Microsoft OneNote vs Google Docs: mikä sovellus on parempi yhteistyöhön

Microsoft ja Google tarjoavat kevyitä mutta kykeneviä tekstinkäsittelyohjelmistoja (OneNote ja Google Docs). Kaikki eivät kuitenkaan halua täysimittaista sanaeditoria, kuten Microsoft Word ja Apple Pages. Tästä syystä joissakin Microsoftin ja Googlen tuottavuusohjelmistosovelluksissa on päällekkäisiä ominaisuuksia – OneNote ja Google Docs.

Jotkut käyttäjät saattavat haluta tehdä perusmuistiinpanoja, kirjoittaa liikekirjeitä, laatia ansioluettelon ja jakaa sen muiden kanssa.

Sekä OneNote että Docs ovat kiinteästi sidoksissa emoyhtiönsä ekosysteemiin. Ydintoimintojen osalta molemmilla ohjelmistoilla on monia yhtäläisyyksiä ja ne eroavat myös monilta osin. Toisen valitseminen voi olla hämmentävää tarpeidesi ja käyttötapojen perusteella.

Voit kiistää sen, että Google-dokumentit on täysi tekstinkäsittelyohjelma, mutta se tekee kaiken, mitä OneNote voi tehdä. Sinun tulisi keskittyä yhteistyöhön työn ja editoinnin parissa.

Tässä viestissä aiomme verrata Microsoft OneNotea Google-dokumentteihin useilla rintamilla. Vertailu perustuu käyttöliittymään, muistiinpanojen organisaatioon, malleihin, ominaisuuksiin, varmuuskopiointiin, jakamiseen, hintaan ja muuhun. Hyppäämme sisään.

Eri alustojen saatavuus

Microsoft OneNote on saatavilla kaikilla mahdollisilla alustoilla. iOS: lle, Androidille, Windowsille ja macOS: lle on natiivisovellustuki. Sovellus on saatavana myös verkkoversiona.

Google Docs tarjoaa myös natiivisovelluksia iOS: lle ja Androidille. Se on verkkopohjainen työkalu työpöytäalustoille, mukaan lukien Windows, macOS ja Linux.

Lataa OneNote for Windows

Käy Google-dokumenteissa verkossa

Käyttöliittymä ja muistiinpanojen organisaatio

Jos olet käyttänyt Microsoft Office -sovelluksia aiemmin, tunnet olosi kotoisaksi Microsoft OneNoten kanssa. Sovellus käyttää klassista nauhaa päällä päästäkseen toimintoon. Voit vaihtaa valikkovälilehtien välillä käyttääksesi toimintoja. Se pitää kiinni todistetusta kaavasta, ja pidän siitä.

Microsoft OneNote käyttää perinteistä fyysistä muistiinpanotapaa järjestää muistiinpanot. Voit luoda muistikirjan, lisätä siihen osia ja lisätä sivuja osion sisään. Pidän siitä parempana verrattuna tarjoamaan tunnistejärjestelmään Evernote ja Karhu.

Mukauttamisen kannalta voit värikoodata muistikirjaa, osiota ja siirtää sivuja siinä. Google Docs on myös samanlainen kuin Microsoft Word, sillä kaikki muokkausvaihtoehdot ovat päällä ja toiminnot ylävalikoiden takana.

Google ei tarjoa mitään tapaa järjestää asiakirjoja täällä. Voit siirtää asiakirjoja vain kansioihin, jotka saavat tallennettu Google Driveen.

Kansioiden väriä voi muuttaa vain Google Drive -sovelluksesta.

Myös opastekniikassa

Mallit

Microsoft tarjosi aiemmin sisäänrakennetun mallituen OneNote-työpöytäsovellukselle. Yritys on luopunut kehityksestään Windows 10 -natiivisovelluksen hyväksi.

Alkuperäinen sovellus ei tue sisäänrakennettuja malleja. Sinun tulee varoa kolmannen osapuolen malleja verkosta. Lisäksi, jos luotat malleihin liikaa, suosittelen harkitsemaan Microsoft Wordia.

Google Docs voittaa tämän kierroksen. Ohjelmisto tarjoaa laaja valikoima malleja. Olitpa a opettajaopiskelija, ravintolan omistaja, yritystä ylläpitävä tai haluat vain tehdä ansioluettelon, Google Docsista löytyy jokaiselle jotakin.

Voit aloittaa Google-dokumenttien mallin käytön kolmella tavalla. Voit joko käyttää sisäänrakennettua mallia, etsiä verkosta tai luoda mallin Google-dokumenteissa ja tallentaa sen tulevaa käyttöä varten.

ominaisuudet

Molemmat tekstinkäsittelyohjelmistot ovat täynnä hyödyllisiä toimintoja.

OneNote ja Docs tarjoavat perusmuokkausvaihtoehtoja, kuten mahdollisuuden muuttaa tekstin kokoa, väriä, tekstin tasausta, kuvaa, videota ja verkkolinkin lisäosaa.

Microsoft on suunnattu täällä luoville ihmisille, opiskelijoille ja taiteilijoille. OneNote on lisännyt matemaattisia kaavoja. Voit jopa käyttää kynää muistiinpanojen tekemiseen ja matemaattisten yhtälöiden suorittamiseen.

OneNoten avulla voit myös piirtää mitä tahansa käyttämällä sisäänrakennettuja piirtotyökaluja, kuten kynää ja sivellintä eri intensiteetillä.

Voit lisätä muistikirjaan tarroja, hymiöitä, korostaa sanoja ja jopa salasanasuojattuja osioita.

Neuvon sinua hallitsemaan OneNoten pikanäppäimet käyttää näitä toimintoja lennossa.

Google Docs käyttää perinteisempää lähestymistapaa. Voit suorittaa kaikki toiminnot, joita voit tehdä oikealla tekstinkäsittelyohjelmistolla, kuten Microsoft Word ja Apple Pages.

Joitakin toimintoja ovat sivunvaihto, kappaleiden tasaus, Googlen ylivoimainen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus sekä integrointi muihin Google-sovelluksiin, kuten Kalenteri, Keep ja To-Do.

Se sopii paremmin pitkäkestoiseen kirjoitukseen.

Myös opastekniikassa

Jakaminen ja yhteistyö

Jakaminen ja reaaliaikainen yhteistyö ovat alueita, joilla Google Docs todella loistaa. Voit lähettää muille vain katselun, kommentin tai linkin, jossa on täydet muokkaustoiminnot. Voit kutsua muita Google-tunnuksen kautta muokkaamaan dokumenttia.

Yhteistyökumppanit voivat jättää kommentteja mihin tahansa asiakirjan osioon korostaakseen mielipiteensä.

Saumaton yhteistyö ja reaaliaikainen muokkaus olivat (ja ovat edelleen) kaksi tärkeintä syytä Google G Suiten räjähdysmäiseen suosioon koulutussektorilla. Se on tullut siihen pisteeseen, jossa opiskelijat käyttävät Google-dokumentteja viestintäsovelluksena (ei vitsi, vakavasti).

OneNoten avulla voit lähettää sivun PDF-muodossa käyttämällä tavallista jakovalikkoa. Voit myös jakaa koko muistikirjan muiden kanssa. Olen nähnyt monien opiskelijaryhmien käyttävän sitä pitämään luokan muistiinpanot, tehtävät, kokoukset ja koeaikataulut ajan tasalla.

Muiden kirjoittajien muokkaukset näkyvät pieninä nimitunnuksina muistiinpanoosion lopussa. Ainoa ongelmani OneNoten kanssa on, että et voi jakaa muistikirjan osaa. Voit jakaa vain sivun tai koko muistikirjan.

Varmuuskopiointi ja hinta

OneNote luottaa Microsoftin OneDriveen tietojen varmuuskopiointiin. Luotu uusi muistikirja synkronoidaan ja tallennetaan automaattisesti OneDriveen. Palvelu on täysin ilmainen 5 Gt: n tallennustilaa varten. Sen jälkeen joudut maksamaan ylimääräisistä OneDrive-tiedoista muistiinpanojen tallentamista varten.

Jokainen Google-dokumentti tallennetaan oletuksena Google Drive -tilille. Google tarjoaa 15 Gt Drive-tallennustilaa. Onneksi G Suite -asiakirjoja ei lasketa Drive-tallennustilaan, joten voit lisätä rajoittamattoman määrän Google-dokumentteja ilmaiseksi.

Myös opastekniikassa

Kumpaa kannattaa käyttää

Kaikki riippuu mieltymyksistäsi ja käyttötottumuksistasi tekstinkäsittelyohjelmistossa. Sekä OneNote että Google Docs ovat ilmaisia ​​ja yleisesti saatavilla.

OneNote tarjoaa paremmat organisointi- ja muokkaustoiminnot heti valmiina. Google-dokumentit vie eteenpäin mallituen ja reaaliaikaisen yhteistyön suhteen.

Seuraava: Apple Notes loistaa muistiinpanojen tekemisessä ja jakamisessa. Lue alla oleva viesti nähdäksesi yksityiskohtaisen vertailun Microsoft OneNoteen.