5 parasta vinkkiä Gmail-postilaatikon pitämiseen puhtaana

Puhdas ja hyvin järjestetty Gmail-postilaatikko on kaikkien unelma. Se antaa sinulle tunteen, että olet asioiden kärjessä ja vapaa. Monilla käyttäjillä on kuitenkin vaikeuksia pitää Gmail-postilaatikkonsa puhtaana, ja usein he kamppailevat tärkeiden ja asiaankuuluvien sähköpostien järjestämisen kanssa. Vaikka ratkaisuja on useita, keskitymme viiteen parhaaseen vihjeeseen Gmail-postilaatikon pitämiseksi puhtaana.

Ennen kuin aloitat, muista, että Saapuneet-kansion puhtaana pitäminen on loputonta ja jatkuvaa taistelua. Voit kuitenkin soveltaa ehdottamiamme vinkkejä helpottaaksesi jotakin työtä.

Tässä on parhaat vinkit Gmail-postilaatikon pitämiseen puhtaana työpöydällä ja mobiililaitteilla.

Myös opastekniikassa

1. Käytä sähköpostikategorioita

Vaikka tunnisteiden lisääminen olemassa oleviin sähköposteihisi on hyödyllistä, voit myös hallita vastaanottamiasi sähköposteja ennen niiden saapumista. Miten? Luokittelemalla sähköpostia.

Luo luokkia noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Siirry Gmail-tililläsi Asetukset-kuvakkeeseen ja napsauta Näytä kaikki asetukset.

Vaihe 2: Valitse Saapuneet-välilehdessä kaikki luokat, jotka haluat näyttää sivullasi. Muista kuitenkin, että postilaatikon tyyppi on oltava oletusarvoinen.

On syytä huomata, että vaikka voit valita näkyvät luokat, et voi luoda uusia.

2. Luo sähköpostitunnisteita

Oletuksena suurin osa sähköposteista päätyy Saapuneet-kansioon ja suurin osa niistä on merkitty tärkeiksi. Vaikka käytät sähköpostiluokkia, monet sähköpostit päätyvät lopulta ensisijaiseen postilaatikkoosi.

Gmailissa voit järjestää saapuvat sähköpostit automaattisesti tunnisteiden avulla. Tässä ovat vaiheet, joita voit seurata.

Vaihe 1: Avaa Gmail selaimessa ja kirjaudu sisään Gmail-tiliisi.

Vaihe 2: Napsauta sivupalkissa olevaa Luo uusi tunniste -painiketta.

Vaihe 3: Kirjoita nimi, jonka haluat antaa sille, ja valitse, haluatko tietyn tunnisteen näkyvän toisen tunnisteen alla.

Vaihe 4: Toista tämä prosessi kaikille luomillesi tarroille.

Kun olet luonut erilaisia ​​tunnisteita, on hyvä idea alkaa liittää tunnisteita asiaankuuluviin sähköposteihin. Sitten voit päättää, mitkä ovat välttämättömiä ja mitkä voit hylätä.

Viittaavat top Gmail Labels -vinkit ja temput järjestä ja hallitse niitä.

3. Lähetä sähköpostit automaattisesti edelleen

Jos et halua käsitellä kaikkia sähköpostejasi yhdessä paikassa, niiden automaattinen edelleenlähetys varmuuskopioi ne eri tilille. Tällä tavalla sinun ei tarvitse huolehtia näiden sähköpostien arkistointista tai poistamisesta.

Vastaanottaja lähettää sähköpostit automaattisesti eteenpäin, sinun on kirjauduttava sisään Gmail-tiliisi ja noudatettava näitä ohjeita.

Vaihe 1: Siirry Asetukset-kuvakkeeseen ja valitse Näytä kaikki asetukset.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Edelleenlähetys ja POP/IMAP.

Vaihe 3: Valitse Lisää edelleenlähetysosoite ja kirjoita sähköposti, johon haluat lähettää edelleen.

Vaihe 4: Vahvista toisessa sähköpostiosoitteessa, että haluat sähköpostit edelleenlähetettävän siihen.

4. Mykistä sähköpostikeskustelut

Pikaviestipalvelujen nousun myötä useimmat keskustelut eivät ole tarpeen sähköpostitse. Joissakin tapauksissa saatat kuitenkin saada itsesi kopion Gmail-postilaatikossasi asiaankuulumattomasta keskustelusta.

Vaikka voit pyytää muita poistamaan sinut ketjusta, he eivät välttämättä sano kyllä. Joten voit sen sijaan ottaa asiat omiin käsiisi ja käyttää Mykistä-vaihtoehtoa.

Voit mykistää keskustelun Gmailissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Avaa Gmail-sovellus puhelimessasi.

Vaihe 2: Kun postilaatikkosi latautuu, pidä keskustelua, jonka haluat mykistää.

Vaihe 3: Kun sähköposti on korostettu sinisellä ja sen vieressä on rasti, siirry kolmeen pisteeseen oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 4: Valitse vaihtoehtoluettelosta Mykistä.

Vaihe 5: Keskustelusi mykistetään nyt.

5. Käytä suodattimia

Yksi parhaista tavoista pidä Gmail-postilaatikkosi puhtaana käytetään suodattimia. Lyhyesti sanottuna suodattimien avulla voit valita, mitä tietyille vastaanottamillesi sähköposteille tapahtuu.

Harkitse niiden poistamista, automaattista arkistointia tai lukemista, jotta Gmail-postilaatikkosi pysyy puhtaana.

Voit käyttää suodattimia Gmailissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi työpöydälläsi.

Vaihe 2: Siirry Asetukset-kuvakkeeseen ja napsauta Näytä kaikki asetukset. Siirry sitten kohtaan Suodattimet ja estetyt osoitteet.

Vaihe 3: Kirjoita sähköpostiosoite tai hakutermit, jotka haluat näyttää, ja paina Luo suodatin.

Vaihe 4: Valitse, mitä haluat tapahtuvan, kun nämä viestit saapuvat.

Vaihe 5: Valitse Luo suodatin.

Voit myös ohittaa tärkeiden viestien suodattimet. Voit tehdä tämän noudattamalla samoja vaiheita kuin yllä päästäksesi suodattimiin ja estettyihin osoitteisiin.

Kun olet siellä ja avannut Luo suodatin -välilehden, voit joko valita Merkitse se aina tärkeäksi tai lisätä sen tarraan.

Myös opastekniikassa

Pidä Gmail-postilaatikkosi puhtaana

Jos et tiedä miten, Gmail-postilaatikon pitäminen puhtaana on turhauttavaa. Mutta itse sovelluksessa on paljon työkaluja, jotka voivat auttaa sinua saavuttamaan tämän.

Kun olet kokeillut kaikkia näitä vinkkejä, muista tyhjentää postilaatikkosi säännöllisesti sen sijaan, että odotat asioiden kasaantumista.