ammattimaisen näköisen PPT: n parissa. tuntia. Lisäksi se säästää aikaa tyylikkääseen esitykseen sijoittamalla mahdollisimman vähän vaivaa.