4 nopeaa ja innovatiivista MS Wordin tuottavuusvinkkiä
Sekalaista / / November 29, 2021
Useimmat meistä, jotka lukevat tätä artikkelia, ovat todennäköisesti käyneet läpi ainakin pari versiota MS Word. Mutta voitko väittää, että tiedät kaiken, mitä MS Wordista on tiedettävä? Muutama vuosi sitten tehdyssä tutkimuksessa Microsoft kartoitti käyttäjiään poikkileikkauksen saadakseen selville, mitä ominaisuuksia he haluaisivat tulevasta MS Wordin versiosta. Yllätyksekseen vastaajat pyysivät ominaisuuksia, jotka olivat jo olemassa… he eivät vain tienneet siitä.
Ehkä sama pätee näihin nopeisiin ja innovatiivisiin MS Word -tuottavuusvinkkeihin, jotka aion jakaa kanssasi täällä. Katso ne.
Huomautus: Kuvakaappaukset ovat MS Word 2010:stä, mutta vihjeiden pitäisi toimia myös Wordin vuoden 2007 versiossa.
Tallenna kaikki avoimet Word-asiakirjat (ja sulje ne myös)
Oletetaan, että sinulla on useampi kuin yksi Word-asiakirja auki. Voit tallentaa ja sulkea ne yksitellen. Mutta jos niitä on kourallinen, tämä siisti kärki voi poistaa muutaman sekunnin kiireisen päivän jälkeen.
The Tallenna kaikki
ja Sulje kaikki komennot eivät ole osa oletusarvoa Nauha. Mutta voit helposti lisätä ne nauhallesi.1. Siirry kohtaan Tiedosto -> Asetukset -> Mukauta nauhaa. Valitse Komennot Ei nauhassa kohdassa Valitse komennot sarakkeesta.
2. Vieritä alas kohtaan Tallenna kaikki ja lisää se siihen työkalupalkkisi napsauttamalla Lisätä -painiketta. Vastaavasti valitse Sulje kaikki samasta luettelosta lisätäksesi sen nauhaan.
3. Voit myös lisätä nämä kaksi komentoa Pikakäyttötyökalupalkki menemällä sen mukauttamisosioon.
Palauta tallentamaton Word-asiakirja
Tämä on ehdottomasti kätevä MS Word -vinkki yhteen noista hups-hetkistä. Jos olet sulkenut MS Word -asiakirjan tallentamatta sitä, älä polta huonekaluja. Se on helppo saada takaisin sekunneissa.
1. Siirry kohtaan Tiedosto -> Tiedot -> Hallitse versioita.
2. Napsauta pientä pudotusvalikkoa ja valitse Palauta tallentamattomat asiakirjat.
3. MS Word vie sinut hakemistoon (UnsavedFiles), jossa se säilyttää kopion asiakirjaluonnoksesta. Valitse haluamasi ja avaa se uutena asiakirjana. Älä nyt unohda tallentaa sitä!
Järjestä useita Word-asiakirjoja työnkulun parantamiseksi
Jos työpöydälläsi on kaksi tai useampi Word-asiakirja auki, voit tehdä nopean tilauksen nähdäksesi ne paremmin yhdessä.
Siirry kohtaan Näytä -välilehti nauhassa ja napsauta Järjestä kaikki -painiketta. Välittömästi Word järjestää uudelleen kaikki asiakirjat asettamalla ne ruudulle kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa.
Muista, että Word ei laatoi pienennettyä asiakirjaa. Voit siis pitää dokumentin, jota et halua laatoitettuna – minimoituna. Asiakirjan suurentamispainikkeen napsauttaminen palauttaa sen edellisen tilan.
Pidä tiedosto aina kiinnitettynä MS Wordin viimeisimpien asiakirjojen luetteloon
Viimeaikaiset asiakirjat -luettelo kohteelle MS Word 2010 löytyy Tiedosto-valikosta. Se sisältää kaikki Word-tiedostot, jotka olet avannut lähimenneisyydessä. Jos haluat säilyttää tietyn tiedoston luettelossa riippumatta siitä, kuinka monta tiedostoa avaat (tai sinulla on), on olemassa erittäin helppo tapa "kiinnittää" kyseinen asiakirja luetteloon. Usein avatun tiedoston pitäminen pysyvästi kiinnitettynä luetteloon nopeuttaa käyttöä.
Vastaanottaja kiinnitä asiakirja, klikkaa vain vähän push pin -kuvake sen tiedoston oikealla puolella, jonka haluat säilyttää luettelossa. Vastaanottaja irrota asiakirja napsauta kuvaketta uudelleen.
Toivottavasti nämä neljä vinkkiä auttoivat sinua.
Joten mitkä ovat suosikki MS Word -vinkkesi? Kerro meille niistä kommenteissa.