Kuinka helposti luoda kaavioita ja kaavioita Google Sheetsissä
Sekalaista / / November 29, 2021
Mitä tulee laskentataulukoihin ja raportteihin, Google Sheets on suosikkityökaluni. Sheets ei ole vain kätevä käyttää, vaan se on myös helposti saatavilla. Tarvitset vain paikan, jossa on a kunnollinen nettiyhteys, ja voit jatkaa liiketoimintaasi hikoilematta.
Tai voit ottaa käyttöön Offline-saatavuusasetukset, jotta voit käyttää niitä päivinä, jolloin sinulla ei ole Internetiä. Joo, se on niin kätevää.
Kaavioiden luominen Google Sheetsissä voi osoittautua ikäväksi prosessiksi, varsinkin jos et ole perehtynyt melko monimutkaiseen työkalu- ja asetusverkostoon.
Olipa kyseessä värikkäiden viivojen tai palkkien piirtäminen tai X- ja Y-akselin kääntäminen ja kopioiminen samat tiedot eri arkille, kaavioiden ja kaavioiden luominen ei ole niin vaikeaa kuin on suunniteltu olla.
Tässä viestissä näytämme, kuinka voit luoda kaavioita ja kaavioita nopeasti Google Sheetsissä.
Koska tästä tulee pitkä postaus, aloitetaan, eikö niin?
Myös opastekniikassa
Kuinka tehdä viivakaavio
Vaihe 1: Valitse solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat piirtää. Napsauta nyt Lisää > Kaavio. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun piirrät kaaviota, Sheets valitsee oletuskaaviotyypin.
Kaksoisnapsauta kaaviota, niin kaavioeditori tulee näkyviin oikeaan paneeliin. Napsauta Kaavion tyyppi ja valitse Viivakaavio.
Vaihe 2: Huomaat, että oletuskaavio poimii jokaisen solun tiedot soveltaakseen niitä kaavioon. Joten sinun on valittava, mitä tietoja tarvitset ja mitkä niistä hylätään.
Esimerkiksi kaaviossani haluan vain näyttää kokonaissumman jokaista kuukautta vastaan, enkä mitään muuta.
Minun tarvitsee vain mennä kaavioeditoriin ja valita Asetukset > Tietoalue -vaihtoehto.
Koska haluan piirtää Yhteensä-sarakkeen Kuukausi-sarakkeen funktiona, tietoalue on A1-A5 ja H1-H5. Voit joko syöttää sen manuaalisesti Tietoalue-ruutuun tai poistaa kaikki merkinnät Sarja-kohdasta paitsi Yhteensä. Tietoalue muuttuu automaattisesti.
Vaihe 3: Tässä vaiheessa viivakaavio on melko yksinkertainen ei tyylielementtejä. Voit lisätä persoonallisuuttasi kaksoisnapsauttamalla viivakaaviota, joka avaa Mukauta-ikkunan.
Nyt voit valita viivan värin, viivan paksuuden sekä tyylin. Visuaalisesti houkuttelevan kaavion saamiseksi paras vaihtoehto on lisätä pisteen koko ja muoto.
Sinun tarvitsee vain viettää hiiri tietopisteiden päällä, ja tulokset ovat siellä, jotta voit nähdä.
Tietopisteiden lisääminen kaavioihin
Jos haluat datapisteet näkyvän, siirry kohtaan Kaavioeditori > Sarja ja valitse Data labels -valintaruutu.
Valitse asento, ja siinä se! Yksinkertainen viivakaaviosi on helppo nähdä!
Kuinka nimetä kaavio
Kaaviolle on parasta nimetä, jos se on osa esitystä, jotta muiden on helpompi ymmärtää esittämäsi idea.
Jos haluat nimetä kaavion, siirry kohtaan Kaavioiden ja akselien otsikot, valitse vaaka-akselin otsikko ja kirjoita nimi. Samanaikaisesti, jos haluat selitteet kaavion oikealle puolelle, napsauta Selite ja valitse sijainti.
Myös opastekniikassa
Pylväskaavion tekeminen
Onneksi sarakekaavion luominen on melkein samanlaista kuin viivakaaviot. Pylväskaaviot ovat hyödyllisiä, kun haluat piirtää muutoksia ajan kuluessa tai kun haluat verrata kahta tietojoukkoa.
Vaihe 1: Valitse taulukon alue ja napsauta Lisää > Kaavio ja valitse Sarakekaavio Kaavion tyyppi -pudotusvalikosta.
Jos sinulla on yllä olevassa kuvakaappauksessa esitetyn kaltainen taulukko, on mahdollista, että Google Sheets ottaa ensimmäisen sarakkeen X-akselina ja ensimmäisen sarakkeen Y-akselina.
Kääntääksesi järjestyksen, valitse "Vaihda rivejä/sarakkeita" -valintaruutu, jonka pitäisi lajitella.
Vaihe 2: Pylväskaavioiden selitteet on yleensä värikoodattu hyvin. Mutta jos haluat muuttaa niitä, valitse kaavio ja kaksoisnapsauta palkkia, jonka väriä haluat muuttaa.
Valitse väri oikeanpuoleisesta paneelista, ja sitä sovelletaan muihin. Jos haluat lisätä tietotunnisteita, valitse Data labels -valintaruutu Sarja-kohdassa ja valitse sijainti, ja siinä kaikki.
Voit luoda samoja vaiheita vaakapylväskaavion luomiseen.
Hieno vinkki: Akseleiden otsikot on melko helppo muokata. Kaksoisnapsauta mitä tahansa tekstiä, jota haluat muuttaa, ja lisää uusi teksti.
Pinotun pylväskaavion tekeminen
Pinottu palkki on muunnelma tavallisesta sarakekaaviosta. Ja samoin se voi olla joko vaaka- tai pystysuora. Onneksi Google Sheets tarjoaa molemmat tyylit.
Tärkeä elementti pinotussa sarakekaaviossa on pylväiden väri. Palkkien värin ja pituuden pitäisi auttaa sinua helposti visualisoimaan erot tai yhtäläisyydet eri pystysuunnissa.
Jos haluat tehdä pinotun sarakekaavion, valitse kaaviotyypin avattavasta valikosta Pinottu sarakekaavio. Jos oletusasettelu ei ole mieltymystesi mukainen, voit muuttaa sitä Kaavioeditorissa (Vaihda rivejä/sarakkeita).
Useimmissa tapauksissa tämäntyyppinen kaavio poimii myös ensimmäisen sarakkeen. Älä huoli, voit poistaa sen sarjasta. Napauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse Poista.
Siirry kohtaan Mukauta > Selite säätääksesi oletusselitteitä. Yksi tämäntyyppisten kaavioiden tärkeimmistä osista on kuitenkin tietoetiketit, koska useat elementit voivat vaikeuttaa todellisten arvojen mittaamista.
Voit lisätä tunnisteita valitsemalla sekä Datatunnisteiden että Kokonaistiedot -tunnisteiden valintaruudut. Säädä vain fonttia, sijaintia tai väriä sopivaksi katsomallasi tavalla.
Myös opastekniikassa
Kuinka tehdä ympyräkaavio
Ympyräkaavio on ehkä yksi helpoimmista Google Sheetsin kaavioista. Tämän yksinkertaisen kaavion avulla voidaan näyttää tietojen jakautuminen eri luokkiin.
Sinun tarvitsee vain valita tietoalue ja valita avattavasta valikosta Ympyräkaavio. Mukauta kaaviota kaksoisnapsauttamalla sitä.
Jos haluat näyttää prosentuaalisen vaihtelun, valitse Ympyräkaavio > Viipaletta ja valitse Prosentti. Valitse Arvo ja prosenttiosuus avattavasta valikosta nähdäksesi sekä arvon että prosenttiosuuden.
Napsauta samaan aikaan Legenda vaihtaaksesi tyyliä tai sijaintia.
Ovatko nämä kaaviot muokattavissa puhelimessa?
Nämä kaaviot ovat muokattavissa tietyssä määrin. Voit muokata kaavion tyyppiä sekä pieniä yksityiskohtia, kuten selite, otsikot ja väri. Mutta kun sukeltaa syvälle yksityiskohtiin, sinun on turvauduttava verkkoversioon.
Voit muokata kaaviota napauttamalla kaaviota ja valitsemalla Muokkaa kaaviota. Kaikki tuetut muokkaustyökalut näkyvät alareunassa.
Lisäksi, jos sinulla on vain Google Drive asennettuna, voit nähdä vain laskentataulukot ilman kaavioita ja kaavioita. Jotta voit lisätä tai muokata, sinulla on luonnollisesti oltava asennettuna Google Sheets -sovellus.
Suunnittele tiesi kuin ammattilainen
Hyvä puoli Google Sheetsissä on, että kun olet tottunut tärkeimpiin työkaluihin, kuten sarjoihin, tietotarroihin ja kaavioiden otsikoihin, kaavion luomisesta tulee helppoa. Hyvän kaavion mantra piilee kyvyssäsi käsitellä tietoja editorin kautta. Kun hallitset sen, ei tarvitse katsoa taaksepäin.
Seuraavaksi: He sanovat, että pikanäppäimet ovat suurin päivitys, jonka voit parantaa tuottavuutesi. Lue seuraava artikkeli löytääksesi kaikki Google Driven pikanäppäimet.