5 parasta projektinhallintatyökalua pienille ryhmille

Projektien ja asiakirjojen hallinta pienessä tiimissä voi olla haastavaa varsinkin kotoa käsin tehtäessä. Onneksi nykyajan projektinhallintatyökalut ovat modulaarisia ja tarpeeksi edullisia yhdistämään useita taulunäkymiä, malleja, kolmannen osapuolen integraatioita, mobiilisovelluksia ja paljon muuta. Kokoelmamme viidestä parhaasta projektinhallintatyökalusta pyrkii auttamaan tiimejä ja toimintoja sujuvasti.

Toisin kuin perinteiset työkalut, uuden aikakauden projektinhallintatyökalut tuovat pilvitallennuskomponentin. Tämä tarkoittaa, että sinun on luotava tili, annettava joukkueelle sopiva nimi, kutsuttava jäseniä, Valitse malli, aloita projekti ja jatka sitten muiden ominaisuuksien käyttöä tiimisi mukaan vaatimukset.

Tutkitaan vaihtoehtojamme.

Myös opastekniikassa

1. NapsautaYlös

ClickUp-sovellus yrittää jäljitellä perinteisen yrityksen toimintaa, mutta moderneilla työkaluilla ja ratkaisuilla. Voit luoda työtilan ja lisätä siihen erilaisia ​​osioita, kuten myynti-, markkinointi-, kirjanpito-, valmistus- ja muita osastoja.

Malleilla on tärkeä rooli kaikissa projektinhallintatyökaluissa. Loppujen lopuksi et halua luoda projektia tyhjästä. Mallit nopeuttavat prosessia ja antavat sinun luoda asetukset liikkeellä ollessasi. ClickUp ei petä tässä.

Ohjelmisto tarjoaa yhteensä 124 mallia, joista valita. ClickUp toimii täydellisesti myös muiden kolmansien osapuolien sovellusten kanssa. Voit tuoda tietoja ohjelmistoista, kuten Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist ja tietysti Trello ja Asana.

ClickUpin paras ominaisuus on Dashboard-integraatio. Keskitetyn kojelaudan avulla järjestelmänvalvoja voi lisätä keskusteluja, tarkistuslistoja, upottaa ja integroida widgeteiksi ohjauskeskuksen luomiseksi.

ClickUp on saatavilla Androidille, iOS: lle, Windowsille ja Macille. Hinta alkaa 5 dollarista per jäsen kuukaudessa.

Käy ClickUpissa

2. Käsite

Käsite toimii parhaiten henkilökohtaisena tietokantatyökaluna. Kuluneen vuoden aikana Notion on lisännyt uusia toimintoja erityisesti projektinhallintaan. Jos tiimissäsi on alle viisi jäsentä, älä etsi enää ja valitse Notion. Palvelun ilmainen versio säilyy jopa kuudelle käyttäjälle.

Notionin suurin vahvuus on sen yksinkertaisuus. Valtava valkotaulu, ja sinun tarvitsee vain löytää sopiva projektinhallintamalli aloittaaksesi.

Suosittelemme, että aloitat jollakin projektinhallinnasta mallit Notionissa. Voit aloittaa Kanban-tyylisellä mallilla Notionissa. Kun määrität tehtävää, voit lisätä tunnisteen, tiimin jäsenen, liittää valokuvan, lisätä kommentin ja paljon muuta.

Jaa käsitesivu tiimin jäsenten kanssa ja aloita projektien hallinta. Käsite on saatavilla Windowsissa, Macissa, Webissä, Androidissa ja iPhonessa. Voit jakaa ajatustaulusi jopa viiden vieraan kanssa. Sen jälkeen sinun on maksettava 5 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa.

Vieraile Notionissa

Myös opastekniikassa

3. Pesä

Hive tarjoaa yhden parhaista ja helppokäyttöisistä verkkopohjaisista projektinhallintaratkaisuista. Rekisteröityessään Hive kysyy yrityksen tietoja, työntekijöiden lukumäärää, projektin nimeä, tarjoaa sinulle jäsenten kutsumisen ja projektin asettamisen aloitusnäytöllä.

Hive on suunniteltu tarjoamaan all-in-one-ratkaisu. Hive sallii ryhmäkeskustelun aivan kodin hallintapaneelin vieressä. Voit myös liittää tiedostoja Google Drivesta, Dropboxista, OneDrivesta keskusteluun. Se tekee koko prosessista saumattoman. Sinun ei tarvitse jättää ohjelmistoa muihin tehtäviin.

Tehtävien lisäämisen jälkeen voit napauttaa sitä ja lisätä lisätietoja, kuten kuvauksen, ajastimen, merkitä tiimin jäsenen ja liittää tiedostoja. Voit vaihtaa asettelun Kanban-tyylistä Gantt-, kalenteri-, tarranäkymä- ja ryhmänäkymään yhdellä napautuksella.

Hive tukee myös automatisoituja työnkulkuja prosessin virtaviivaistamiseksi. Hinta alkaa 12 dollarista per jäsen kuukaudessa.

Vieraile Hivessä

4. Ilmastoitu

Airtable on mielenkiintoinen voileipä Notionin ja Excelin välillä. Se toimii ensisijaisesti parhaiten digitaalisina aivoina. Projektinhallintamallien ja AirTable-jakamisominaisuuksien avulla projekteja voidaan helposti hallita pienten ryhmien kanssa.

Alla olevassa esimerkissä käytämme Airtablen sisäänrakennettua Project Tracker -mallia. Kaikki Airtable-alustassa on muokattavissa, mukaan lukien kuvaus. Voit lisätä, muokata tai poistaa mitä tahansa taulukoita, kenttiä, tietueita tai näkymiä tarpeidesi mukaan.

Valmiit projektit -ruudukkonäkymä suodatetaan näyttämään projektit, jotka on valittu Valmis-kentässä. Projektikalenteri näyttää kaikkien projektien aikajanan. Voit siirtyä kuukausi- tai viikkonäkymästä.

Käyttäjät voivat myös luoda mukautettua automaatiota, lähettää viikoittaisen tiivistelmän, vaihtaa Kanban- tai Gantt-näkymän välillä ja paljon muuta. Hinta alkaa 10 dollarista per jäsen kuukaudessa.

Vieraile Airtablessa

5. Kirjoita

Wrike on naulannut käyttöliittymän puhtaalla ulkoasulla. Toisin kuin AirTable ja ClickUp, et joudu pommittamaan lukuisia vaihtoehtoja ja ominaisuuksia. Malligalleria on ohut kilpailijoihin verrattuna, mutta sen pitäisi saada enemmistön työ sieltä.

Wrike Space on erinomainen lisäosa. Se keskittää henkilökohtaisen taulusi sekä muut mallit. Voit lisätä jokaiseen tehtävään tietoja, kuten eräpäivän, määrittää jäsenen, liittää tiedostoja ja kommentteja.

Wriken avulla voit pelata useilla lautanäkymillä. Voit valita tavallisesta Kanban-näkymästä, aikajananäkymästä jne. Kaiken kaikkiaan havaitsimme Wriken olevan Jiran linjassa monimutkaisten projektien käsittelyssä. Käytä ohjelmistoa vain, jos aiot hyödyntää sitä täysimääräisesti.

Vieraile Wrikessa

Myös opastekniikassa

Hallitse projekteja tyylikkäästi

Etätiimien hallinta voi olla vaikeaa, mutta projektinhallintatyökalut voivat hoitaa prosesseja ja projekteja. Pienille ryhmille suosittelemme Notionia, AirTablea ja Hivea. Kun tiimisi kasvaa, voit vaihtaa ClickUpiin ja Wrikeen. Tietysti jokaisessa työkalussa on jonkinlainen oppimiskäyrä, joten on vaikea suositella kokeilemaan niitä kaikkia.