Tapaamisten luominen Outlookissa todella nopeasti
Sekalaista / / November 29, 2021
Rakasta tai vihaa, Microsoft Outlook on edelleen eniten käytetty työpöydän sähköpostiohjelma organisaatioissa ympäri maailmaa. Tämä tarkoittaa, että se on myös luultavasti eniten käytetty alusta tapaamisten sovittaminen ja tapaamiset.
Nyt kun on tapaaminen, siihen on liitettävä päivämäärä ja kellonaika. Minua tässä kentässä häiritsee se, että kaikki tapaamiset eivät vaadi aikataulua absoluuttisina päivämäärinä. Joskus meidän on työskenneltävä viitepäivämäärien kanssa. Esimerkiksi viikon kuluttua tästä päivästä tai jotain kahdestand Tiistaina elokuussa.
Mitä teet tällaisissa skenaarioissa? Todennäköisesti selaat kalenteria, selvität tarkan päivämäärän ja teet sitten valinnan. Eikö se ole sinun mielestäsi paljon vaivaa? Uskon sen olevan, ja siksi näytän sinulle helpompia ja parempia tapoja.
Temppu tässä on se, että Outlook voi syöttää luonnollisen kielen kaikkiin päivämääräkenttiin. Työkalu ymmärtää kyselysi ja muuntaa ne älykkäästi päivämääräksi. Ja monet Outlook-käyttäjät eivät tiedä tästä.
Esimerkki 1
Haluan varata tapaamisen viikon päästä tältä päivältä, missä tänään on 23.04.2014. Katso minun panos ja tulos lyömällä Tulla sisään.
Esimerkki 2
Kun haluan 2nd Elokuun tiistai, juuri sitä aion kirjoittaa. Huomaa, että voit kirjoittaa toisen sijasta 2nd. Voit myös käyttää päivä- ja kuukausilyhenteitä, kuten ma, ti, ke… ja tammi, helmi, maaliskuu…
Esimerkki 3
Outlook ymmärtää myös juhlapyhät, jotka osuvat samalle päivälle joka vuosi. Ja mielenkiintoista kyllä, voit käyttää niitä viitteinä. Haluan sopia tapaamisen viikko ennen joulua ja näin aion tehdä.
Muutamia avainsanoja muistettavana
Yllä olevat kolme ovat vain esimerkkejä. Luonnollisten kielten kyselyille, joita voit rakentaa, ei ole loppua. Tässä on kuitenkin muutamia avainsanoja, jotka helpottavat oppimistasi:
- tänään, huomenna, eilen
- ylihuominen
- päivä, viikko, kuukausi, vuosi
- ennen, jälkeen, alkaen
- nyt, seuraava, viimeinen
Toivottavasti avainsanat ovat itsestään selviä. Jos ne eivät ole, suosittelen, että kokeilet niitä sen sijaan, että opettelet ulkoa.
Yhdistä kyselyt
Kirjoittamasi kyselyt eivät ole luonteeltaan ydinkysymyksiä. Tämä tarkoittaa, että voit syöttää useita asioita kerralla. Kuten 2 viikkoa 3 päivää tästä päivästä lähtien.
Säästä enemmän aikaa
Treffien kirjoittaminen luonnollisella kielellä näyttää helpolta, eikö? Mutta voit säästää lisää aikaa tuntemalla nämä pikakuvakkeet: -
- y vuoden ajan
- mo kuukaudeksi
- w viikon ajan
- d päiväksi
Lisäksi voit lisätä päivät +-symbolilla. Eli 3 päivän kuluttua joulu voidaan kirjoittaa nimellä 25.12. +3p. Tai voit vain kirjoittaa 25.12.3p. Kokeile jotain alla olevan kaltaista: -
Huomautus: Et kuitenkaan voi käyttää miinusmerkkiä (- ) samalle, kuten käytit +. Sinun tulee aina käyttää ennen sen sijaan.
Johtopäätös
Toivon, että voisin käyttää myös olemassa olevien tapaamisteni aiheriviä vertailukohtana. Kokeilin muutamia kyselyitä ja esitin erilaisia lähestymistapoja. Se ei näytä toimivan. Siitä huolimatta tutkimusta jatketaan. Jos satut löytämään ratkaisun tähän, jaa se muille. GT: llä haluamme oppia niin paljon kuin mahdollista ja samalla jakaa oppimamme.
Top Image Credit: Andreanna