PDF-tiedostojen muokkaaminen, hallinta, merkintä ja allekirjoittaminen Macin esikatselussa

Ei ole epäilystäkään siitä, että yksi vähiten ymmärretyistä ja väärinymmärretyistä Macissa saatavilla olevista työkaluista on esikatselu. Tämä pieni apuohjelma debytoi Mac OS X: ssä useita vuosia sitten kuvatiedostona ja PDF-visualisointityökaluna. Ajan myötä Apple on kuitenkin tarjonnut sille laajan valikoiman lisätoimintoja (joista olemme jo näyttäneet sinulle) jokaisen uuden OS X: n julkaisun yhteydessä.

Valitettavasti suurin osa Mac-käyttäjistä ajattelee ja käyttää esikatselua vain muutaman valokuvan katseluun ja PDF-tiedostojen lukemiseen heidän Maceihinsa, vaikka itse asiassa he voisivat tehdä paljon enemmän tällä pienellä mutta tehokkaalla työkalulla, joka on varustettu käsittelemään ja hallita PDF-tiedostoja helposti ja ammattitaidolla.

Tässä on muutamia asioita, joita voit käyttää Macin esikatselussa PDF-tiedostojen suhteen:

Täytä lomakkeita helposti

On olemassa erityinen PDF-tiedosto, joka tunnetaan nimellä "täytettävä lomake". Näiden PDF-tiedostojen avulla voit syöttää tietoja tiettyihin kenttiin ja sitten joko tallentaa ne tai tulostaa ne luettavaa varten.

Esikatselun avulla et voi luoda tällaista täytettävää PDF-lomaketta (sitä varten tarvitset Adobe Acrobat Pron), mutta voit helposti täyttää minkä tahansa PDF-tiedoston, joka tukee toimintoja. Voit tehdä tämän avaamalla ja napsauttamalla mitä tahansa lomakkeen täytettävää kenttää syöttääksesi tarvittavat tiedot. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna PDF-tiedosto suoraan esikatselusta tallentaaksesi kaikki siihen lisäämäsi uudet tiedot tai tulosta se niin kuin se on.

Merkitse PDF-tiedostoja

Epäilemättä yksi esikatselun parhaista PDF-ominaisuuksista on sen kyky merkitä PDF-tiedostoja aivan kuin ne olisivat yksinkertaisia ​​kuvia. Tämän ominaisuuden avulla voit piirtää muotoja, alleviivaa ja korosta tekstiä, lisää muistiinpanoja, valitse kopioitava teksti ja paljon muuta suoraan sovelluksesta tiedostoihin. Tämä tekee siitä ihanteellisen asiakirjojen, oppimateriaalien ja luonnosten tarkistamiseen.

Voit tehdä merkinnän mihin tahansa PDF-tiedostoon Esikatselussa napsauttamalla kynäkuvaketta (Muokkaa) sovelluksen työkalupalkissa, jolloin kaikki yllä mainitut käytettävissä olevat muokkaustyökalut tulevat näkyviin.

Allekirjoita mikä tahansa PDF

Esikatselun erittäin siisti ominaisuus, josta vain harvat ihmiset tietävät, on sen kyky lisätä oikea allekirjoituksesi mihin tahansa PDF-tiedostoon ilman, että tarvitset edes skanneria. Vielä enemmän, esikatselu antaa sinun tallentaa kokoelman allekirjoituksia, mikä tekee siitä melko helppoa allekirjoittaa minkä tahansa asiakirjan digitaalisesti.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Muokkaa-kuvaketta Esikatselun työkalupalkissa ja napsauttamalla sitten Allekirjoitus kuvake ("S" kursiivissa).

Huomaat, että esikatselu pyytää sinua lisäämään allekirjoituksesi käyttämällä Macin sisäänrakennettua iSight-kameraa. Sinun tarvitsee vain pitää allekirjoitettu paperi Macin kameraa vasten ohjeiden mukaisesti, jolloin allekirjoitus tallennetaan ja tallennetaan puolestasi.

Kun olet valmis, voit lisätä sen mihin tahansa PDF-dokumenttiin käyttämällä samaa vaihtoehtoa.

Ole hyvä! Esikatselu on varsin tehokas PDF-hallinta- ja muokkaustyökalu, joten muista kokeilla näitä vinkkejä seuraavan kerran, kun tarvitset PDF-tiedostoa.