Yhteystietojen luominen, hallinta ja käyttö Gmailissa

Aiemmin olemme nähneet, miten luoda ja käyttää jakeluluetteloa MS Outlookissa. Ilmeinen etu on, että voimme lähettää sähköpostin useille ihmisille ilman, että kutakin sähköpostiosoitetta tarvitsee kirjoittaa Vastaanottaja ala. Lisäksi se nollaa riskin, että joku jää pois listalta lähetettäessä viestejä.

Kaikki eivät kuitenkaan käytä a työpöydän sähköpostiohjelma kuten MS Outlook, ja siksi opimme luomaan ja hallitsemaan yhteystietoryhmiä Gmailissa (palvelu, jota useimmat meistä käyttävät).

Gmail-yhteystietoryhmän luomisen vaiheet

On olemassa useita tapoja luoda uusi yhteystietoryhmä Gmailissa ja lisätä siihen yhteystietoja. Katsotaan prosessi tyhjästä.

Vaihe 1: Kirjaudu Gmail-tilillesi ja siirry yhteystietonäkymään napsauttamalla Gmail Gmail-näytön vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Napsauta vaihtoehdon lukemista Uusi ryhmä Yhteystietojen alla käyttöliittymän vasemmassa ruudussa.

Vaihe 3: Sinua pyydetään nimeämään juuri luotu ryhmä. Anna asiaankuuluva nimi, jonka voit helposti yhdistää sisällä oleviin yhteystietoihin. Klikkaa Ok kun olet valmis.

Vaihe 4: Nyt sinun on lisättävä yhteystietoja ryhmään. Laajentaa Omat yhteystiedot ja napsauta äskettäin luotua ryhmää vasemmassa ruudussa. Napsauta. -painiketta ja aloita yhteystietojen lisääminen ryhmään.

Vaihtoehtoisesti voit aloittaa valitsemalla yhteystiedot Omat yhteystiedot ja napsauta sitten. -painiketta lisätäksesi heidät olemassa olevaan ryhmään tai luodaksesi uuden.

Yhteystietoryhmän hallinta

Jotta lisää yhteystietoja olemassa olevaan ryhmään, seuraa yllä olevaa prosessia vaiheesta 2 vaiheeseen 4 tai käytä vaihtoehtoista menetelmää, jonka olemme ilmoittaneet.

Valitse jokin muu asia, kuten ryhmän nimeäminen uudelleen, ryhmän poistaminen tai yhteystietojen poistaminen luettelosta Lisää -välilehti. Jos poistat yhteystietoja ryhmästä, sinun on ensin valittava yhteystiedot ja siirryttävä sitten eteenpäin.

On vielä yksi vaihtoehto, joka on toisinaan kätevä ja hyödyllinen - Palauta yhteystiedot. Jos sinusta tuntuu, että olet suorittanut useita ei-toivottuja vaiheita (joko lisännyt yhteystietoja, poistanut niitä tai mitä tahansa muuta), voit helposti palauttaa ryhmän asetukset ja asetukset aikaisempaan vaiheeseen.

Yhteystietoryhmän käyttäminen

Jos haluat lähettää sähköpostia ryhmälle, kirjoita viesti kuten aina. Käytössä Vastaanottaja kenttään heti, kun alat kirjoittaa ryhmän nimeä, sinulle näytetään ehdotuksia. Tai voit aina etsiä myös yhteystietoluettelosta.

Johtopäätös

On aina hyvä idea luoda ryhmiä ihmisille, joihin sinun on otettava yhteyttä ryhmänä tai yhdellä sähköpostilla. Ja usko minua, tämä käytäntö säästää paljon aikaa ja vaivaa. Tiedätkö muita temppuja ja ominaisuuksia tässä yhteydessä? Jaa kanssamme kommenttiosiossa.