Kuinka luoda tehtäviä ja luetteloita Gmail-sähköpostista
Sekalaista / / November 29, 2021
Jos olet luottaa muistiisi auttaa sinua muistamaan tärkeät tehtävät tai tiedot, on suuri todennäköisyys, että se epäonnistuu. Keskivertohenkilöllä on useita aktiviteetteja, jotka täyttyvät päivässä, mikä helpottaa tiedon menettämistä. Tämän estämiseksi muistutukset ja tehtävälistat auttavat pysymään järjestyksessä.
![Kuinka luoda tehtäviä ja luetteloita gmailin ominaisuuden kuvasta 2](/f/b5e2a9aec20aa5c3db3a8a1f7a1b70fe.jpg)
Gmailin postilaatikossa on henkilökohtainen organisaatiosovellus nimeltä Google Tasks, josta ihmiset eivät ole tietoisia. Sovellus auttaa luomaan tehtäväluetteloita, muuttamaan sähköpostit toimintokohteiksi ja selvittämään eräpäiviä. Näin voit luoda tehtäviä ja luetteloita Gmail-sähköpostistasi Google Tasksin avulla.
Myös opastekniikassa
Tehtävän luominen sähköpostista
Gmailin Task-sovelluksen avulla sähköpostit voidaan muuntaa seurattaviksi tehtäviksi tai lisätä tehtäväluetteloihin. Näin voit tehdä sen:
Vaihe 1: Käynnistä Gmail ja valitse tehtäväksi muunnettava sähköposti.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen gmailista, vaihe 1](/f/9be49622d45d86cb206713ad20e30ea0.jpg)
Vaihe 2: Valitse postilaatikon yläreunasta Lisää tehtäviin, jota edustaa kuvake, jossa on valintamerkki ja plusmerkki. Työpöytäilmoituksen pitäisi vahvistaa sähköpostin lisääminen Tasksiin.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen gmailista, vaihe 2](/f/7f9b5756969fa65be4fc815e608cf0f7.jpg)
Vaihe 3: Työpöytäikkunan oikealla puolella tehtäväruudun pitäisi olla auki. Napsauta uutta sähköpostitehtävää lisätäksesi haluamasi tehtävän nimen, eräpäivän ja muita kuvaavia tietoja.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen gmailista, vaihe 3](/f/657f86c7ba43acc5855de23ad908cd19.jpg)
Voit parantaa tehtävien organisointia siirtämällä tehtävän luetteloon tai tekemällä siitä alitehtävän. Kun valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, voit linkittää yhden tehtävän useisiin viesteihin.
Alatehtävien lisääminen
Jos tehtävä vaatii useamman kuin yhden toiminnon suorittamiseen, voit seurata edistymistäsi loppuun lisäämällä alitehtäviä. Lisäämällä alitehtäviä voit linkittää yhden tehtävän useisiin viesteihin. Katso alla olevat vaiheet saadaksesi lisätietoja alitehtävien lisäämisestä:
Vaihe 1: Aseta kohdistin päätehtävän päälle ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 4](/f/ee1ba39870c0aa629c142333a0d6c9df.jpg)
Vaihe 2: Valitse vaihtoehto Lisää alitehtävä.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen gmailista, vaihe 5](/f/5cbb2c14ea18a937880fefab9fce0809.jpg)
Vaihe 3: Syötä uuden alitehtäväsi tiedot valikkokorttiin ja sen pitäisi tallentaa automaattisesti.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen gmailista, vaihe 6](/f/46931cc28011a2aaa22592874080f313.jpg)
Jos haluat, että alitehtävä erotetaan päätehtäväksi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista sisennys.
Tehtäväluettelon luominen
Sähköpostitehtävät voidaan järjestää syötettäväksi jo olemassa oleviin luetteloihin, tai voidaan luoda uusi luettelo ja lisätä sähköpostitehtävä. Voit lisätä tehtävän johonkin Gmailin luetteloihisi seuraavasti:
Tehtävän lisääminen uuteen luetteloon
Voit luoda luettelon, jonka alle tehtävät voidaan ryhmitellä. Tämä on erityisen tärkeää, jos Gmailissasi on sähköposteja, jotka koskevat työtä, koulua tai vapaa-aikaa. Näin voit tehdä sen:
Vaihe 1: Valitse Tehtävät-ikkunan yläosasta avattava valikko.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 8](/f/0dc4b30f428a4ea0d8c4abb3f626aff4.jpg)
Vaihe 2: Valitse Luo uusi luettelo.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen gmailista, vaihe 9](/f/19404991e2dbc44c317cf7b6058dc8fc.jpg)
Vaihe 3: Syötä uuden luettelon nimi ja valitse Valmis.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen gmailista, vaihe 10](/f/c42512eac8855e4a08168caef7a450ae.jpg)
Vaihe 4: Valitse uudessa luetteloikkunassa Lisää tehtävä.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 11](/f/cd1de1365e937edfc2e28319f71b9b21.jpg)
Vaihe 5: Syötä uuden tehtäväsi tiedot, ja sen pitäisi tallentaa automaattisesti.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 12](/f/b39a648c09ee88ab9d80bbf95d31460b.jpg)
Tehtävän lisääminen olemassa olevaan luetteloon
Jos olet jo luonut luetteloita, voit lisätä niihin tehtäviä seuraavasti:
Vaihe 1: Valitse Tehtävät-ikkunan yläosasta avattava valikko.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 13](/f/2ab42a8ebc37c8ac758c65841f0172dd.jpg)
Vaihe 2: Valitse luettelo, jonka haluat käynnistää.
Vaihe 3: Luo uusi tehtävä tai luo tehtävä suoraan sähköpostista valitsemalla Lisää tehtävä.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 11](/f/fc5ddaa9edb2012c79364b7692b35050.jpg)
Tehtävien siirtäminen luetteloiden välillä
Joissakin tapauksissa saatat haluta siirtää tehtäviä luettelosta toiseen. Voit tehdä sen seuraavien vaiheiden avulla:
Vaihe 1: Avaa valikko valitsemalla tehtävän oikealta puolelta kolme pystysuoraa pistettä.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 14](/f/0a664173a8624303f807ec9d2652b59f.jpg)
Vaihe 2: Valitse luettelo, johon haluat sijoittaa tehtävän, ja sen pitäisi siirtyä.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 15](/f/ebecb4919cf5b3fdfeac7d95a5aa124c.jpg)
Myös opastekniikassa
Tehtävien suorittaminen ja poistaminen
Kun tehtävä on valmis, voit merkitä sen valmiiksi. Jos tehtävä on kuitenkin luotu vahingossa tai et enää tarvitse sitä, voit poistaa sen.
Tehtävän suorittaminen
Merkitsemällä tehtävän valmiiksi voit aina käyttää sitä tulevaisuudessa. Näin se toimii:
Vaihe 1: Valitse tehtävän vasemmalta puolelta ympyrä ja merkitse se valmiiksi.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 16](/f/f5f3e6d572e7626dd2e4d9bff9cc78e4.jpg)
Vaihe 2: Pääset suoritettuun tehtävään valitsemalla Tehtävä-ikkunan alalaidasta Valmis-kohdan vieressä olevan pudotusvalikon.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 17](/f/7752b39a8f9020733d72b6fe9ce5290c.jpg)
Vaihe 3: Kun olet avannut valmiin tehtävän, voit valita Merkitse se keskeneräiseksi tai Poista se pysyvästi.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 18](/f/d6718dd6cc5e14ed564f2af323863059.jpg)
Tehtävän poistaminen
Jos valitset tehtävän poistamisen, siitä ei tallenneta tietueita. Näin se toimii:
Vaihe 1: Avaa valikko valitsemalla tehtävän oikealta puolelta kolme pystysuoraa pistettä.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 14](/f/1a63c77c7dcb0a45e29ac6ab3edbacf5.jpg)
Vaihe 2: Valitse Poista.
![Tehtävien ja luetteloiden luominen Gmailista vaihe 19](/f/90d9bca37582912fab3e75b8672da89e.jpg)
Myös opastekniikassa
Gmailin tunnisteiden hallinta
Tehtävien tai tehtäväluetteloiden luominen sähköposteista helpottaa niiden järjestämistä ja seuraamista. Toinen tapa järjestää sähköpostit Gmailissa käyttämällä tunnisteita merkitsemään niitä.