Google Driven jakamisoikeudet selitetty: Yksityiskohtainen opas

Google Drive, pilvitallennuspalvelu, on varsin poikkeuksellinen työkalu. Sen avulla voit tallentaa erityyppisiä tiedostoja pilveen ja myös jakaa nämä tiedostot ja kansiot muiden kanssa. Tämä tarkoittaa, että voit helposti tehdä yhteistyötä muiden kanssa Driven avulla.

Drivessa on kuitenkin erilaisia ​​tiedostoja, kuten asiakirjoja, lomakkeita, laskentataulukoita jne., ja tapa, jolla jaamme nämä tiedostot, vaihtelee. Esimerkiksi tiedoston muokkausoikeudet antaisi ystävälle, mutta harkitsisi kahdesti ennen kuin annat sen tuntemattomalle henkilölle.

Jotta jakaminen olisi sinulle hieman helpompaa, esittelemme tässä yksityiskohtaisen oppaan Google Driven jakamisprosessista ja sen käyttöoikeuksista. Katsotaanpa se.

Tiedostojen ja kansioiden jakamisen tyypit Google Drivessa

On kolme tapaa jakaa tiedostoja ja kansioita Drivessa.

1. Jaa yhteystietojen kanssa

Jos henkilö on sinun Google-yhteystiedot, voit kirjoittaa heidän nimensä käytettävissä olevaan vaihtoehtoon, niin heille ilmoitetaan sähköpostitse. Menetelmä toimii myös muille kuin Googlen yhteyshenkilöille, jos he ovat yhteystietoluettelossasi.

2. Jaa linkin kautta

Joskus haluamme jakaa tiedoston sellaisen henkilön kanssa, joka ei ole yhteystietoluettelossamme, kuten uuden asiakkaan kanssa. Tällaisissa tilanteissa voit luoda linkin ja jakaa sen sitten muiden kanssa. Kaikki linkin saaneet voivat käyttää jaettua tiedostoa.

3. Julkaise tiedostot Internetiin

Tiedostot työkaluista, kuten Google Docs, Sheets, Slides ja Forms voivat olla upotettuna verkkosivustoille kenen tahansa katsottavaksi. Tämä on kolmas Google Driven sallima jakamistyyppi, jonka nimi on Julkinen verkossa.

Huomautus: Kaikkia menetelmiä voidaan käyttää tiedostojen jakamiseen muiden kuin Google-tilien kanssa.

Käyttöoikeuksien tyyppi

Drive tarjoaa kolmenlaisia ​​käyttöoikeuksia.

1. Voi muokata

Tämä käyttöoikeus on oletusarvoisesti asetettu, kun jaat tiedostoja yhteystietojesi kanssa käyttämällä ensimmäistä yllä mainittua menetelmää. Tällä luvalla muut, joilla on pääsy tiedostoihin, voivat muokata niitä eli tehdä niihin muutoksia. On myös erittäin tärkeää huomata, että he voivat myös jakaa tiedoston muiden kanssa.

Kansioiden tapauksessa löydät "Voi järjestää, lisätä ja muokata" -oikeuden. Toiset voivat siis suorittaa kaikki kansion sisällä olevien tiedostojen muokkaus- ja järjestystehtävät, kuten lisätä, muokata, poistaa ja siirtää tiedostoja.

Huomautus: Kun jaetaan muille kuin Google-yhteyshenkilöille, oletuslupa on Vain katselu.

Käytä tätä lupaa, kun haluat tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja kun luotat ihmisiin, joiden kanssa jaat tiedostoja. Esimerkiksi, jos työskentelet yliopistoprojektissa ystäviesi kanssa.

Myös opastekniikassa

2. Saa katsella

On selvää, että tällä luvalla muilla ei ole oikeuksia muokata yksittäisiä tiedostoja. He voivat vain avata ja tarkastella kansion sisällä olevia tiedostoja eivätkä tehdä niihin muutoksia. He eivät myöskään voi jakaa tiedostoja muiden kanssa.

Käytä tätä, kun haluat vain muiden näkevän tiedot. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi kansion jakaminen jossa on kuvia. Näin muut voivat helposti katsella kuvia poistamatta tai muokkaamatta niitä millään tavalla.

Huomautus: Kun jaat kansioita katselu- tai muokkausoikeuksilla, sama koskee kaikkia siinä olevia tiedostoja. Mutta jos haluat, voit muuttaa yksittäisten tiedostojen käyttöoikeuksia.

3. Saa kommentoida

Tämä käyttöoikeus on saatavilla vain tiedostoille, ja se on muokattu versio Can View -luvasta, koska sen avulla muut voivat lisätä kommentteja ja ehdotuksia. He eivät kuitenkaan voi muokata tiedostoa tai jakaa sitä muiden kanssa. Voit sanoa, että sillä on enemmän oikeuksia kuin Can View, mutta vähemmän kuin Can Edit.

Google Drive -tiedostojen jakaminen tietokoneissa ja mobiilisovelluksissa

Aloitetaan ensin työpöydästä.

Tietokone

Vaiheet vaihtelevat eri jakamistyypeissä.

Jaa yhteystietojen kanssa

Avaa työpöydällä Drive ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat jakaa. Valitse sitten valikosta Jaa.

Kirjoita ponnahdusikkunaan sen yhteystiedon nimikirjaimet, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Google näyttää automaattisesti samankaltaiset yhteystiedot. Valitse yksi. Löydät lupalaatikon sähköpostilaatikon vierestä. Napsauta sitä valitaksesi vaaditun luvan.

Luo jaettava linkki

Jaettavan linkin luomiseen on kaksi tapaa.

Napsauta ensimmäisessä menetelmässä Hae jaettava linkki -vaihtoehtoa yllä olevassa ponnahdusikkunassa.

Seuraavalla näytöllä näet linkin, jossa on mahdollisuus asettaa käyttöoikeus. Kopioi linkki ja liitä se tarvittaessa. Napsauta luparuutua muuttaaksesi lupaa.

Toisessa menetelmässä napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Drivessa ja valitse Hanki jaettava linkki. Laatikko avautuu. Napsauta Jakamisasetukset muokataksesi käyttöoikeuksia.

Tee tiedostot julkisiksi

Jos haluat upottaa tiedostoja, noudata jompaakumpaa edellä mainituista kahdesta menetelmästä jaettavan linkin luomiseksi. Napsauta Jaa muiden kanssa -ruudussa luparuutua ja valitse Lisää.

Valitse seuraavassa näytössä Julkinen verkossa -vaihtoehto.

Mobiilisovellukset

Näin voit jakaa tiedostoja Androidilla ja iPhonella.

Jaa yhteystietojen kanssa

Vaihe 1: Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse valikosta Jaa ja vie.

Vaihe 2: Napauta Jaa ja kirjoita yhteystiedon nimi. Paina sitten yläreunassa olevaa lähetyspainiketta.

Myös opastekniikassa

Hanki jaettava linkki

Luo jaettava linkki noudattamalla vaihetta 1 ja valitsemalla sitten valikosta Linkin jakaminen. Linkki kopioidaan kohteeseen leikepöydälle. Kun sinulla on linkki, liitä se tarvittaessa, kuten WhatsAppiin. Jos haluat kopioida linkin jatkossa, seuraa vaihetta 1 ja valitse valikosta Kopioi linkki.

Vaihtoehtoisesti napauta sovelluksen aloitusnäytössä tiedostonimen alla olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Muuta ja peruuta jakamisoikeudet

Kun olet jakanut tiedostot tai kansiot muiden kanssa, se ei tarkoita, että et voi muuttaa sen lupaa.

Näin voit tehdä sen.

Tietokone

Vaihe 1: Napsauta jaettua tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Jaa.

Vaihe 2: Voit poistaa linkin jakamisen käytöstä tai muuttaa käyttöoikeutta napsauttamalla Kaikki, joilla on linkki -ruutua. Muuta nyt joko lupaa tai poista linkin jakaminen käytöstä.

Vaihe 3: Voit peruuttaa henkilön luvan napsauttamalla Lisäasetukset yllä olevassa ponnahdusikkunassa.

Vaihe 4: Käytä käytettävissä olevia vaihtoehtoja luvan peruuttamiseksi tai muuttamiseen.

Mobiilisovellukset

Vaihe 1: Avaa jaettu tiedosto ja napauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Valitse valikosta Jaa ja vie.

Vaihe 2: Jos haluat poistaa linkkien jakamisen käytöstä, napauta linkin jakamisen vieressä olevaa kytkintä. Nähdäksesi, kenellä on pääsy tiedostoihin ja muuttaaksesi lupaa, napauta Jaa.

Vaihe 3: Napauta alareunan Kenellä on käyttöoikeus -kohdan alla olevia kuvakkeita.

Antaako tiedoston tai kansion jakaminen pääsyn kaikkiin muihin tiedostoihin ja kansioihin

Ei. Muut voivat käyttää vain jakamaasi tiedostoa tai kansiota. Kansion tapauksessa myös kaikki sen sisällä olevat tiedostot jaetaan.

Tunnista jaetut tiedostot

Vaikka ei ole erillistä näyttöä kaikkien muiden kanssa jakamiesi tiedostojen katseluun, voit tunnistaa tällaiset tiedostot niiden vieressä näkyvästä jaetun kuvakkeen avulla.

Etsi kanssani jaetut tiedostot

Onneksi saat oman paikan, jossa voit tarkastella kaikkia kanssasi jaettuja tiedostoja. Napsauta työpöydän vasemmalla puolella Jaettu kanssani -vaihtoehtoa.

Mobiilisovelluksissa napauta alareunassa olevaa Jaa-kuvaketta.

Myös opastekniikassa

Oikea lupa

Yhdistämällä erilaisia ​​jakamisasetuksia ja käyttöoikeuksia voit hyödyntää Google Drivea monin eri tavoin. Ole kuitenkin varovainen myöntäessäsi käyttöoikeuksia ja jakaessasi oikeuksia, sillä kuka tahansa voi käyttää tietoja väärin. Toistan, kuka tahansa, jolla on muokkausoikeudet, voi jakaa tiedostoja muiden kanssa. Joten rajoita se vain luotettaviin ihmisiin.

Seuraava: Mietitkö, mitä käyttää kuvien tallentamiseen - Google Drivea vai kuvia? Löydä vastaus vertailupostauksesta.