3 aikaa säästävää vinkkiä Excelin tehokkaaseen käyttöön
Sekalaista / / November 29, 2021
![Excel for Mac Main](/f/94db119d84bdea4f8360d1fe1224aa33.png)
Jos sinulla on Mac, sinulla on varmasti joukko tuottavuussovelluksia, jotka huolehtivat kaikista työhön liittyvistä asioista. Aiemmissa kirjoituksissa näytimme sinulle jo perusasiat Applen numerot, Sivut ja Keynote. Mutta jos toisaalta tunnet olosi mukavammaksi käyttää MS Office for Macia, sinun pitäisi tietää muutamia hienoja vinkkejä sen sovelluksista, jotka voivat säästää paljon aikaa ja päänsärkyä.
Tässä artikkelissa tarkastellaan kolmea hienoa vinkkiä Excel for Macille. Joten mennään suoraan niihin.
1. Käytä mukautettuja lajitteluasetuksia
Excel tarjoaa monia tapoja lajitella erilaisia tietoja, mukaan lukien lajitteluvaihtoehdot numeroille, tekstimerkinnät, päivämäärät ja vastaavat. Jos kuitenkin tarvitset muita vaihtoehtoja, saatat ajatella, että vaihtoehdot ovat poissa, vaikka itse asiassa sisäänrakennetut vaihtoehdot laskentataulukon tietojen lajitteluun menevät paljon laajemmat kuin oletuksena. Tämä johtuu siitä, että Excel for Macissa voit luoda omia mukautettuja kriteereitä luetteloiden järjestämiseksi.
Luo ensin luettelo, joka noudattaa haluamiasi ehtoja, ja valitse se sitten. Siirry sitten Exceliin Asetukset paneeli, napsauta Mukautetut luettelot ja klikkaa Tuonti. Tämä tallentaa mukautetun lajittelujärjestyksen Excel for Maciin.
![Excel for Mac -muokatut luettelot](/f/22162defd9ecd01c246fd5808950640d.png)
Käyttääksesi sitä, valitse lajiteltavat solut ja napsauta ylävalikosta Data ja valitse Järjestellä. Napsautus päällä Vaihtoehdot Valitse valintaikkunassa tallennettu luettelo ja olet valmis.
![Excel for Mac Lajittele](/f/a59c73a75a8fd6279097fc93f620e543.png)
2. Linjan katkaisun pakottaminen solun sisällä
Excel for Macissa, kun syötät soluun pitkän tekstijonon, se ottaa myös sen viereisen solun ja enemmän, jos teksti on tarpeeksi pitkä.
![Excel Macille Line Break Normal](/f/7532fc2e93579ff421b745631e00496c.png)
Yleensä tämä voidaan estää käyttämällä tekstin rivitysmuotoa kyseiseen soluun, mutta tulos ei aina ole optimaalinen, koska et voi hallita sitä, miten teksti rivitetään tarkasti.
Ota esimerkiksi alla oleva kuvakaappaus. Jos rivität tekstin soluun, seurauksena on, että sana "Seuraava" erotetaan sanasta "Vuosi", jolloin sinun on muutettava kyseisen solun kokoa.
![Excel Macille Line Break Wrapped](/f/54a80a7e6c13599102dc4029468feb56.png)
Voit kuitenkin pakottaa rivinvaihdon solun tekstiin ratkaistaksesi tämän ongelman. Voit tehdä sen kirjoittamalla tavalliseen tapaan ja painamalla sitten Control + Optio + Return juuri ennen paikkaa, johon haluat pakottaa rivinvaihdon.
![Excel for Mac Line Break Positive](/f/d6e6dc3aab02d1a1ab82f3f75388110d.png)
3. Kapea soluvalinta nopeampaa navigointia varten
Oletetaan, että sinun on syötettävä joukko tietoja Excel-laskentataulukkoon. Jos olet joskus tehnyt niin, tiedät, että mitä nopeammin voit syöttää tietosi, sitä parempi.
Kuitenkin, syötätkö tietoja vaaka- tai pystysuunnassa, kun saavut rivin tai sarakkeen loppuun, sinulla on Käytä hiirtä tai paina suuntanäppäimiä useita kertoja päästäksesi seuraavan rivin tai sarakkeen alkuun.
Näin voit välttää tämän ongelman ja säästää aikaa tietojen syöttämisessä:
Valitse ensin koko solulohko, jonka kanssa työskentelet. Jos haluat nyt siirtyä sivusuunnassa rivin poikki vasemmalta oikealle syöttäessäsi tietoja, käytä sarkainnäppäintä ja siirtyäksesi saraketta alaspäin käyttämällä Return-näppäintä.
![Excel Macille -välilehden palautus](/f/2597b3c90b7d628a2bcf8805662062d5.png)
Kun kuitenkin saavut valittujen solujen loppuun, jos liikut riviä pitkin, napsauta vain Tab-näppäintä uudelleen ja siirryt seuraavan rivin ensimmäiseen soluun (nykyisen rivin alapuolella olevaan soluun rivi). Sama koskee saraketta pitkin liikkumista, jossa valittujen solujen reunassa olevaa Return-näppäintä painamalla pääset viereisen sarakkeen ensimmäiseen soluun.
![Excel for Mac -välilehti Siirry eteenpäin](/f/973ccdeddb38f8b9760642623ecaf24e.png)
Ja mitä tapahtuu, jos teet virheen ja haluat palata? No, paina vain Vaihto + Sarkain siirtyäksesi yhden solun taaksepäin navigoidessasi riviä tai käytä Vaihto-Return, jos liikut saraketta pitkin.
Siellä ne ovat. Excel for Mac ei ehkä ole yhtä suosittu Mac-käyttäjien keskuudessa kuin PC-käyttäjien keskuudessa, mutta oppimisvinkkejä ja tapoja helpottaa käyttöä ovat aina hyödyllisiä. Nauttia!