OneDrive Personal Vaultin määrittäminen ja miksi se kannattaa suojata

Microsoft äskettäin julkaisi Personal Vaultin, merkittävä ja odotettu ominaisuus OneDrive-käyttäjät. Henkilökohtainen holvi on tarkoitettu pitämään tärkeät tiedostosi turvassa. Olen odottanut tätä jo jonkin aikaa. Mikään muu pilvitallennustila, sikäli kuin tiedän, ei tarjoa tällaista ominaisuutta juuri nyt. Mutta miten asetat OneDrive-holvin ja miksi sinun on suojattava se?

Sitä tarkastelemme tänään. Kaikkien varotoimien tärkeyttä tietojesi suojaamiseksi ei voi korostaa tarpeeksi. Siksi mukana tulee myös OneDrive ransomware suojaus.

Aloitetaanpa.

1. Ota OneDrive käyttöön

Ensimmäinen asia, jonka teet, on ladata ja asentaa OneDrive tai asentaa uusin versio Windows Storesta. Avaa Windows Store ja etsi asennettava OneDrive. Jos sinulla on se jo, napsauta valikkoa ja valitse Lataukset ja päivitykset.

Näet OneDriven, jos sinulla ei vielä ole uusinta versiota. Tee sama mobiilisovelluksille ja lataa tai päivitä uusimpaan Android- ja iOS-versioon.

Käynnistä OneDrive, ja sinun pitäisi nähdä uusi kansio nimeltä Personal Vault. Tavallisen kansiokuvakkeen sijaan siinä on animoitu holvikuvake.

Järjestelmänlaajuinen Windows 10:n tumma tila ei toimi OneDriven sisällä. Ehkä se onnistuu tulevan päivityksen myötä.

Selvä, katsotaanpa tuota OneDrive Personal Vaultia. Odota, näen virheen.

Aluksi luulin, että he puhuivat näkemyksestä. Joten maksimoin ikkunan kuin idiootti, mutta se ei ole sitä. Sinun on napsautettava OneDrive-kansiota File Explorerissa synkronointiprosessin aloittamiseksi ja OneDrive-kansion määrittämiseksi. Se on OneDrive-sovellus, jota käytämme.

Näet nyt ponnahdusikkunan, jossa seuraat näytön ohjeita kirjautuaksesi sisään Microsoft-tilillesi, samaan tiliin, jota käytät Windows 10 -tietokoneessasi.

Sinua pyydetään valitsemaan OneDrive-kansion sijainti.

Nyt kansio näyttää tältä järjestelmänlaajuisen pimeän tilan kanssa.

Avataksesi Personal Vaultin tarvitset 2FA: n – saman, jota käytit Windows-tililläsi.

Personal Vault avautuu oletusarvoisesti uuteen ikkunaan.

2. 2FA: n määrittäminen Windowsille

Sinun tulisi määrittää 2FA tietokoneellesi. Ilman sitä varastoon tallennetut tietosi ovat alttiina varkauksille. Vaikka et käyttäisikään OneDriven Personal Vault -ominaisuutta, sinun tulee silti käyttää 2FA: ta Windowsissa.

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi alla olevan linkin kautta. Valitse Suojaus-kohdasta Kaksivaiheinen vahvistus.

Voit ottaa 2FA: n käyttöön Kaksivaiheisen vahvistuksen vaihtoehdossa.

Olen asettanut järjestelmälleni 2FA: n. Kun napsautat sitä, sinua pyydetään syöttämään Microsoft-tilisi salasana uudelleen ja skannaamaan QR-koodi. Voit käyttää mikä tahansa 2FA-sovellus sen vuoksi. Seuraa sen jälkeen näytön ohjeita, jotka ovat melko yksinkertaisia ​​ja helppoja. Älä unohda kirjoittaa muistiin varakoodeja turvalliseen paikkaan. Mieluiten offline-tilassa.

Huomaa, että voit käyttää myös sormenjälkeä, jos kannettava tietokone tukee sitä, tai PIN-koodia. Tässä on siisti temppu – käytä erityyppistä 2FA: ta OneDrive Personal Vaultissa kuin mitä käytät OneDrivessa. Tällä tavalla, vaikka OneDrive vaarantuisi, holvi on suojattu eikä siihen pääse käsiksi.

Vieraile Microsoftin kirjautumissivulla

3. OneDrive Personal Vault -tietoturva ja -ominaisuudet

Tässä on muutamia asioita, jotka sinun on tiedettävä Personal Vaultista. Se toimii aivan kuten mikä tahansa muu kansio OneDrivessa, joten voit kopioida, liittää tai vetää ja pudottaa tiedostoja siihen ja sieltä pois. Se on saatavilla verkossa, työpöydällä ja matkapuhelimissa.

Henkilökohtainen holvisi lukittuu automaattisesti, kun se on ollut käyttämättömänä 20 minuuttia työpöydällä ja 3 minuuttia mobiilisovelluksissa. Saat ilmoituksen ennen ja jälkeen sen tapahtumista. Hyödyllinen, kun työskentelet avoimessa toimistoympäristössä, jossa kuka tahansa voi lähestyä kannettavaa tietokonettasi ja käyttää sitä. Et myöskään voi jakaa mitään henkilökohtaisesta varastosta. Sinun on siirrettävä se holvin ulkopuolelle sitä varten.

Sinun on vahvistettava 2FA: lla joka kerta, oletko kirjautunut Windowsiin ja OneDriveen vai et. Jotkut ihmiset saattavat pitää sitä hankalana, mutta siksi Personal Vault luotiin. Muuten, miksi sitä edes pitää? Voit skannata asiakirjoja käyttämällä Microsoft Office -objektiivi suoraan henkilökohtaiseen holviin.

OneDrive Personal Vaultin sisällä tallennetut tiedot tallennetaan asemaalueelle, joka on Bitlockerin salaa. Lisäksi Bitlocker käyttää AES-salausta sekä 128-bittisellä että 256-bittisellä avaimella, joka on vakioprotokolla. Vaikka en ole Bitlockerin fani, koska se on ei ole helppo asentaa ja se on suljetun lähdekoodin ohjelma, henkilökohtainen holvi tekee asioista helppoa kuin piirakka.

4. Poista henkilökohtainen holvi käytöstä

OneDrive henkilökohtaisen varaston poistaminen käytöstä poistaa kaikki sisällä olevat tiedostot. Varmista siis, etteivät tiedostot ole enää hyödyllisiä tai ota varmuuskopio jonnekin turvalliseen paikkaan. Siirry OneDrive-verkkoon ja napsauta Asetukset-kohdassa Asetukset.

Sinua saatetaan pyytää vahvistamaan henkilöllisyytesi käyttämällä aiemmin määrittämääsi 2FA-menetelmää. Napsauta Poista käytöstä -kohdan vieressä Poista henkilökohtainen holvi ja vahvista.

Lukitse se, unohda se

Et voi tallentaa enempää kuin kolme tiedostoa OneDrive Personal Vaultissa ilmaisessa paketissa. Jos haluat tallentaa enemmän, tarvitset Office 365 -paketit, joiden hinta on 5 dollaria kuukaudessa. Ei liian kallis, kun otetaan huomioon, että pääset käyttämään monia Microsoft-sovelluksia ja lisää pilvitallennustilaa. Muita suojausominaisuuksia ovat tiedostojen palautus jopa 30 päivän ajan ja suojaus kiristysohjelmilta.

Seuraava: Haluatko tallentaa valokuvia ja videoita OneDriveen? Saat selville, onko se yhtä hyvä kuin Google Photos, napsauttamalla alla olevaa linkkiä.