Kuinka liittää iCloud Drive -tiedostoja Outlook for iOS -sovellukseen

Microsoft Outlook for iOS on loistava sähköpostiohjelma, jossa on tappavia tuottavuusominaisuuksia ja huomattavasti parempi kuin alkuperäinen Mail-sovellus iPhonessa ja iPadissa. Silti yllättäen siitä puuttui suoria keinoja kiinnittää iCloudissa isännöidyt tiedostot. Naurettavaa, eikö? Onneksi tuore päivitys näyttää korjanneen ongelman.

Outlook for iOS sisältää nyt täyden Files-sovelluksen integroinnin. Voit siis liittää iCloudiin tallennettuja tiedostoja ja myös muihin pilvitallennuspalveluihin tallennettuja tiedostoja — mukaan lukien paikallinen tallennus.

Tarkastellaan kaikkia mahdollisia tapoja liittää iCloud Drive -tiedostoja (ja jopa kansioita) Outlook for iOS -sovellukseen.

Huomautus: Sinulla on oltava Outlook for iOS -versio 3.33.0 tai uudempi, jotta alla olevat ohjeet toimivat. Avaa Outlook-valikko, napauta Asetukset ja napauta sitten Ohje ja palaute tarkistaaksesi Outlook-versiosi.

Liitä tiedosto uuteen sähköpostiin

ICloud-tiedoston liittäminen Outlook for iOS: lle edellyttää integroidun Tiedostot-sovelluksen toimintoa. Alla olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit tehdä sen.

Vaihe 1: Aloita kirjoittamalla sähköposti tai vastaamalla siihen. Napauta näytön näppäimistön yläpuolella Liitä-kuvaketta ja valitse sitten pikavalikosta Liitä tiedosto -vaihtoehto.

Svaihe 2: Napauta näkyviin tulevassa Liitä tiedosto -näytössä Muut sijainnit -osiossa iCloud Drive & Device. Sitten kohtaat integroidun Tiedostot-sovellusvalitsimen – napauta Selaa ja jatka napauttamalla iCloud Drive.

Tip: Voit myös liittää tiedostoja mistä tahansa muista Tiedostot-sovelluksessa luetelluista paikoista, mukaan lukien iPhone-/iPad-sijainnista.

Vaihe 3: Selaa tiedoston sijaintiin. Napauta seuraavaksi tiedostoa, ja sinun pitäisi löytää se heti sähköpostisi liitteenä.

Jos haluat liittää useita tiedostoja, sinun on napautettava toistuvasti Liitä-kuvaketta ja suoritettava koko toimenpide uudelleen. Jos haluat paljon helpomman menetelmän, vieritä alas.

Myös opastekniikassa

Liitä useita kohteita Files-sovelluksen kautta

Tosin se on työlästä, kun joudut liittämään sähköpostiin useita iCloud-tiedostoja Outlook for iOS -sovelluksessa yllä olevalla menetelmällä. On kuitenkin olemassa helpompi tapa – voit sen sijaan käyttää Tiedostot-sovellusta suoraan useiden tiedostojen jakamiseen Outlook for iOS: lle, joka sitten liittää ne automaattisesti uuteen sähköpostiin. Tämä ei tietenkään ole mahdollista, kun vastaat sähköpostiin.

Vaihe 1: Avaa Tiedostot-sovellus ja valitse sitten iCloud Drive.

Svaihe 2: Siirry niiden tiedostojen sijaintiin, jotka haluat liittää. Napauta Valitse vaihtoehdon sijainti näytön oikeassa yläkulmassa ja napauta sitten tiedostoja, jotka haluat liittää. Jatka sitä napauttamalla näytön alareunassa olevaa Jaa-kuvaketta.

Varoitus: Vältä lisäämästä kohteita, joiden yhdistetty tiedostokoko on 20 Mt. Outlook for iOS ei lähetä liitettäsi, jos ylität tämän kynnyksen.

Vaihe 3: Valitse Outlook jakotaulukosta. Sinun pitäisi sitten nähdä valitut tiedostot automaattisesti liitettynä Outlook for iOS: lle.

Joskus et ehkä näe Outlook-kuvaketta Share Sheet -luettelossa. Ota se käyttöön selaamalla kuvakerivin oikealle puolelle ja napauttamalla sitten Lisää.

Myös opastekniikassa

Pakkaa ja liitä kansiot

Et voi liittää iCloudin kansioita Outlook for iOS: lle suoraan tai Tiedostot-sovelluksen kautta. Ehkä se tapahtuu tulevassa sovelluspäivityksessä. Voit kuitenkin arkistoida kansion helposti käyttämällä Files-sovelluksen alkuperäiset pakkausominaisuudet. Tämän jälkeen voit liittää sen sähköpostiin kuten minkä tahansa muun tiedoston.

Huomautus: Tiedostot-sovelluksen pakkausominaisuudet ovat saatavilla vain iOS 13:ssa ja iPadOS: ssä ja uudemmissa.

Vaihe 1: Avaa Tiedostot-sovellus ja siirry sitten kansioon iCloud Drivessa (tai missä tahansa muussa paikassa sovelluksessa), jonka haluat jakaa.

Paina kansiota pitkään ja napauta sitten Pakkaa-vaihtoehtoa pikavalikosta. Sinun pitäisi nähdä samassa paikassa luodun kansion arkisto. Paina seuraavaksi pitkään ZIP-arkistoa ja napauta sitten Jaa.

Svaihe 2: Napauta näkyviin tulevassa Jaa-taulukossa Outlook. Sinun pitäisi nähdä ZIP-arkisto uuteen sähköpostiin liitteenä.

Tip: Vaihtoehtoisesti voit jakaa iCloud Drive -kansion Outlookin (tai minkä tahansa muun sovelluksen) kautta linkin muodossa. Kun olet painanut kohdetta pitkään, napauta Jaa ja napauta sitten Lisää ihmisiä lisätäksesi yhteystiedot, joiden kanssa haluat jakaa sen. Valitse lopuksi Outlook lisätäksesi linkin uuteen sähköpostiin.

Myös opastekniikassa

Paranee jatkuvasti

Outlook for iOS on yksi parhaista sähköpostiohjelmista iPhonelle ja iPadille, ja kyky liittää helposti iCloud Driveen tallennettuja tiedostoja tekee siitä entistä paremman. Jos tämä esti sinua siirtymästä kokonaan Microsoftin lippulaiva-sähköpostiohjelmaan, sinulla ei nyt ole mitään syytä olla tekemättä.

Seuraava: Outlook for iOS voi olla vieläkin parempi. Tässä on 7 loistavaa lisäosaa, jotka sinun on hankittava, jotta voit käyttää Outlookia kuin ammattilainen.