Kuinka lähettää Google Forms -vastauksia useisiin sähköpostiosoitteisiin
Sekalaista / / December 02, 2021
Google Forms on yksi maailman parhaista online-tiedonkeruutyökalu. Google-tilin avulla voit helposti luoda kyselyitä, RSVP: t, ja muissa muodoissa ja hallita samalla heidän vastauksiaan.
Google lähettää kuitenkin jokaisesta vastauksesta lomakkeihisi vain lomakkeen luojan/tilin omistajan sähköpostiosoitteeseen.
Tämä on siistiä. Mutta entä jos haluat useiden ihmisten pääsyn lomakkeen vastaukseen ilman, että heidän tarvitsee antaa heille pääsyä Google-tilillesi.
Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi markkinointitiimi suorittaa kyselyn Google Formsin avulla. Ja tiimin johtajana haluat, että jokaisella tiimin jäsenellä on täysi pääsy kaikkiin sähköpostiinsa lomakkeen vastaukseen. Miten teet sen?
Tai sano, että suunnittelet juhlia ja haluat kaikkien juhlien suunnittelutoimikunnan jäsenten saavan sähköpostiisi vastaukset online-vastauspyyntöön. Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi selville, miten se tehdään.
Myös opastekniikassa
Lähetä lomakevastauksia useisiin sähköposteihin
Jos haluat lähettää Google Forms -vastauksia useisiin sähköpostiosoitteisiin, sinun on käytettävä kolmannen osapuolen lisäosaa – ainakin toistaiseksi.
Noudata alla olevia ohjeita asentaaksesi lisäosan, joka suorittaa työn. Olen käyttänyt sitä useaan otteeseen, ja se on osoittautunut luotettavaksi.
Lisäosan asentaminen
Vaihe 1: Kirjaudu Google Forms -hallintapaneeliin ja avaa lomake, jonka vastaukset haluat lähettää useisiin sähköpostiosoitteisiin.
Vaihe 2: Napauta kolmen pisteen valikkokuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Valitse Lisäosat.
Tämä avaa G Suite Marketplacen, jossa voit helposti asentaa lisäosia piristääksesi lomakkeitasi.
Asennamme lisäosan nimeltä "Sähköposti-ilmoitus Google Formsille", jonka avulla käyttäjät voivat mukauttaa lomakevastauksiaan ja lähettää ne useisiin sähköpostiosoitteisiin.
Vaihe 4: Kirjoita hakupalkkiin lisäosan nimi "Sähköposti-ilmoitus Google Formsille". Napauta vastaavaa vaihtoehtoa alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 5: Asenna lisäosa Google Formsiin napauttamalla Asenna-painiketta.
Vaihe 6: Uusi välilehti avautuu selaimeesi. Se kehottaa sinua kirjautumaan sisään Google-tilillesi. Kirjoita Google-tilisi tunnistetiedot asianmukaisiin kenttiin.
Vaihe 7: Kun kirjaudut Google-tilillesi onnistuneesti, sinun on myönnettävä 'Sähköposti-ilmoitus lomakkeille' -laajennuksen käyttöoikeus tiliisi.
Vieritä tilin käyttöoikeussivun alaosaan ja napauta Salli.
Vaihe 8: Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka vahvistaa, että lisäosa on asennettu onnistuneesti. Lopeta asennus napauttamalla Seuraava.
Google lähettää myös sähköpostiosoitteeseesi ilmoitusviestin, jossa kerrotaan "Email Notification for Forms" -lisäosan asennuksesta.
Nyt kun olet asentanut tarvittavan lisäosan, perehdytään siihen, miten sitä käytetään lomakevastausten lähettämiseen useisiin sähköpostiosoitteisiin.
Myös opastekniikassa
Lisäosan käyttöönotto ja käyttö
Vaihe 1: Napauta lomakkeen luontisivun oikeassa yläkulmassa olevaa Lisäosa-kuvaketta.
Vaihe 2: Napauta Sähköposti-ilmoitukset Google Formsille -vaihtoehtoa.
Vaihe 3: Valitse uudessa ponnahdusikkunassa "Luo sähköposti-ilmoitus".
Toinen ikkuna avautuu näytön oikeaan alakulmaan. Tämän jälkeen voit määrittää sääntöjä, tehdä mukautuksia ja syöttää sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää lomakevastaukset.
Vaihe 4: Kirjoita ilmoitukselle nimi Säännön nimi -osioon. Nimi voi olla mikä tahansa; se voi olla sama kuin lomakkeen otsikko/nimi.
Vaihe 5: Kirjoita Ilmoitavat sähköpostiosoitteet -tilaan kaikki sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää lomakevastaukset.
Erottele jokainen sähköpostiosoite pilkulla.
Vaihe 6: Kun olet lisännyt sähköpostiosoitteet, vieritä ikkunan alaosaan ja napauta Tallenna sääntö -painiketta.
Vaihe 7: Onnistumisilmoitus, joka ilmoittaa, että lomakesääntö on luotu. Ja siinä se. Nyt voit jatkaa lomakkeesi jakamista vastaajille.
Aina kun joku täyttää lomakkeen, kaikki vastaajien vastaukset lähetetään kaikkiin lomakesäännössä määrittämiisi sähköpostiosoitteisiin.
Hallitse lomakevastauksia useilla sähköpostiviesteillä
Nyt kun tiedät kuinka lähettää Google-lomakkeen vastauksia useille ihmisille (lue: sähköpostiosoitteet), katsotaanpa niiden hallintaa, jos sinun on muokattava niitä. Oletetaan, että haluat lisätä tai poistaa sähköpostiosoitteen myöhemmin. Miten teet sen?
No se on aika helppoa. Noudata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa lomake, jota haluat hallita Google Forms -hallintapaneelissa. Napauta lisäosan kuvaketta.
Vaihe 2: Valitse Sähköposti-ilmoitukset Google Formsille.
Vaihe 3: Napauta 'Hallitse lomakeasetuksia'.
Vaihe 4: Napauta luomasi säännön alapuolella Muokkaa.
Vaihe 5: Tämän jälkeen voit syöttää uuden sähköpostiosoitteen, poistaa sellaisen ja tehdä muita muutoksia vastausasetuksiin.
Huomautus: Muista erottaa useat sähköpostiosoitteet pilkulla.
Myös opastekniikassa
Kuljeta kaikki mukaan
Kyky automaattisesti jakaa kyselyn, RSVP: n tai muiden tapahtumien vastaukset useiden ihmisten kanssa (työkaverit, työkaverit jne.) on tehokas tapa pitää kaikki nopeasti ajan tasalla uusista päivityksistä muodossa. Noudata yllä olevaa vaiheittaista ohjetta, niin voit myös lähettää Google Forms -vastauksia useisiin sähköpostiosoitteisiin hetkessä.
Seuraava: Ehdollinen logiikka piristää Google Formsia. Lue alla linkitetty artikkeli oppiaksesi tekemään lomakkeistasi älykkäämpiä ja tiiviimpiä lisäämällä niihin ehdollista logiikkaa.