Apple Reminders vs Todoist: Mitä tehtäväsovellusta sinun tulee käyttää

Vaikka tehtäväluettelosovelluksia on mielestäni useita siellä on sovellus kaikille ja kaikelle. On olemassa hienoisia eroja, joiden avulla käyttäjät voivat säätää sovelluksen eri puolia ja tehdä siitä omanlaisensa. Kaksi tällaista sovellusta ovat Apple Reminders ja Todoist, joita vertaamme.

Kumpi on sinulle? Se on kysymys, johon useimmat eivät osaa vastata. Apple Reminders noudattaa Applen suunnittelu- ja työkäytäntöjä tarjoten yksinkertaisen, nopean ja helppokäyttöisen tehtäväsovelluksen. Todoist haluaa tarjota yksityiskohtaista hallintaa luetteloiden ja yksittäisten tehtävien eri puolille.

Lataa muistutukset

Lataa Todoist

Aloitetaanpa.

Käyttöliittymä

Apple laiminlyö muistutukset iOS 13:n debyyttiin asti. Silloin se sai suuren remontin parempaan suuntaan. Käyttöliittymä on hienostuneempi neljällä älykkäällä luettelolla, jotka ovat valmiita tehtävien lisäämiseen. Voit helposti luoda uuden luettelon mukautetulla kuvakkeella ja värillä.

Älykkäät listat ovat itsestään selviä. Se sisältää neljä vaihtoehtoa: Tänään kaikille tietyn päivän tehtäville, ajoitettu tuleville tehtäville, merkittyjä, jotka osoittavat tärkeyden ja kaikki odottaville tehtäville.

Todoistilla on omat älykkäät luettelonsa. Tavallista lukuun ottamatta pidin Next 7 Daysistä, jonka avulla voit tarkastella koko viikkosi yhdellä silmäyksellä. Siinä on luettelonäkymä, toisin kuin Muistutukset-ruudukkonäkymä. Toisaalta se on kokoontaitettava.

Todoistissa on monia teemoja ja kuvakkeita, joista valita.

Myös opastekniikassa

Tehtävien, listojen, projektien luominen

Muistutukset tukevat luonnollista kieltä, mikä tarkoittaa, että voit lisää tehtäviä Sirin avulla yhtä hyvin. Voit luoda luetteloita pääsivulla, mutta tehdäksesi tehtäviä sinun on ensin valittava luettelo. Kun kirjoitat päivämäärän tai kellonajan, se muuttuu siniseksi.

Napauta "i"-tietokuvaketta milloin tahansa lisätäksesi lisätietoja, kuten muistiinpanoja, linkkejä, kuvia ja asettaaksesi prioriteettitasoja. Voit asettaa aikaan tai paikkaan perustuvia muistutuksia sekä Muistutuksissa että Todoistissa.

Voit myös jakaa yhden tehtävän useisiin alitehtäviin täällä. Helppoa ja yksinkertaista. Yksi hieno ominaisuus on Muistuta minua viesteissä, jossa voit valita yhteystiedon, jos se on käytössä. Kun seuraavan kerran lähetät hänelle viestin, näet tämän muistutuksen iMessagessa.

Todoist tekee kaiken tämän ja vähän enemmän. Todoistilla on projekteja luetteloiden sijaan, joissa voit luoda tehtäviä ja alitehtäviä napauttamalla isoa punaista +-kuvaketta missä tahansa näytössä. Ei tarvitse porata. Todoist tukee myös luonnollista kieltä Sirin tai tyypin kanssa. Ei tietoa -kuvake tallentaa napautuksen.

Voit valita päivämäärän, kellonajan, projektin, prioriteetin ja jopa mukautetun tarran. Napauta tehtävää Projectissa lisätäksesi alitehtäviä tai tehdäksesi muutoksia.

Voit sitten liittää tiedostoja, muistiinpanoja ja ihmisiä tiimistäsi tai ryhmästäsi helposti kyseiseen tehtävään tai projektiin. Ryhmäsi ihmiset voivat lisätä, muokata ja kommentoida tehtäviä. Yhteistyö on Todoiostin ytimessä. Se rakennettiin mittakaavassa joukkueita ajatellen.

Voit myös jakaa luetteloita Muistutusten avulla, mutta se toimii vain iCloud-käyttäjien kanssa. Ja sitä ei rakennettu skaalautuvaksi kuten Todoist, joka sisältää järjestelmänvalvojan oikeudet ja hallintaoikeudet yrityssuunnitelmissa (sitä lisää myöhemmin).

Myös opastekniikassa

Tehtävien, projektien ja osioiden hallinta

Muistutukset tukevat vedä ja pudota -toimintoa. Voit siirtää tehtävän toisen alle tehdäksesi siitä alitehtävän. Siirtääksesi sen takaisin, sinun on vedettävä alitehtävä ensisijaisen päälle. Hukkaan 10 minuuttia yrittäessäni selvittää sitä.

Tehtävien siirtäminen Todoistissa on yksinkertaisempaa. Voit ryhmitellä tehtäviä edelleen tärkeysjärjestyksen ja tunnisteiden mukaan. Tarrojen avulla on helppo yhdistää kaksi tehtävää, jotka ovat osa eri luetteloita tai projekteja. Lisää joukkoon tiimin tai perheenjäseniä, niin tehtävien hallinta on paljon helpompaa. Muistutuksilla on vain 4 prioriteettitasoa, etkä myöskään voi luoda uusia.

Avaa luettelo ja napauta kolmen pisteen kuvaketta jakaaksesi sen jonkun muun kanssa Muistutuksissa. Et voi jakaa yksittäisiä tehtäviä tai alitehtäviä tai kutsua muita tällä tavalla.

Todoistin avulla voit jakaa projekteja muiden kanssa, mutta voit myös määrittää yksittäisiä tehtäviä tiimin jäsenille. He voivat sitten kommentoida ja kertoa mielipiteensä kyseisestä tehtävästä tai tarkistaa sen suoritetuksi.

Sitten on osioita. Osioiden avulla voit jakaa yhden luettelon useisiin osioihin, jotta voit jakaa tehtäviä niiden välillä. Parempi tehtävien hallinta.

Alusta ja hinnoittelu

Apple Reminders on täysin ilmainen käyttää niin kauan kuin sinulla on tilaa iCloud-tililläsi. Kääntöpuolella, kuten kaikki Apple-sovellukset, se on saatavana vain Applen tuotteissa. Saatavilla on verkkoversio, jota voit käyttää iCloudin kautta. Jos sinulla on iCloud Windowsissa, se synkronoidaan.

Todoist tarjoaa sovelluksia Androidille, iOS: lle, Windowsille, macOS: lle ja Linuxille. Sitten on lisäosia ja laajennuksia suosittuihin selaimiin ja jopa sähköpostilaajennuksia Gmailiin ja Outlookiin. Ilmainen suunnitelma ei tue muistutuksia ja rajoittaa projektien, tiimin jäsenten ja tunnisteiden määrää. The pro suunnitelma maksaa sinulle 3 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti, ja tiimisuunnitelmat järjestelmänvalvojarooleineen maksavat 5 dollaria henkilöä kohden kuukaudessa.

Anna mennä

Apple Reminders sopii erinomaisesti niille, jotka ovat syvällä Applen ekosysteemissä ja työskentelevät enimmäkseen yksin tai ystävien ja perheenjäsenten kanssa. Todoist sopii paremmin ammattilaisille ja ryhmille. Todoistilla on lisäominaisuuksia, kuten tehtävätehtävien luominen sähköposteista, järjestelmänvalvojan ja jäsenen roolit, projektien ja tehtävien jakamisen tai kommentointien tarkka hallinta.

Seuraava: Napsauta alla olevia linkkejä saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka Reminders ja Todoist vertautuvat Microsoft To-do -sovellukseen.