5 parasta ajanhallintasovellusta Windows 10:lle

Aika on yksi resurssi, jota et voi luoda uudelleen. Se tietää vain kuinka mennä eteenpäin, eikä voi kääntyä takaisin toistaiseksi. Voit hallita ja mitata aikaa tehokkaasti saadaksesi kaiken, mitä haluat tehdä. Siellä ajanhallintasovellukset Windows 10:lle tulee sisään.

Ajanhallintasovelluksia on erilaisia. Jotkut auttavat sinua seuraamaan käytettyä aikaa, kun taas toiset auttavat sinua myös hallitsemaan tehtäviä. Kumpaa sinun pitäisi käyttää, riippuu tarpeistasi, työympäristöstäsi ja tavoitteistasi, jotka haluat saavuttaa.

Aloitetaanpa.

1. Clockify

Clockify on vankka tehtävä- ja ajanhallintasovellus, joka on ilmainen käyttää ja saatavilla kaikilla suosituilla alustoilla. Aloitat luomalla projektin, jonka puitteissa luot asiakkaita. Voit sitten luoda tehtäviä/alitehtäviä ja määrittää ne eri asiakkaille ja projekteille.

Kun kaikki on määritetty, valitse tehtävä ja aloita ajastin. Clockify tarjoaa yksityiskohtaisia ​​raportteja eri tehtäviin käytetystä ajasta ja niihin liittyvistä asiakkaista ja projekteista. Voit myös seurata laskutettavia tunteja, jos työskentelet freelancerina.

Suunnitelmat yrityksille alkaen 9,99 dollaria ja mukana tulee järjestelmänvalvojan roolit ja hallintalaitteet.

Lataa Clockify

2. RescueTime

Kun Clockify on suunniteltu seuraamaan tehtäviin, asiakkaisiin ja projekteihin käytettyä aikaa, RescueTime on suunniteltu auttamaan sinua löytämään enemmän aikaa itsellesi. Sovellus kirjaa aikaa taustalla, kun työskentelet suosikkisovellustesi, -sivustojesi ja -tehtäviesi parissa. Sinun ei tarvitse syöttää aikaa manuaalisesti tai edes käynnistää ajastinta.

Tämä upea ajanhallintasovellus Windows 10:lle on alusta-agnostikko, joten voit jatkaa siitä mihin jäit muilla laitteilla. Päivän päätteeksi tiedät mihin päiväsi meni ja mistä voit leikata. Sinulla on mahdollisuus olla seuraamatta tiettyjä sovelluksia ja sivustoja yksityisyytesi turvaamiseksi.

Voit nyt luoda uuden aikataulun näiden arvokkaiden tietojen perusteella ja keskittyä enemmän tärkeimpiin. Jokainen kerta voidaan arvioida tuottavuusasteikolla, mikä antaa sinun ymmärtää, missä olet työ- ja perhe-elämän tasapainossa.

Ilmainen versio on riittävän hyvä useimmille käyttäjille, mutta premium-versio 6 dollarilla voit estää sovelluksia/sivustoja, jotka häiritsevät sinua, seurata aikaa offline-tilassa, saada reaaliaikaisia ​​hälytyksiä ja nähdä entistä enemmän raportteja.

Lataa RescueTime

Myös opastekniikassa

3. Todoist

Todoist on tarkoitettu tehtävien ja niihin käyttämäsi ajan hallintaan. Se on ennen kaikkea tehtäväsovellus. Aloitat luomalla projekteja tai luetteloita tehtävistä ja osatehtävistä (käyttämällä luonnollista kieltä), jotka ovat sinulle tärkeitä ja asetat tarvittaessa muistutuksia. Kun kaikki on huomioitu, sinun ei tarvitse muistaa tai murehtia mitään. Kun sen aika koittaa, tiedät mitä pitää tehdä ja kaikki tarvitsemasi yksityiskohdat.

Tarkastele koko päiväohjelmaasi yhdellä silmäyksellä ja suunnittele päiväsi sen mukaan. Voit järjestellä ja priorisoida tehtäviä ja asettaa myös toistuvia.

Työskenteletkö tiimin kanssa? Delegoi tehtäviä muille ryhmän jäsenille ja seuraa edistymistä reaaliajassa. Tiimin jäsenet voivat kommunikoida toistensa kanssa käyttämällä kommentteja ja liittää tiedostoja suosikkipilvitallennussivustoiltaan.

Todoist muodostaa yhteyden moniin kolmansien osapuolien sovelluksiin, kuten Trelloon, Asanaan, IFTTT: hen, Dropboxiin ja moniin muihin. The premium-versio alkaen $3/kk ja avaa muistutuksia, tarroja, tiedostoliitteitä ja muita ominaisuuksia. Yrityskäyttäjille, joilla on järjestelmänvalvojan roolit ja hallintaoikeudet, on erillinen suunnitelma.

Lataa Todoist

4. Toggl

Toggl toimii paljon kuten Clockify, mutta on vielä tehokkaampi. Aloitat samalla tavalla luomalla ryhmiä, projekteja, tehtäviä ja tunnisteita, joiden avulla voit seurata ja hallita aikaa Windows 10:ssä ja muissa laitteissa. Se ottaa lehden RescueTimesta ja seuraa sivustoja ja sovelluksia, joita käytät myös taustalla. Voit myös asettaa avainsanoja käynnistämään ajastimen.

Yksi yleinen ongelma Windows 10:n ajanhallintasovelluksissa on, että ajastin pysyy käynnissä, vaikka et olisikaan aktiivinen tietokoneellasi. Toggl ratkaisee tämän ongelman Idle Detection -ominaisuuden avulla. Sitten on Pomodoro-ajastin, jonka tiedetään lisäävän tuottavuutta antamalla käyttäjien keskittyä tehtäviin lyhyessä ajassa.

Voit myös seurata asiakkaiden laskutettavia tunteja yksityiskohtaisilla raporteilla ja laskuilla. Voit hallita tiimin jäseniä ja työtiloja. Sovellus toimii kaikkien suosittujen kolmannen osapuolen sovellusten kanssa, kuten Trello, Basecamp, GitHub, Freshbooks ja niin edelleen.

Toggl on RescueTimen ja Clockifyn risteys, joka tarjoaa molempien maailmojen parhaat puolet. Hinnoittelu alkaa 9 dollaria kuukaudessa yksityishenkilöille ja 18 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti ryhmille.

Lataa Toggl

Myös opastekniikassa

5. Keskity tehtävään

Focus To-Do on ilmainen ajanhallintasovellus Windows 10:lle, joka yhdistää kaikki olennaiset ominaisuudet yhdeksi ilmaiseksi sovellukseksi. Saat tehtävähallinnan, Pomodoro-ajastimen ja ajanhallinnan yhdeksi siistiksi käyttöliittymäksi.

Aloitat luomalla tehtäviä, jotka vaativat huomiotasi. Voit asettaa muistutuksia tehtävistä tarvittaessa. Kun olet luonut toimivan tehtävälistan, voit käyttää Pomodoro-ajastinta keskittyäksesi välitöntä huomiota vaativaan tehtävään. Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat muistiinpanojen ja alitehtävien lisääminen miniprojektien luomiseksi.

Tarkastele yksityiskohtaisia ​​raportteja tehtäviin ja luokkiin käytetystä ajasta saadaksesi selville, mihin aikasi kului ja mihin voit säästää sen. Focus To-Do toimii kaikilla suosituilla alustoilla, joten tehtävien synkronointi ei ole ongelma. Elinikäinen lisenssi maksaa sinulle 8,99 dollaria.

Lataa Focus To-Do

Aika on rahaa

Aika on arvokasta, ja jos et opi kunnioittamaan sitä ja antamaan sille sen ansaitsemaa huomiota, aika jättää sinut taakse. Käyttämällä jotakin yllä olevista ajanhallintasovelluksista Windows 10:lle auttaa sinua saamaan enemmän asioita tehtyä samassa ajassa, mutta silti löydät minulle kaivattua aikaa. Kerro meille alla olevissa kommenteissa, mitä ajanhallintasovellusta käytät ja miksi.