Mukautetun mallin luominen Notionissa

Ajatus luo aaltoja tuottavuusavaruudessa. Yritys teki äskettäin ilmainen ohjelmisto henkilökohtaiseen käyttöön. Päätös on johtanut piikkiin käsitteiden käytössä. Aluksi käsitys tuntuu melko ylivoimaiselta. Onneksi Notionilla on runsaasti malleja. Tämä auttaa myös erottumaan joukosta Trellon, Evernoten, OneNoten ja muiden kaltaisia.

Mallit ovat Notion-kokemuksen sydän. Voit käyttää sisäänrakennettua mallia aloittaaksesi tai rakentaaksesi mukautetun mallin tyhjästä. Voit käyttää malleja tehtäviin, matkasuunnitteluun, rahoituksen seurantaan, tilausten seurantaan, projektinhallintaan ja muihin.

Mallivalikoimasi ei rajoitu Notion-kirjastoon. Voit selata malligalleriaa Notion-käyttäjien yhteisöstä. Käsitteen avulla voit myös luoda mallin omaan käyttöösi. Näin olen käyttänyt Notionia alusta asti.

Jos olet vasta aloittamassa Notionin kanssa etkä ole varma, mistä aloittaa, sinun on todella tutustuttava kattavaan oppaaseemme Ajatusvinkkejä ja temppuja aloittelijoille. Siinä käydään läpi kaikki asiat, jotka sinun on tiedettävä päästäksesi alkuun Notionin kanssa.

Miksi sinun on luotava mukautettu malli

Mukautettujen mallien avulla voit helposti kopioida Notionissa usein käyttämiäsi sisältöyhdistelmiä.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat täyttää saman lomakkeen joka päivä ja kysyä sinulta, mistä olet kiitollinen, luomatta sitä jatkuvasti uudelleen. Tai haluat luoda saman tehtävälistan jokaisen viikon alussa. Voit myös rakentaa mukautetun rahoitusseurannan käyttöjesi mukaan ja käyttää sitä uudelleen joka kuukausi.

Notion tarjoaa sinulle mukautetun mallin luomisen mallipainikkeen avulla. Puhutaanpa Template-painikkeen löytämisestä ja käyttämisestä Notionissa.

Kuinka luoda mukautettu malli käsitteessä Mallipainikkeen avulla?

Tässä aion luoda kaksi mukautettua mallia Notionissa. Kuten mainitsin, voit luoda mallin tyhjästä tai käyttää sisäänrakennettuja, tehdä tarvittavat muutokset ja tallentaa sen mukautettuna mallina myöhempää käyttöä varten.

Olen tuonut Viikkoesityslistamallin Käsite-sivulleni. Olen vaihtanut kuvaketta, lisännyt kansikuvan, asiaankuuluvat mallin tiedot, ja nyt se on valmis käytettäväksi. Aion käyttää mallia joka viikko, joten ei ole käytännöllistä tuoda samaa mallia joka kerta ja tehdä muutoksia. Sen sijaan aion luoda mallin siitä. Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi mukautetun mallin Notionissa.

Vaihe 1: Tuo asiaankuuluva malli malligalleriasta ja tee siihen tarvittavat muutokset.

Vaihe 2: Luo uusi sivu Notionissa ja anna sille sopiva otsikko.

Vaihe 3: Kirjoita '/template' ja Notion antaa sinun luoda mukautetun mallipainikkeen.

Vaihe 4: Ohjelmisto avaa "Määritä malli -painike" -ruudun.

Vaihe 5: Lisää ensin sopiva nimi mallipainikkeelle.

Vaihe 6: Nyt sinun on lisättävä lohkoja, jotka haluat kopioida aina, kun painiketta napsautetaan.

Vaihe 7: Oletuksena se on asetettu tehtäväpainikkeeksi. Napauta kuuden pisteen valikkoa ja poista se.

Vaihe 8: Vedä Käsite-sivupalkista luontimalli mallipainikkeeseen.

Vaihe 9: Paina Sulje-painiketta, ja nyt mallipainike on valmis käytettäväksi.

Voit vetää ja pudottaa tämän painikkeen mille tahansa Käsite-sivulle, ja yhdellä napsautuksella voit luoda mukautetun mallin sinulle.

Olen luonut toisen mallin seuratakseni taloutta joka kuukausi. Noudattamalla yllä olevia vaiheita voit luoda mallipainikkeen kuukausittaiseen rahoitusseurantaan ja käyttää sitä joka kuukausi.

Voit luoda mallipainikkeita myös normaaleihin tehtäviin. Olen nähnyt Notion-käyttäjien luovan tehtäviä nopeasti To-do-mallin painikkeella.

Mallin muokkaaminen tai poistaminen

Käsite antaa joustavuutta muuttaa mallipainikkeen nimeä ja sisältöä. Voit milloin tahansa tehdä muutoksia siihen tai jopa poistaa mallipainikkeen.

Vie osoitin mallipainikkeen yläpuolelle, niin näet pienen "Asetukset" -kuvakkeen mallipainikkeen lopussa. Napauta sitä, ja se avaa ponnahdusikkunan muuttaaksesi mallipainikkeen nimeä ja sen estoja.

Voit myös napauttaa kuuden pisteen valikkoa ja poistaa mallipainikkeen kokonaan. Älä kuitenkaan huoli, se poistaa vain mallipainikkeen eikä tee muutoksia olemassa oleviin malleihin.

Käytä käsitettä kuin ammattilainen

Kuten mainitsin, mallit vievät käsitekokemuksen uudelle tasolle. Voit käyttää sisäänrakennettua mallia ja muokata sitä sekä muuttaa sen mallipainikkeeksi. Olen nähnyt käyttäjien luovan uuden Notion-mallin tyhjästä ja muuttaneen sen mallipainikkeeksi toistuvaa käyttöä varten. Kuinka aiot käyttää mallipainiketta Notionissa? Ääni pois alla olevasta kommenttiosiosta.

Tuottavuussovellus Notion perustettiin vuonna 2013.