PDF-tiedoston salasanasuojaus Windowsissa ja Macissa
Sekalaista / / November 29, 2021
Tehdä töitä kotoa on mahdollistanut uuden työnkulun suurimmalle osalle ihmisistä. Ei työskentelyä suoraan työtovereiden kanssa eikä pidä kahvitaukoja toimistossa. Myös arkaluonteisten asiakirjojen jakamisesta ja tiedostojen välittämisestä työntekijöiden kesken verkossa on tullut hieman stressaavaa. Loppujen lopuksi et halua minkään kolmannen osapuolen pääsevän uusimpiin neljännesvuosittaisiin tuloihin, myyntiraporttiin tai kovalla työllä ansaittuihin asiakasluetteloihisi. Turvallisuussyistä lisää todennuskerros PDF-tiedostoihin, jotka jaat Slackin, Zoom tai Skype.
Voit ladata PDF-tiedoston OneDriveen ja lisätä vanhenemisajan jaettuun verkkolinkkiin. Tai vielä parempaa, voit lisätä salasanan ja rajoittaa PDF-käyttöoikeuden tietylle ihmisryhmälle.
Windows ja macOS tarjoavat alkuperäisiä vaihtoehtoja PDF-tiedostojen salasanasuojaukseen. Jos et ole tyytyväinen sisäänrakennettuun ratkaisuun, voit aina valita kolmannen osapuolen sovelluksen verkosta. Aloitetaan Macin kanssa.
Myös opastekniikassa
PDF-tiedoston salasanasuojaus Macissa
macOS tarjoaa sisäänrakennetun PDF-ratkaisun perusmuokkauksella. Lisää salasana Macin PDF-tiedostoon suorittamalla alla olevat vaiheet.
Vaihe 1: Avaa PDF Macissa käyttämällä oletusesikatselua.
Vaihe 2: Napauta valikkopalkissa Tiedosto.
Vaihe 3: Valitse Vie ja valitse PDF-muodoksi seuraavasta valikosta.
Vaihe 4: Ota tiedoston salaus käyttöön ja lisää salasana vahvistuksen kanssa.
Valitse vientipaikka ja paina alareunassa Tallenna. Lähetä nyt PDF-tiedosto muiden kanssa ja vastaanottajien on käytettävä salasanaa PDF-tiedoston avaamiseen.
Käytä kolmannen osapuolen ratkaisua
Sekä Windows että macOS ovat täynnä erinomaiset kolmannen osapuolen PDF-muokkaussovellukset. Kaikki nämä PDF-muokkaussovellukset tarjoavat lisätoimintoja, kuten muistiinpanot, korostuksen, huomautukset, leimat, allekirjoitukset ja paljon muuta.
Vaikka Mac-ekosysteemissä on valmiita PDF-muokkaussovelluksia, PDF-asiantuntija nousi testien kärkeen. Käytämme PDF Expertiä PDF-tiedoston suojaamiseen salasanalla Macissa.
Vaihe 1: Lataa ja asenna PDF Expert Macille.
Lataa PDF Expert for Mac
Vaihe 2: Avaa PDF-tiedosto PDF Expert -ohjelmistolla.
Vaihe 3: Tee tarvittavat muutokset käyttämällä kaikkia ominaisuuksia.
Vaihe 4: Kun olet lopettanut PDF-tiedoston muokkaamisen, napauta sitten valikkopalkissa Tiedostoa.
Vaihe 5: Valitse Aseta salasana.
Vaihe 6: Lisää salasana ja vahvista päätöksesi.
Palaa alkuperäiseen tiedoston sijaintiin Macissa, niin näet lukitun PDF-tiedoston. Sen jälkeen jokainen, joka haluaa käyttää tiedostoa, tarvitsee salasanan katsoakseen sisältöä.
Myös opastekniikassa
PDF-tiedoston salasanasuojaus Windowsissa
Monet käyttäjät eivät tunne tätä temppua. Windowsissa voit tehdä muutoksia vetämällä ja pudottamalla PDF-tiedoston Microsoft Wordissa. Käytämme Microsoft Wordia Windowsissa salasanan lisäämiseen PDF-tiedostoon. Suorita toiminto loppuun suorittamalla alla olevat vaiheet.
Vaihe 1: Avaa Tiedostonhallinta kannettavassa Windows-tietokoneessa.
Vaihe 2: Avaa Microsoft Word -sovellus. Muuta sovellusikkunan kokoa ja vedä ja pudota PDF tiedostonhallinnasta Wordiin.
Vaihe 3: Word muuntaa PDF-tiedoston automaattisesti muokattavaksi käyttöliittymäksi. Tee tarvittavat muutokset.
Vaihe 4: Napauta nyt valikkopalkissa olevaa tiedostoa. Siirry kohtaan Vie ja valitse Luo PDF.
Vaihe 5: Valitse vientipaikka ja napauta Asetukset alareunassa.
Vaihe 6: Ota Encrypt with Password käyttöön, niin se pyytää sinua lisäämään salasanan PDF: n suojaamiseksi.
Käytä kolmannen osapuolen työkalua
Microsoft Word PC: llä vaatii Microsoft 365 -tilauksen käyttääkseen PDF-toimintoa. Jos etsit omaa PDF-editoria Windowsille, suosittelen valitsemaan Small PDF -tiedoston.
Kaksi syytä siihen. Ensinnäkin se on verkkopohjainen, joten sinun ei tarvitse käydä läpi tavallista ohjelmiston asennusprosessia.
Huomautus: Suosittelemme vahvasti välttämään verkkopohjaisten työkalujen käyttöä arkaluonteisia tietoja sisältäville PDF-tiedostoille.
Toiseksi voit ostaa tilauksen ja käyttää palvelua muilla alustoilla, kuten Macilla, Linuxilla ja Chrome-käyttöjärjestelmällä, koska se on verkkopohjainen. Käy nyt läpi alla olevat vaiheet.
Vaihe 1: Avaa pieni PDF -sivusto verkkoselaimessa.
Vieraile Small PDF -sivulla
Vaihe 2: Vieritä alas alas ja näet Suojaa PDF -vaihtoehdon.
Vaihe 3: Napauta sitä. Tuo PDF-tiedosto tiedostonhallinnasta.
Vaihe 4: Lisää salasana PDF-tiedostoon ja vahvista salasana uudelleen.
Vaihe 5: Valitse Salaa PDF ja lataa tiedosto seuraavasta valikosta.
Voit myös käyttää sähköpostilinkkiä lähettääksesi tiedoston suoraan kollegallesi. Jos et ole tyytyväinen Small PDF -tiedostoon, voit aina kokeilla perinteisiä PDF-editoreja, kuten PDFElements, Adobe Acrobattai Foxit PDF.
Myös opastekniikassa
Suojatut PDF-tiedostot
On välttämätöntä lukita luottamukselliset PDF-tiedostot muilta. Vaikka sekä Windows että Mac tarjoavat alkuperäisiä ratkaisuja salasanojen lisäämiseen PDF-tiedostoon, voit aina valita erillisen PDF-editorin avataksesi lisää toimintoja. Minkä ratkaisun aiot valita? Ääni pois alla olevasta kommenttiosiosta.
Seuraava: Oletko hämmentynyt PDF Expertin ja Adobe Acrobatin välillä Macissa? Lue alla oleva viesti selvittääksesi hämmennyksesi.