Google Driven jakamisoikeudet selitetty: Yksityiskohtainen opas
Sekalaista / / November 29, 2021
Google Drive, pilvitallennuspalvelu, on varsin poikkeuksellinen työkalu. Sen avulla voit tallentaa erityyppisiä tiedostoja pilveen ja myös jakaa nämä tiedostot ja kansiot muiden kanssa. Tämä tarkoittaa, että voit helposti tehdä yhteistyötä muiden kanssa Driven avulla.
![Google Driven jakamisoikeudet Fi](/f/fe5f581ba45efc9969adb87f2aa55c4a.jpg)
Drivessa on kuitenkin erilaisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, lomakkeita, laskentataulukoita jne., ja tapa, jolla jaamme nämä tiedostot, vaihtelee. Esimerkiksi tiedoston muokkausoikeudet antaisi ystävälle, mutta harkitsisi kahdesti ennen kuin annat sen tuntemattomalle henkilölle.
Jotta jakaminen olisi sinulle hieman helpompaa, esittelemme tässä yksityiskohtaisen oppaan Google Driven jakamisprosessista ja sen käyttöoikeuksista. Katsotaanpa se.
Tiedostojen ja kansioiden jakamisen tyypit Google Drivessa
On kolme tapaa jakaa tiedostoja ja kansioita Drivessa.
1. Jaa yhteystietojen kanssa
Jos henkilö on sinun Google-yhteystiedot, voit kirjoittaa heidän nimensä käytettävissä olevaan vaihtoehtoon, niin heille ilmoitetaan sähköpostitse. Menetelmä toimii myös muille kuin Googlen yhteyshenkilöille, jos he ovat yhteystietoluettelossasi.
![Google Driven jakamisoikeudet 30](/f/243cf0afd5f142bbc5d5920fe976bdcd.png)
2. Jaa linkin kautta
Joskus haluamme jakaa tiedoston sellaisen henkilön kanssa, joka ei ole yhteystietoluettelossamme, kuten uuden asiakkaan kanssa. Tällaisissa tilanteissa voit luoda linkin ja jakaa sen sitten muiden kanssa. Kaikki linkin saaneet voivat käyttää jaettua tiedostoa.
![Google Driven jakamisoikeudet 31](/f/cea8f94f203769cff1bbe157edc9ed10.png)
3. Julkaise tiedostot Internetiin
Tiedostot työkaluista, kuten Google Docs, Sheets, Slides ja Forms voivat olla upotettuna verkkosivustoille kenen tahansa katsottavaksi. Tämä on kolmas Google Driven sallima jakamistyyppi, jonka nimi on Julkinen verkossa.
Huomautus: Kaikkia menetelmiä voidaan käyttää tiedostojen jakamiseen muiden kuin Google-tilien kanssa.
![Google Driven jakamisoikeudet 32](/f/1ee3dfe143f21da42046ab123994c1fc.png)
Käyttöoikeuksien tyyppi
Drive tarjoaa kolmenlaisia käyttöoikeuksia.
1. Voi muokata
Tämä käyttöoikeus on oletusarvoisesti asetettu, kun jaat tiedostoja yhteystietojesi kanssa käyttämällä ensimmäistä yllä mainittua menetelmää. Tällä luvalla muut, joilla on pääsy tiedostoihin, voivat muokata niitä eli tehdä niihin muutoksia. On myös erittäin tärkeää huomata, että he voivat myös jakaa tiedoston muiden kanssa.
Kansioiden tapauksessa löydät "Voi järjestää, lisätä ja muokata" -oikeuden. Toiset voivat siis suorittaa kaikki kansion sisällä olevien tiedostojen muokkaus- ja järjestystehtävät, kuten lisätä, muokata, poistaa ja siirtää tiedostoja.
Huomautus: Kun jaetaan muille kuin Google-yhteyshenkilöille, oletuslupa on Vain katselu.
Käytä tätä lupaa, kun haluat tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja kun luotat ihmisiin, joiden kanssa jaat tiedostoja. Esimerkiksi, jos työskentelet yliopistoprojektissa ystäviesi kanssa.
Myös opastekniikassa
2. Saa katsella
On selvää, että tällä luvalla muilla ei ole oikeuksia muokata yksittäisiä tiedostoja. He voivat vain avata ja tarkastella kansion sisällä olevia tiedostoja eivätkä tehdä niihin muutoksia. He eivät myöskään voi jakaa tiedostoja muiden kanssa.
![Google Driven jakamisoikeudet 33](/f/a54e2fc10662318e2acacee1f31adb2d.png)
Käytä tätä, kun haluat vain muiden näkevän tiedot. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi kansion jakaminen jossa on kuvia. Näin muut voivat helposti katsella kuvia poistamatta tai muokkaamatta niitä millään tavalla.
Huomautus: Kun jaat kansioita katselu- tai muokkausoikeuksilla, sama koskee kaikkia siinä olevia tiedostoja. Mutta jos haluat, voit muuttaa yksittäisten tiedostojen käyttöoikeuksia.
3. Saa kommentoida
Tämä käyttöoikeus on saatavilla vain tiedostoille, ja se on muokattu versio Can View -luvasta, koska sen avulla muut voivat lisätä kommentteja ja ehdotuksia. He eivät kuitenkaan voi muokata tiedostoa tai jakaa sitä muiden kanssa. Voit sanoa, että sillä on enemmän oikeuksia kuin Can View, mutta vähemmän kuin Can Edit.
Google Drive -tiedostojen jakaminen tietokoneissa ja mobiilisovelluksissa
Aloitetaan ensin työpöydästä.
Tietokone
Vaiheet vaihtelevat eri jakamistyypeissä.
Jaa yhteystietojen kanssa
Avaa työpöydällä Drive ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat jakaa. Valitse sitten valikosta Jaa.
![Google Driven jakamisoikeudet 1](/f/d569438f5d19a1da3668bf46d5c3f426.png)
Kirjoita ponnahdusikkunaan sen yhteystiedon nimikirjaimet, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Google näyttää automaattisesti samankaltaiset yhteystiedot. Valitse yksi. Löydät lupalaatikon sähköpostilaatikon vierestä. Napsauta sitä valitaksesi vaaditun luvan.
![Google Driven jakamisoikeudet 2](/f/b0047dcbfda006ccc6caf664bd5be13a.png)
Luo jaettava linkki
Jaettavan linkin luomiseen on kaksi tapaa.
Napsauta ensimmäisessä menetelmässä Hae jaettava linkki -vaihtoehtoa yllä olevassa ponnahdusikkunassa.
![Google Driven jakamisoikeudet 3](/f/9d4c67f743f59d9e6004fe9949aa6497.png)
Seuraavalla näytöllä näet linkin, jossa on mahdollisuus asettaa käyttöoikeus. Kopioi linkki ja liitä se tarvittaessa. Napsauta luparuutua muuttaaksesi lupaa.
![Google Driven jakamisoikeudet 4](/f/55a1545e05e0ea811d13ff57797ac8b9.png)
![Google Driven jakamisoikeudet 5](/f/01967e5adf52f84ab036420bf9a33978.png)
Toisessa menetelmässä napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Drivessa ja valitse Hanki jaettava linkki. Laatikko avautuu. Napsauta Jakamisasetukset muokataksesi käyttöoikeuksia.
![Google Driven jakamisoikeudet 6](/f/3a1efbc510fece69ea44788f2d0be783.png)
![Google Driven jakamisoikeudet 7](/f/9e3894cd66aa492aed0d3fe4b442b2a9.png)
Tee tiedostot julkisiksi
Jos haluat upottaa tiedostoja, noudata jompaakumpaa edellä mainituista kahdesta menetelmästä jaettavan linkin luomiseksi. Napsauta Jaa muiden kanssa -ruudussa luparuutua ja valitse Lisää.
![Google Driven jakamisoikeudet 8](/f/688bb05b79a891584abba1448fb802e4.png)
Valitse seuraavassa näytössä Julkinen verkossa -vaihtoehto.
![Google Driven jakamisoikeudet 9](/f/286ad5bc2f12c221bca4688b0ac0c4be.png)
Mobiilisovellukset
Näin voit jakaa tiedostoja Androidilla ja iPhonella.
Jaa yhteystietojen kanssa
Vaihe 1: Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse valikosta Jaa ja vie.
![Google Driven jakamisoikeudet 10](/f/01e4a4f0bf30f333673049d25d277652.png)
![Google Driven jakamisoikeudet 11](/f/20fc76db7f67d7c5f3b72b04f61e580f.png)
Vaihe 2: Napauta Jaa ja kirjoita yhteystiedon nimi. Paina sitten yläreunassa olevaa lähetyspainiketta.
![Google Driven jakamisoikeudet 12](/f/5a916b89e2dd2001a168efb491f95733.png)
![Google Driven jakamisoikeudet 13](/f/ceb282cef2b6a56a2b06b08810a98972.png)
Myös opastekniikassa
Hanki jaettava linkki
Luo jaettava linkki noudattamalla vaihetta 1 ja valitsemalla sitten valikosta Linkin jakaminen. Linkki kopioidaan kohteeseen leikepöydälle. Kun sinulla on linkki, liitä se tarvittaessa, kuten WhatsAppiin. Jos haluat kopioida linkin jatkossa, seuraa vaihetta 1 ja valitse valikosta Kopioi linkki.
![Google Driven jakamisoikeudet 14](/f/bf938c8aee9c289d2948089d5d341880.png)
![Google Driven jakamisoikeudet 15](/f/84f076efc7b15c62af3aa8c1eb220271.png)
Vaihtoehtoisesti napauta sovelluksen aloitusnäytössä tiedostonimen alla olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse haluamasi vaihtoehto.
![Google Driven jakamisoikeudet 16](/f/946e76d67720048559b23a25b78ea77d.png)
![Google Driven jakamisoikeudet 17](/f/247220eecbdf8e581b9a9ecca5e69c5c.png)
Muuta ja peruuta jakamisoikeudet
Kun olet jakanut tiedostot tai kansiot muiden kanssa, se ei tarkoita, että et voi muuttaa sen lupaa.
Näin voit tehdä sen.
Tietokone
Vaihe 1: Napsauta jaettua tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Jaa.
![Google Driven jakamisoikeudet 22](/f/6353d15cea6153ca811523e496db5d5b.png)
Vaihe 2: Voit poistaa linkin jakamisen käytöstä tai muuttaa käyttöoikeutta napsauttamalla Kaikki, joilla on linkki -ruutua. Muuta nyt joko lupaa tai poista linkin jakaminen käytöstä.
![Google Driven jakamisoikeudet 23](/f/7de9fad102dcc6cccbf8cc776ede111f.png)
Vaihe 3: Voit peruuttaa henkilön luvan napsauttamalla Lisäasetukset yllä olevassa ponnahdusikkunassa.
![Google Driven jakamisoikeudet 24](/f/684492c4e23aae04306d1f662c6fa9f4.png)
Vaihe 4: Käytä käytettävissä olevia vaihtoehtoja luvan peruuttamiseksi tai muuttamiseen.
![Google Driven jakamisoikeudet 25](/f/1e87b0a4089af8376f1c30b2ecc2a177.png)
Mobiilisovellukset
Vaihe 1: Avaa jaettu tiedosto ja napauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Valitse valikosta Jaa ja vie.
![Google Driven jakamisoikeudet 26](/f/c3ff42d216bf2edab90a5f0591eb822f.png)
Vaihe 2: Jos haluat poistaa linkkien jakamisen käytöstä, napauta linkin jakamisen vieressä olevaa kytkintä. Nähdäksesi, kenellä on pääsy tiedostoihin ja muuttaaksesi lupaa, napauta Jaa.
![Google Driven jakamisoikeudet 27](/f/7fec48ee9dc5d5c85c56309cd319e611.png)
Vaihe 3: Napauta alareunan Kenellä on käyttöoikeus -kohdan alla olevia kuvakkeita.
![Google Driven jakamisoikeudet 28](/f/46b27ee0a1ba6bfac9987e2c97ac06fb.png)
![Google Driven jakamisoikeudet 29](/f/2211ff953adb207263aeb166f4a729d5.png)
Antaako tiedoston tai kansion jakaminen pääsyn kaikkiin muihin tiedostoihin ja kansioihin
Ei. Muut voivat käyttää vain jakamaasi tiedostoa tai kansiota. Kansion tapauksessa myös kaikki sen sisällä olevat tiedostot jaetaan.
Tunnista jaetut tiedostot
Vaikka ei ole erillistä näyttöä kaikkien muiden kanssa jakamiesi tiedostojen katseluun, voit tunnistaa tällaiset tiedostot niiden vieressä näkyvästä jaetun kuvakkeen avulla.
![Google Driven jakamisoikeudet 18](/f/e6d7e8fd2d1b7646bb43941bbffe8679.png)
Etsi kanssani jaetut tiedostot
Onneksi saat oman paikan, jossa voit tarkastella kaikkia kanssasi jaettuja tiedostoja. Napsauta työpöydän vasemmalla puolella Jaettu kanssani -vaihtoehtoa.
![Google Driven jakamisoikeudet 21](/f/5f09a616cb4620021bf87b4ca2869ef7.png)
Mobiilisovelluksissa napauta alareunassa olevaa Jaa-kuvaketta.
![Google Driven jakamisoikeudet 20](/f/082f87958e2f49c327a3c055c367f25b.png)
Myös opastekniikassa
Oikea lupa
Yhdistämällä erilaisia jakamisasetuksia ja käyttöoikeuksia voit hyödyntää Google Drivea monin eri tavoin. Ole kuitenkin varovainen myöntäessäsi käyttöoikeuksia ja jakaessasi oikeuksia, sillä kuka tahansa voi käyttää tietoja väärin. Toistan, kuka tahansa, jolla on muokkausoikeudet, voi jakaa tiedostoja muiden kanssa. Joten rajoita se vain luotettaviin ihmisiin.
Seuraava: Mietitkö, mitä käyttää kuvien tallentamiseen - Google Drivea vai kuvia? Löydä vastaus vertailupostauksesta.