Kuinka lähettää suuria tiedostoja Outlook 365 Webmailin kautta

Vielä nykyäänkin suositut sähköpostipalvelut, kuten Gmail ja Outlook 365, älä anna sinun lähettää suuria tiedostoja. Vaikka sitä ei yleensä sallita vastaanottajan postilaatikon tuhoamisen pelossa, rajoitettu 33 Mt: n tiedostokoko Outlookin webmailin käyttäjille voi toisinaan olla ongelmallista.

Nykyään ongelma on todellisempi, koska jopa yksinkertaiset valokuvat vievät muutaman megatavun kooltaan. Ja jos kiinnität pari niitä, tilaa loppuu helposti. Ja sama voidaan sanoa videotiedostoista. Joten mitä teet tällaisissa tilanteissa?

No, älä menetä kaikkea toivoa. Jotkut hienot tavat voivat auttaa sinua siirtää suuria tiedostoja Outlook 365:n kautta. Tässä viestissä näemme joitain parhaista.

Lähdetään.

Myös opastekniikassa

1. OneDrive-linkkinä

Useimmilla meistä on usein tapana vetää ja pudottaa tiedostomme sähköpostiikkunaan. Jos tiedostot ylittävät koon, näet varoituskuvan sähköpostiikkunan yläosassa. Yritä kuitenkin ladata se liitekuvakkeen kautta, niin näet vaihtoehdon ladata se a OneDrive-linkki.

Sinun tarvitsee vain ladata tiedosto, valita OneDrive-vaihtoehto, niin se ladataan pian. Oletusasetus on, että kuka tahansa, jolla on käyttöoikeudet, voi muokata tiedostoa.

Voit muuttaa asetuksia napsauttamalla pientä alaspäin olevaa kuvaketta ja valitsemalla Hallinnoi pääsyä. Valitse seuraavaksi jompikumpi kahdesta vaihtoehdosta - Kuka tahansa voi muokata tai Kuka tahansa voi tarkastella.

Siirry samalla OneDriven jaettuun kansioon, jos haluat määrittää vanhenemispäivän.

2. Google Drive -linkkinä

Vaikka OneDrive on natiivi useimmille Outlook-käyttäjille, Office 365 -käyttäjät voivat myös kokeilla Google Drive -integraatiota. OneDriven tapaan voit jakaa tiedostolinkkejä suoraan Google Drivesta.

Yksi helpoimmista tavoista lisätä Google Drive Outlookin webmailiin on asetusten kautta. Napsauta sitä ja valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset> Liitteet. Napsauta nyt Google Drive -kuvaketta.

Sinun on annettava käyttäjätunnus, salasana ja käyttöoikeudet. Kun olet valmis, sinun tarvitsee vain napauttaa liitekuvaketta > Valitse pilvisijainti ja valitse Google Drive vasemmanpuoleisesta valikosta.

Valitse seuraavaksi tiedostot, jotka haluat liittää, ja siinä kaikki.

Siisti vinkki: OneDriven jaettujen tiedostojen tapaan voit määrittää myös liitetyn asiakirjan näkyvyyden.

Voit myös lisätä Dropbox-tilisi, jos sinulla on sellainen. Jos olet joku, joka käyttää kaikkia näitä pilvitallennusratkaisut, voit lisätä ne kaikki. Ja aina kun haluat lähettää suuria tiedostoja Outlookin kautta, valitse vain sopiva tallennusratkaisu vasemmasta paneelista.

Mikä tekee näistä kahdesta menetelmästä erittäin hyödyllisiä, on se, että voit poistaa ne milloin tahansa. Siirry kohtaan Asetukset> Näytä kaikki Outlook-asetukset> Liitteet ja napauta Poista tili -painiketta.

Myös opastekniikassa

3. Firefox Send (tiedostot jopa 2,5 Gt)

Firefox Send teki virallisen debyytti maaliskuussa 2019, ja parasta on, että sitä tuetaan kaikilla tärkeimmillä alustoilla. Lisäksi se on ilmainen.

Oletuksena voit lähettää tiedostoja enintään 1 Gt. Jos kuitenkin käytät Firefox-tiliäsi kirjautumiseen, voit lähettää enintään 2,5 Gt: n tiedostoja.

Rakastan Firefox Sendissä sen yksinkertaisuutta. Sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa tiedostot ikkunaan. Voit valita latausten määrän tai milloin tiedostolinkki vanhenee. Lisäksi voit myös suojata tiedostot salasanalla.

Ja kuten edellä mainittiin, Firefox Send on saatavana myös Android- ja iOS-sovelluksina. Joten jos tiedosto on puhelimessasi, voit ladata sen suoraan sieltä ja jakaa linkin Outlook 365 -verkkosähköpostin kautta.

Kyllä, tiedoston lähettäminen järjestelmään ja sen lataaminen Firefox Sendin kautta on helppoa. Kun olet valmis, jaa linkki vastaanottajasi kanssa ja siinä se.

Käy Firefox Sendissä

4. WeTransfer

WeTransfer on toinen tiedostonsiirtopalvelu, kuten Firefox Send. Tämän avulla voit lähettää jopa 2 Gt: n kokoisia tiedostoja. Ja toisin kuin Firefox Sendissä, sinun ei tarvitse lisätä linkkejä ja lähettää sähköpostia erikseen.

Täällä voit lisätä tiedostot, lisätä Vastaanottaja- ja Lähettäjä-osoitteet sekä viestin ja ladata sen. Tiedoston ja viestin sisältävä posti saapuu vastaanottajalle pian. Ainoa ongelma on, että sähköposti osoitetaan We Transferilta, mikä lisää postin todennäköisyyttä saapuu roskapostiin kansio.

Kiertotapa on lähettää sähköposti postilaatikkoosi ja lisätä sitten linkki Outlook 365:n kirjoitusikkunaan. Hieman pitkä prosessi, mutta toimiva.

Vieraile WeTransferissa

Myös opastekniikassa

5. Lähetä moniosaisina zip-tiedostoina

Jos sinulla on useita muutaman gigatavun kokoisia tiedostoja, voit jakaa ne ja pakata ne sitten. Työkalut, kuten 7-Zip, auttavat helposti tällaisissa tilanteissa. Sinun tarvitsee vain muistaa nimetä kansiot oikein.

Kun olet valmis, lähetä ne erillisinä sähköpostiviesteinä, ja olet valmis. Outlookin uudessa versiossa liitteitä on melko helppoa havaita säikeestä. Napsauta ketjun yläosassa olevaa liitekuvaketta, joka paljastaa avattavan luettelon kaikista keskustelun liitteistä.

Valitse avattava tai ladattava tiedosto. Jep, sähköpostiketjun tai keskustelun avaaminen on aivan turhaa.

Lataa 7-Zip

Hanki, aseta, mene!

Pidän erityisesti Google Driven käyttämisestä suurten liitteiden lähettämiseen, olipa kyseessä sitten kuvaryhmä tai jokin videotiedosto. Ja mikä parasta, se synkronoituu laitteidesi välillä, mikä tekee tiedostojen havaitsemisesta ja liittämisestä entistä helpompaa.

Kummasta menetelmästä pidät enemmän?

Seuraavaksi: Käytätkö Outlookia iOS: ssä? Jos kyllä, lue kokoelmamme tyylikkäimmistä ja parhaista Outlook for iOS -vinkeistä ja temppuista, joiden avulla voit käyttää sitä ammattilaisena.