Google Keep vs Todoist: Tehtäväluettelosovellusten syvällinen vertailu

Jos et halua koskaan unohtaa jotain, paras tapa edetä on kirjoittaa se muistiin tehtävälistasi, aseta muistutus ja jatka päivittäistä rutiiniasi. Seuraa sitä, etkä koskaan unohda mitään elämässäsi. Ainoa asia, joka kannattaa muistaa, on, että sinulla on luotettava järjestelmä/sovellus tehtäviesi tallentamiseen ja se on saatavilla kaikilla tutuilla ja käyttämilläsi alustoilla.

Kaksi sovellusta, joita aiomme vertailla tänään, ovat Google Keep ja Todoist. Molemmat sovellukset käyttävät erilaista lähestymistapaa tehtäväluetteloiden luomiseen ja hallintaan.

Google Keep on ilmainen sovellus, joka on saatavilla kaikilla alustoilla ja jonka avulla voit käsitellä tekstiä, kuvia ja äänimuistiinpanoja.

Lataa Keep

Todoist on vankka sovellus, joka on saatavilla myös kaikilla alustoilla, tukee aliprojekteja, käyttää luonnollista kieltä, integroituu kolmansien osapuolien sovelluksiin ja käyttää tavoitteita edistymisen seuraamiseen.

Lataa Todoist

1. Muistiinpanot ja tehtävälistat

Yksi tärkeä ero on, että Keep on muistiinpanosovellus, joka tukee sekä muistiinpanoja että tehtäväluetteloita. Todoist puolestaan ​​​​on vain luetteloiden sovellus, mutta voit lisätä kommentteja. Google Keepissä muistiinpano voi olla joko teksti-/kuva-/äänimuistiinpano tai muistiinpano, jossa on valintaruudut. Molempia ei voi olla samanaikaisesti – vähän rajoittava.

Todoist on nimenomaan rakennettu toimimaan tehtävienhallinnana, johon voit lisätä yksittäisiä tehtäviä ja luoda projekteja ja aliprojekteja käsittelemään työtaakkaa.

Sekä Keep että Todoist ovat älykkäitä, koska ne siirtävät valitut kohteet luettelon alareunaan. Lisäksi, jos luot uuden tehtävän, joka on jo luettelossa, Keep ja Todoist muistuttavat sinua samasta.

Kuten edellä mainittiin, Keepin avulla voit tehdä muistiinpanoja useissa eri muodoissa, kuten teksti-, kuva- ja äänimuistiinpanoja. Voit myös piirtää sisäpuolelle muistiinpanoja, jos piirtäminen on sinun juttusi. Keep muuntaa myös äänimuistiinpanot tekstiksi lennossa, jotta voit muokata niitä haluamallasi tavalla. Samalla tavalla se tarttuu tekstiä kuvista OCR: n avulla josta voi olla hyötyä käyntikorttien tai kylttien skannauksessa.

Yhteenvetona totean, että Keepin avulla voit tehdä muistiinpanoja useissa eri muodoissa ja antaa sinulle enemmän panosta vaihtoehtoja, Todoist antaa sinun luoda lisää tasoja ja mennä syvemmälle ja käsitellä monimutkaisia ​​projekteja useita kerroksia.

2. Hallinta ja lajittelu

Tehtävien kirjaaminen muistiin, joista sinun on määrä huolehtia, on yksi asia, mutta näiden tehtävien hallinta ja löytäminen on toinen asia. Sekä Keepin että Todoistin avulla voit lisätä muistutuksen joko päivämäärän ja ajan tai sijainnin perusteella. Paikkapohjaiset muistutukset ovat erityisen hyödyllisiä, kun olet poissa asioista.

Todoist on joustavampi tehtävienhallinnassa, koska sen avulla voit siirtää tehtäviä luetteloiden ja projektien välillä. Vedä ja pudota. Keepissä et voi siirtää tehtäviä muistiinpanosta toiseen, vaan voit vain järjestää ne uudelleen.

Todoistilla voit myös luoda alitehtäviä ja järjestää ne helposti.

Sekä Keepin että Todoistin avulla voit merkitä muistiinpanoja / tehtäviä tarroilla. Jotkut kutsuvat niitä myös tunnisteiksi. Mutta et voi luoda projekteja Keepissä. Sen sijaan Keep käyttää visuaalisia vihjeitä ja antaa sinulle värikoodimerkintöjä. Se tekee asioista mielenkiintoisia. Voit valita eri värejä eri projekteihin, mikä helpottaa muistiinpanojen erottamista välittömästi.

Todoist antaa sinun asettaa prioriteetteja projekteille ja tehtäville yhdellä silmäyksellä, mitkä tehtävät vaativat välitöntä huomiota ja mitkä sinulla on varaa pysähtyä. Jokainen prioriteettitaso on merkitty erivärisellä lipulla.

Kun alat käyttää tiettyä palvelua aivopolkuistuntoihin, asiat voivat nopeasti riistäytyä käsistä satojen muistiinpanojen ja tehtävien vuoksi. Silloin huomaat, että tarvitset vankan haku- ja lajitteluominaisuuden. Keep näyttää sinulle luettelon tageista vasemmalla, jonka avulla voit lajitella ja etsiä tekstiä. Olen käyttänyt Keepiä jonkin aikaa, ja löydän helposti etsimäni suurimman osan ajasta.

Todoist on paljon parempi tehtävien poraamisessa. Voit lajitella ne tärkeysjärjestyksen, tunnisteiden ja projektin mukaan, mikä antaa sinulle näkökulman siihen, mitä haluat saavuttaa tällä hetkellä. Kaikki löytyy helposti sivupalkista.

Voit myös lajitella tehtäviä sen mukaan, erääntyvätkö ne tänään vai seuraavan 7 päivän sisällä. Näin voit keskittyä tulevaan viikkoon sen sijaan, että murehdit seuraavaa kuukautta. Jälleen erinomainen tapa priorisoida työnkulkusi.

Todoistilla voit myös lajitella tehtäviä ja projekteja nimen ja vastuuhenkilön perusteella, jos työskentelet yhteistyöympäristössä.

Voit määrittää muistiinpanoille muistutuksia, jotka voivat olla joko muistiinpanoja tai luetteloita, ja Keep muistuttaa sinua oikealla hetkellä. Nopea vilkaisu sivupalkkiin antaa sinun nähdä kaikki muistiinpanot ja muistutukset erikseen.

Lopuksi, Todoistissa on Karma-pisteitä, jotka motivoivat suorittamaan tehtäväsi ja saamaan tyydytyksen, kun valitset kyseisen tehtävän luettelosta. Idea on yksinkertainen. Asetat tavoitteen ja luot luettelon tehtävistä, jotka lopulta auttavat sinua saavuttamaan sen. Kun työskentelet kohti tavoitteitasi ja tarkistat enemmän tehtäviä, saat enemmän pisteitä.

Yksi tärkeä ero on, että voit lisätä tiedostoja tehtäviin Todoistissa, kun taas Keepin muistiinpanot tukevat vain kuvia ja linkkejä.

Suoraan sanottuna, jos tarvitset kannustimen työsi loppuun saattamiseen, saatat olla väärässä ammatissa. Mutta hei, se olen vain minä. Ihannetapauksessa sinun pitäisi nauttia siitä niin paljon, että teet sen, koska se on hauskaa. Okei, riittää filosofiasta.

3. Integraatiot ja yhteistyö

Keep on Googlen tuote, mikä tarkoittaa, ja luultavasti tiesitkin sen, se integroituu myös muihin Google-sovelluksiin, kuten Docs, Slides, Forms, Sheets ja Gmail. Voit helposti luoda muistiinpanon mille tahansa asiakirjalle tai taulukolle, mutta Keep-muistiinpano voidaan muuttaa vain asiakirjaksi. Siinä on itse asiassa järkeä.

Toisin kuin Keep, Todoistissa on vankka API, joka toimii monet kolmannen osapuolen sovellukset mukaan lukien kaikki Google-sovellukset sekä muut, kuten Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa ja muut. Tämä tekee Todoistista ihanteellisen myös yritysratkaisuksi.

Yhteistyö Keepissä on yhtä helppoa kuin Jaa-painikkeen napsauttaminen ja sähköpostikutsun lähettäminen. Hän voi sitten aloittaa lisäyksen muistiinpanoon tai tarkistuslistaan. Hyvä, kun teet ostoksia ostoskeskuksessa ja haluat harmonisoida kunkin teistä lisäämät tuotteet.

Todoist toimii samalla tavalla, jossa voit kutsua kenet tahansa lisäämään tai muokkaamaan tehtävälistaa reaaliajassa. Voit tehdä tämän lähettämällä kutsun sähköpostitse. Koska Todoist on rakennettu yrityksille ja yrityksille, voit kutsua yhteistyökumppaneita myös muista projekteista, jos he jo käyttävät Todoistia. Kuten silloin, kun tarvitset järjestelmänvalvojan apua tietyn ongelman ratkaisemiseksi.

4. Hinnoittelu ja alustat

Googlen tuotteena Keep on ilmainen käyttää ilman rajoituksia muistiinpanojen kokoa tai määrää. Se tulee ei lasketa mukaan Google Drivesi 15 Gt: aan joko ilmaista tallennustilaa. Todoist tarjoaa erilaisia ​​suunnitelmia alkaen ilmaisista, joissa et voi asettaa muistutuksia tai lisätä tunnisteita, palkkiona 29 dollaria yksityishenkilöille ja 29 dollaria käyttäjää kohti yrityksille. Useimmat käyttäjät tekevät tarvitsevat premium-suunnitelman asettamiensa rajoitusten vuoksi.

Sekä Keep että Todoist ovat saatavilla kaikilla alustoilla, kuten Windows ja Mac, Android ja iOS, ja niissä on laajennuksia/lisäosia suosittuihin selaimiin, kuten Firefox ja Chrome. Voit siis leikata verkkosivuja ja synkronoida kaikki tietosi eri laitteiden välillä.

Muistiinpanot ovat ikuisia

Useimmilla meistä, joilla on tapana tehdä muistiinpanoja, on satoja ja tuhansia muistiinpanoja vatsan alla. Todellinen ongelma ilmenee, kun joudut vaihtamaan tukikohtaa ja käyttämään toista sovellusta tai palvelua. On parempi aloittaa oikein, ajatella pitkällä tähtäimellä ja valita alusta alkaen muistiinpano-/tehtäväsovellus, joka vastaa tarpeitasi.

Jos tarvitset yksinkertaisen muistiinpanotyökalun, jossa on tehtävälistahallinta, Google Keep on erittäin monipuolinen ja tehokas. Todoist sopii paremmin edistyneille käyttäjille, joilla on monimutkainen työelämä, useita projekteja tai niille, jotka tarvitsevat yritysratkaisun.

Seuraavaksi: Haluatko tietää, miten Google Keep vertaa Google Tasksiin? Katso alla olevasta linkistä, kuinka ne eroavat toisistaan.