10 Zoho-kannettavan vihjettä ja temppua, jotka sinun pitäisi tietää

Zoho-muistikirja on yksi kauneimmista muistiinpanoista työkaluja ja hienoa Evernote vaihtoehto. Saatavilla kaikilla tärkeimmillä alustoilla, se keskittyy muistikirjaan, joka sisältää muistiinpanokortteja.

Muistikortit ovat sisäänrakennettuja pohjia muistiinpanojen tekemiseen eri muodoissa, kuten teksti, ääni, luonnos jne. Yksittäisten mallien lisäksi voit yhdistellä erilaisia ​​kortteja tekstimuistiinpanossa.

Siinä ei kuitenkaan ole kaikki Zoho-muistikirjalla on tarjottavanaan. Siinä on myös monia muita hienoja ominaisuuksia. Tässä viestissä keskitymme näihin piilotettuihin ominaisuuksiin ja tarjoamme sinulle 10 vinkkiä Zoho-muistikirjan käyttämiseen kuin ammattilainen.

1. Mukauta muistikorttien väriä

Zoho-muistikirjan avulla voit mukauttaa muistiinpanojen väriä mieltymystesi mukaan. Kaikissa äskettäin luoduissa muistiinpanoissa on satunnaisesti luotu taustaväri. Voit kuitenkin halutessasi asettaa tietyn värin oletusväriksi kaikille uusille muistiinpanoille.

Lisäksi, jos haluat, voit muokata värejä uudelleen jokaiselle muistiinpanolle yksitellen napauttamalla muistiinpanon väripalettikuvaketta.

Jos haluat muuttaa oletusväriä, siirry Zoho Notebook -asetuksiin ja aseta uusi väri kohtaan Oletusmuistin väri.

2. Vaihda kannettavan tietokoneen kansi

Zoho Notebookissa on kyse räätälöimisestä. Vaikka se tarjoaa kätevän tavan järjestää muistiinpanot muistikirjoihin, se varmistaa myös, että voit helposti tunnistaa eri muistikirjat.

Kaikille muistikirjoille vaadittavien ilmeisten nimien lisäksi voit lisätä myös muistikirjan kannet.

Voit valita sisäänrakennetuista kansista tai asettaa omasi joko galleriasta tai ottamalla uuden kuvan. Jos haluat vaihtaa muistikirjan kannen, siirrä hiiren osoitin muistikirjan kannen päälle ja napsauta i-kuvaketta (tieto).

Uusi ikkuna liukuu oikealta. Napsauta Muuta kansi kyseisessä ikkunassa asettaaksesi uuden kannen.

3. Käytä eleitä

Zoho Notebook tukee myös eleitä mobiilisovelluksessaan. Mielenkiintoista on, että voit ryhmitellä muistiinpanoja yhteen nipistämällä niitä. Tämä luo alikansion. Tämän jälkeen voit nimetä alikansion, mikä helpottaa järjestelmän hallintaa. Jos haluat poistaa muistiinpanon alikansiosta, paina vain Pura ryhmä -painiketta.

sen päällä verkkotyökalu, samat toiminnot toteutetaan vetämällä ja pudottamalla. Vedä muistiinpano toisen päälle, niin saat alikansion.

4. Muuttaa näkemystä

Jos et pidä oletuskorttityylisistä muistiinpanoista, Zoho Notebook antaa sinun vaihtaa näkymän luettelonäkymätilaan. Sinun tarvitsee vain napauttaa yläpalkissa olevaa Näytä-kuvaketta. Valitettavasti ominaisuus on käytettävissä vain mobiilisovelluksissa.

5. Aseta muistutukset

Mobiilisovelluksissaan Zoho Notebook mahdollistaa muistutusten asettamisen kullekin yksittäiselle muistikortille. Jos olet sellainen henkilö, joka periaatteessa jättää huomiotta puhelimen ilmoitukset, voit asettaa Zoho Notebookin ilmoittamaan sinulle muistutuksistasi sähköpostitse. Saat sähköpostin rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen.

Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön siirtymällä ensin kohtaan Zoho Notebookin asetukset > Muistutukset ja ottamalla käyttöön Muistutussähköpostien vastaanottaminen. Avaa sitten muistiinpano ja aseta muistutus muistiinpanoasetuksista.

6. Palauta poistetut muistiinpanot

Onneksi Zoho-muistikirjan avulla voit palauttaa poistetut muistiinpanot. Jos poistat muistiinpanon vahingossa, voit aina palauttaa sen roskakorista.

7. Näytä versiot ja palauta takaisin

Sen lisäksi, että Zoho-muistikirja antaa sinulle mahdollisuuden palauttaa poistetut muistiinpanot, se helpottaa myös palauttamista aikaisempiin versioihin. Voit tarkastella aiemmissa versioissa tehtyjä muutoksia ja palata takaisin mihin tahansa versioon yhdellä napautuksella.

Voit tarkastella versioita ja palata takaisin napauttamalla Versio-vaihtoehtoa sovelluksessa tai napauttamalla kellokuvaketta muistiinpanokortin sisällä verkkotyökalussa.

8. Näytä sana- ja merkkimäärä

Hyvin harvat muistiinpanosovellukset antavat sinun tarkastella sanojen ja merkkien määrää, ja onneksi Zoho-muistikirja on yksi niistä. Voit tarkastella sanojen kokonaismäärää sekä verkkotyökalussa että mobiilisovelluksessa. Nähdäksesi sanamäärän, paina 'i' (tieto) -kuvaketta missä tahansa muistiinpanossa.

8. Skannaa ja tallenna

Zoho Notebook sisältää mahdollisuuden skannaa asiakirjasi ja tallenna ne PDF-tiedostoina.

Voit skannata asiakirjan napauttamalla Tiedosto-kuvaketta ja napsauttamalla Skannaa asiakirjat -vaihtoehtoa. Samalla kun olet siinä, voit myös ladata muun tyyppisiä asiakirjoja, kuten MP3, PDF, ZIP jne.

10. Lukitse yksittäiset muistiinpanot

Zoho-muistikirjassa on hieno ominaisuus, jonka avulla voit lukita jokaisen yksittäisen muistikortin. Tämän ansiosta sinun ei tarvitse nyt lukita koko muistikirjaa.

Lukitse muistiinpano avaamalla se ja napsauttamalla alareunassa olevaa Lukitse-vaihtoehtoa. Sen jälkeen sinua pyydetään asettamaan suojakoodi (jos et ole asettanut sitä aiemmin). Nähdäksesi kyseisen muistiinpanon, sinun on annettava suojakoodi.

Kaipasimmeko jotain?

Joten nämä olivat joitain vinkkejä, joita voit käyttää Zoho-muistikirjassa. Kerro meille, jos jotain jäi paitsi.

Jos et ole tyytyväinen Zoho Notebookiin ja Evernoteen, tarkista niiden vaihtoehdot.