Kuinka lisätä rivejä MS Exceliin Windows-näppäimistöllä

Ah, Microsoft Excel. Se yksi työkalu, jota innostuin käyttämään, koska siinä oli kaikki nämä "hienoja ominaisuuksia", kuten automaattinen summaus ja "vlookup" joka auttaisi minua päivittäisissä tehtävissäni. Asiat olivat tuolloin aivan toisin, Google Docs ei vielä ollut mikään asia, eikä selkeää pilvilaskentaan keskittyvää loppukäyttäjäyritystä ollut.

Mutta kuten vanha sanonta kuuluu, mitä enemmän asiat muuttuvat, sitä enemmän ne pysyvät samoina. Vaikka Microsoftin Office 365 on loistava työkalu, en silti voi muuta kuin pitäytyä vanhemmissa versioissa, koska en näe tarvetta investoida paljoa joidenkin synkronointiin. tärkeitä asiakirjoja. Sinä päivänä, jona tunnen sen olevan minulle tärkeä, teen sen kuitenkin sydämessäni.

Puhutaanpa sillä välin MS Excelistä. Erityisesti rivien lisäämisestä käyttämällä pikanäppäimet. Varsinkin jos haluat jatkaa sen tekemistä uudestaan ​​​​ja uudestaan, etkä vain kerran tai kahdesti. On olemassa muutamia eri tapoja saavuttaa tämä, joten katsotaanpa niitä.

Menetelmä 1

Jos työskentelet paljon tekstin kanssa (kuten minä, koska tiedät, kirjoittaja!), olet todennäköisesti tottunut pitämään Shift-näppäintä painettuna ja valitsemaan tekstiä. Tämä rivien lisäämismenetelmä toimii minun kaltaisilleni, koska tekstin valitseminen vaihtonäppäintä painettuna tuntuu luonnollisemmalta.

Sinun tarvitsee vain valita mikä tahansa sarake, jonka yläpuolelle rivi(t) on lisättävä. Pidä nyt painettuna Siirtää + Välilyönti -näppäintä samanaikaisesti, jolloin koko rivi valitaan. Sen jälkeen osuma Ctrl, Shift ja “+” -näppäintä samanaikaisesti lisätäksesi rivin yläpuolelle. Pidä painettuna Ctrl ja Siirtää ja paina sitten “+” -näppäin jatkaa useiden rivien lisäämistä.

Huomautus: Jos haluat kumota virheelliset lisäykset, sinun tulee pitää kiinni Ctrl + Z, mielummin kuin muut Excelin pikakuvakkeet. Varsinkin jos laskentataulukoissasi on kaikenlaista muotoilua.

Toinen tapa toteuttaa tämä on painamalla Vaihto + välilyönti valitaksesi rivin ja painamalla sitten "oikea napsautusnäppäintä", joka on useimmissa Windows-näppäimistöissä. Sitten voit lyödä minä (lisäystä varten) ja napauta sitten R -näppäintä (riveille) lisätäksesi niin monta riviä kuin haluat.

Menetelmä 2

Tämä menetelmä on vain pieni muunnos edellä mainitusta. Kun pidät painettuna Ctrl ja Siirtää samaan aikaan painat +-näppäintä ja hyväksyt Siirrä soluja alaspäin (valittu oletuksena) painamalla Enter. Haittapuolena on tietysti se, että et voi tehdä tätä useille riveille yhtä helposti kuin edellinen menetelmä.

Menetelmä 3

Jos haluat lisätä vain yhden rivin eri paikkoihin laskentataulukossasi, voit yhtä hyvin käyttää pikanäppäintä Alt + I. Tämä antaa sinulle vaihtoehtoja joko lisätä rivejä (painamalla R -näppäintä) nykyisen soluvalinnan tai jopa sarakkeiden yläpuolella (painamalla C avain).

Menetelmä 4

Tämä menetelmä toimii kaikissa MS Office -versioissa, jotka tukevat pikakäyttötyökalupalkki. Kun napsautat Lisää-välilehteä ja napsautat sitten hiiren kakkospainikkeella ensimmäinen vaihtoehto, jonka näet Lisää pikakäyttötyökalupalkkiin, niin olet onnekas. Tämä on tehtävä vain kerran ja sitten sinun tarvitsee vain painaa pikanäppäimiä Alt + 4 (jos et ole jo lisännyt mitään muuta työkalupalkkiin) jatkaaksesi rivien lisäämistä.

Pikakuvake Ninjat, Unite

Haluaisimme kuulla, ovatko nämä pikanäppäimet hyödyllisiä sinulle. Tai jos on muita asioita, jotka meidän on käsiteltävä Microsoft Officen ja muiden lisäksi. Liity foorumeillemme ja vie keskustelua pidemmälle.