Vesileiman lisääminen asiakirjaan Google Docsissa

Tehdä töitä kotoa on mahdollistanut uuden työnkulun suurimmalle osalle ihmisistä. Arkaluonteisten asiakirjojen jakamisesta ja tiedostojen välittämisestä työntekijöiden kesken verkossa on tullut hieman stressaavaa. Useimmat yritykset käyttävät Google-dokumentteja koska se on verkkopohjainen ja sisältää erinomaiset yhteistyö- ja jakamisominaisuudet. Jos jaat yksityisiä tai luottamuksellisia asiakirjoja, on aina suositeltavaa lisätä yrityksen logo tai muu varoitus vesileimaksi Google Docs -dokumenttiin.

Haluatpa sitten vaatia asiakirjan yksinoikeutta tai yrittää tehdä siitä hieman kauniimman näköinen, on monia syitä lisätä jotain arvovaltaista tai huomiota herättävää Google-dokumentteihin.

Toisin kuin Microsoft Word, ei ole virallista ratkaisua vesileiman lisäämiseen Google-dokumentteihin. Mutta on olemassa kiertotapa, jota voit kokeilla sen sijaan.

Tässä viestissä esittelemme, kuinka vesileima lisätään asiakirjaan Google-dokumenteissa. Ja jos sinun on käytettävä samaa vesileimaa usein uudelleen, luo siitä mukautettu Google-dokumenttien malli.

Myös opastekniikassa

Käytä Google Drawingia

Google Drawing on olennainen osa Google-dokumentteja. Sen avulla voit luoda kaavioita, kaavioita ja peruskuvia, joita voit käyttää muissa Google-sovelluksissa.

Ensinnäkin sinulla on oltava yrityksen logo tai kuva, jota haluat käyttää vesileimana. Noudata nyt alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Käy Google Drawingissa verkossa. Tiedän, että voit käyttää Google Drawingia myös Google Docsista. Mutta tässä sinun on käytettävä Google Drawing -verkkosovellusta tehdäksesi tarvittavat säädöt vesileimakuvaan.

Vaihe 2: Napauta valikkopalkissa Lisää.

Vaihe 3: Lisää kuva tai teksti Google Drawing -kankaalle.

Vaihe 4: Säädä kuvan kokoa ja sijaintia. Voit myös kääntää kuvaa saadaksesi ammattimaisemman ilmeen.

Vaihe 5: Vesileiman on oltava läpinäkyvä, jotta se ei sotke asiakirjan muun sisällön kanssa. Valitse kuva ja napauta Muotoile > Muotoiluasetukset.

Vaihe 6: Etsi sieltä Säädöt. Säädä kuvan läpinäkyvyystasoa. Voit myös säätää kirkkautta ja kontrastia. Kohdassa Muotoiluasetukset voit muokata kuvan muita ominaisuuksia.

Jos käytät tekstiä, suosittelen vaihtamaan tekstin värin miedonharmaaksi, jotta se menee hyvin dokumentin taakse.

Vaihe 7: Kun olet valmis, lisää piirustuksellesi nimi Nimettömät piirrokset -ruutuun vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 8: Piirustuksesi tallennetaan automaattisesti Google Drive -tallennustilaan, joten palaa Google Docs -dokumenttiin tässä vaiheessa.

Myös opastekniikassa

Aseta vesileima Google-dokumentteihin

Selitän yhden asian. Piirustusta ei voi sijoittaa minkään tekstin taakse. Sinun on käytettävä sitä asiakirjan ylä- tai alatunnisteena.

Vaihe 1: Avaa tyhjä Google Doc -asiakirja.

Vaihe 2: Paina Lisää > Ylätunnisteet ja alatunnisteet valitsemalla joko ylä- tai alatunnistevaihtoehdot.

Vaihe 3: Paina ylä- tai alatunnisteasetuksellasi Lisää > Piirustus > Drivesta lisätäksesi piirroksen.

Vaihe 4: Valitse Lisää piirustus -ruudussa tallennettu Google Drawings -kuvasi ja lisää se asiakirjaan painamalla Valitse-painiketta.

Vaihe 5: Piirustus lisätään ylä- tai alatunnisteeseen tässä vaiheessa. Muuta kuvan kokoa reunuksen koon muuttoasetuksilla ja siirrä sitten kuva hiirellä tai ohjauslevyllä sopivaan kohtaan.

Jos et voi siirtää piirrosta, sinun on valittava se ja napsautettava Rivitä teksti -vaihtoehtoa.

Nyt näet lisätyn vesileiman kuvan tai tekstin kaikilla Google-dokumenttien sivuilla.

Tallenna asiakirja mallina

Et halua käydä läpi pitkää vesileiman lisäämisprosessia Google Docs -asiakirjaan. Voit tallentaa asiakirjan mallina ja käyttää sitä uudelleen tulevaisuudessa.

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napauta Siirrä kansio -valikkoa ja tallenna tiedosto kohtaan a Google Drive -kansio. Muista nyt, että tämä on tärkein vesileimatiedostosi Google-dokumenteissa. Sinun ei pitäisi tehdä muutoksia alkuperäiseen tiedostoon.

Kun haluat käyttää mallia nopean asiakirjan luomiseen, noudata alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Siirry Google Driveen verkossa ja etsi malli, jota haluat käyttää.

Vaihe 2: Avaa malli Google Docsissa.

Vaihe 3: Älä tee mitään muutoksia nyt, koska se sotkee ​​alkuperäisen mukautetun asiakirjan.

Vaihe 4: Napauta sen sijaan Tiedosto > Tee kopio ja tallenna se Google Driveen.

Siirry nyt eteenpäin ja muokkaa tarvittavia tietoja mallissa, ja olet valmis.

Myös opastekniikassa

Mukauta Google Docs -asiakirjaa

Suorita yllä olevat vaiheet ja lisää Google-dokumentteihin vesileima, joka ilmaisee niiden tilan (luonnos, luottamuksellinen jne.) tai mukauta ne yrityksesi logolla. Kerro meille, jos sinulla on kysyttävää prosessista.