Dropbox-paperi vs. käsite: kumpi sinun pitäisi valita

Perinteinen muistiinpanosovellukset, kuten Evernote ovat jumissa urassa. Samaan aikaan uudet palvelut haluavat muuttaa pelin kokonaan. Vanhoilla muistiinpanosovelluksilla ei juuri ole mitään uutta tarjottavaa, ja siinä uusien kehittäjät hyödyntävät tilaisuutta parhaalla mahdollisella tavalla. Tavalla määrittelemällä uudelleen, kuinka tyypilliset muistiinpanosovellukset voisivat toimia eri tavalla.

Paperin on kehittänyt yksi suosituimmista pilvitallennusalustat — Dropbox. Se saa inspiraationsa minimalismista ja tarjoaa yksinkertaisen tavan tehdä muistiinpanoja paljain luustoin.

Hanki Dropbox-paperi

The Notion on toinen muistiinpanosovellus, jolla on vähitellen kasvava käyttäjäkunta. The Notion saa inspiraationsa Trellosta, Wikipediasta ja CRM-sovelluksista tarjotakseen tavan tehdä muistiinpanoja lohkomuodossa. Yksinkertainen konsepti, jonka avulla voit siirtää erityyppistä sisältöä yhdessä muistiinpanossa.

Hanki käsitys

Katsotaanpa, kuinka nämä kaksi uutta muistiinpanosovellusta haluavat muuttaa maailmaa auttamalla yksilöitä ja yrityksiä olemaan tuottavampia ja vähemmän hämmentäviä.

1. Minimalistinen, toimiva käyttöliittymä

Kun käynnistät Notionin ensimmäisen kerran, se tarjoaa sinulle mahdollisuuden tuoda tietoja monista palveluista, kuten Trellosta, CSV: stä, Wordista, Asanasta, Evernotesta ja Dropbox Paperista. Tämä kertoo minulle, kuinka joustava Notion on ja mitä kaikkea voit saavuttaa tällä sovelluksella.

Käsite toimii lohkoissa. Voit luoda lohkon mille tahansa, kuten tekstille, tehtäville, äänelle, videolle, kaavoille ja muille. Valintasi mukaan Notion antaa sinun syöttää arvoja. Se on monipuolinen ja pystyy käsittelemään kaikentyyppisiä tietoja. Verkossa on esimerkkejä käyttäjistä, jotka käyttävät sitä tilien ylläpitämiseen, lajitettavien taulukoiden (kuten Excelin) luomiseen ja artikkeleiden kirjoittamiseen.

Tämän Wikin kaltaisen suunnittelun avulla voit luoda asettelusi lukuisilla vaihtoehdoilla. Melkein kuin drag-n-drop-verkkosivustojen rakentaja, mutta projektinhallintaan.

Kuten Notion, Paper käyttää myös minimalistista lähestymistapaa tyhjällä asiakirjalla, johon voit kirjoittaa, lisätä mediaa, luoda luetteloita ja tehtäviä helposti ja nopeasti.

Jotkut vaihtoehdot, kuten muotoilu, näkyvät vain silloin, kun niitä tarvitaan, eli kun valitset tekstiä. Voit käyttää myös pikanäppäimiä. Jokainen muistiinpano, Paper kutsuu niitä asiakirjoiksi, tallennetaan kansioihin. Ajattele Windows- tai Google Drive -kansiorakennetta tässä.

Notion ottaa viittauksen Evernotesta ja tarjoaa sivupalkkiin siilomaisen rakenteen, jota voidaan käyttää muistiinpanojen ja projektien välillä siirtymiseen. Se helpottaa myös muiden muistiinpanojen tai lohkojen merkitsemistä/linkittämistä. Paperilla on paljon vaikeampi navigoida ja eksyt helposti. Notionilla voit luoda muistiinpanosarakkeita vierekkäin kopioidaksesi Kanban-järjestelmän Trellon suosituksi tehnyt.

2. Merkitseminen, lajittelu, hallinta

Eri tarpeisiin ihmiset käsittelevät erilaisia ​​tiedostoja, kuten tekstiä, kuvia, videoita ja ääniä, taulukoita, tarkistuslistoja, kalenteria ja päivämääriä ja niin edelleen. Olen hämmästynyt nähdessäni, kuinka Notion pystyy käsittelemään kaikenlaista dataa yhdessä käyttöliittymässä, joka ei ole sotkuinen.

Yllä olevassa kuvakaappauksessa näet tietotaulukon, jonka voit lajitella haluamallasi tavalla, aivan kuten Google Sheetsissä. Täällä voit myös käyttää kaavoja yksinkertaisten laskutoimitusten suorittamiseen.

Voit liittää mitä tahansa, kuten Google-karttoja, ääntä, videota, kuvia, Google-dokumentteja ja -taulukoita sekä SoundCloud-tiedostoja. Olen melko varma, että se sisältää myös paljon muuta tavaraa.

Paperi vie asioita askeleen pidemmälle, kun tulee linkkien upottaminen, ja sen avulla voit myös työskennellä Spotifyn, Last.fm: n, Google Docsin ja Sheetsin, PDF-tiedostojen ja YouTube-videoiden kanssa, ja luettelo jatkuu.

Et voi luoda lajiteltavia taulukoita ja replikoida Kanban-tyylinen asettelua Paperissa, koska siinä ei ole lohkoja. Vain tyhjä asiakirja, jonka avulla voit syöttää tiedot perinteisessä ylhäältä alas -järjestyksessä. Joten kaikki lisäämäsi menee edellisen merkinnän alle toisin kuin käsitteessä, jossa voit kirjoittaa mitä tahansa vierekkäin.

3. Jakaminen ja yhteistyö

Paperi tekee asiakirjojen jakamisesta helppoa muiden kanssa napin painalluksella. Voit hallita, mitä kollegasi voivat tehdä, kun heillä on pääsy asiakirjaan/kansioon. Aloita prosessi napsauttamalla Kutsu-painiketta.

Voit jakaa asiakirjan vain kutsutuille tai kenelle tahansa, jolla on linkki. Voit sitten päättää, voivatko käyttäjät tarkastella ja kommentoida vain yksittäisiä elementtejä vai myös muokata asiakirjaa. Voit myöhemmin peruuttaa tämän käyttöoikeuden. Paperi on suunnattu enemmän ammattilaisille ja yrityskäyttäjille, jotka tarvitsevat skaalautuvan, turvallisen ja yhteistyöhön perustuvan ympäristön käsitelläkseen ongelmia yhdessä.

The Notionissa on yksi ilmainen sopimus ja kolme muuta, jotka alkavat yksilöistä, ryhmistä ja yrityskäyttäjistä. Käsitteen avulla voit paitsi kutsua henkilöitä tiimiisi tarkastelemaan tai tarkastelemaan ja muokkaamaan muistiinpanoja, myös hallita yksittäisiä lohkoja. Saatavilla on enemmän käyttöoikeusvaihtoehtoja, kuten Voi muokata, mutta ei jakaa muiden kanssa, Voi lukea ja Voi kommentoida.

Sekä käsite että paperi antavat sinun antaa yksittäisiä tehtäviä muille tiimin jäsenille. Itse asiassa voit määrittää melkein minkä tahansa muistiinpanon/asiakirjan elementin kenelle tahansa kommenttiominaisuuden käyttäjille. Käytä @-merkkiä ennen nimien kirjoittamista.

Käsite tähtää henkilökohtaisiin ja liiketarkoituksiin. Siellä on ryhmä opiskelijoita jotka käyttävät Notionia hallita luokkahuoneprojektejaan.

4. Alusta ja hinnoittelu

Paper on suunniteltu vain web-työkaluksi Android- ja iOS-mobiilisovelluksilla. Se on täysin ilmainen ilman rajoituksia. Paperi tukee myös versiohistoriaa, mikä on siistiä.

Notion tarjoaa työpöytäsovelluksia Windowsille ja Macille verkkokäyttöliittymän ja mobiilisovellusten lisäksi. Sillä on ilmainen suunnitelma, jonka avulla voit luoda jopa 1 000 lohkoa ilman jäsenrajoituksia, mutta 5 Mt: n tiedostokokorajoitusta. Henkilökohtainen suunnitelma maksaa sinulle 4 dollaria kuukaudessa yhdelle jäsenelle eikä mitään muuta. Ryhmäsuunnitelma maksaa 8 dollaria per jäsen, ja mukana tulee versiohistoria ja prioriteettituki. Yrityssuunnitelma maksaa 16 dollaria per jäsen.

Paperi vs. Käsite

Paperi on ihanteellinen yrityskäyttäjille, jotka etsivät alustaa jakamiseen ja yhteistyöhön. Muut käyttäjät voivat kuitenkin hyödyntää Paperia parhaalla mahdollisella tavalla luodakseen multimediaasiakirjoja. The Notion on Paperin tehokkaampi sisarus, jonka modulaarinen konsepti mahdollistaa lohkojen rakentamisen päällekkäin.

Voit myös luoda, lajitella ja hallita kokonaisia ​​tietokantoja Notionin avulla, ja sivupalkkinäkymä on hyödyllisempi kuin kaiken tallentaminen kansioihin. Notion sopii sekä henkilökohtaisille että ammattilaisille, joilla on erilliset suunnitelmat kaikille, ja vaihda useita sovelluksia helposti.

Seuraavaksi: Haluatko tietää, miten Dropbox Paper vertautuu Google-dokumentteihin? Saat lisätietoja niistä napsauttamalla alla olevaa linkkiä.