2 tapaa ladata tiedostoja Google-dokumentteihin tai Driveen sähköpostitse
Sekalaista / / December 02, 2021
Google Docs on paitsi loistava paikka käsitellä kaikkia tekstinkäsittelytarpeitasi, myös voit käyttää Google Drivea tallentamiseen ja varmuuskopioi tiedostosi. Valitettavasti se ei kuitenkaan salli tiedostojen lataamista sähköpostin liitteiden kautta. Joskus Google-dokumenttien käyttäjillä oli salainen sähköpostitunnus tiedostojen lähettämistä varten. Mutta tämä ominaisuus lopetettiin ja se on pysynyt sellaisena siitä lähtien. Miten sitten ladataan tiedostoja Google-dokumentteihin tai Google Driveen sähköpostitse? No, kolme mukavaa työkalua tulee apuumme: Evernote, Zapier ja SendToGDocs.
![Kuva85](/f/d19ed756601d1e7555956a76cb723872.png)
Zapierin avulla voit yhdistää palvelut sellaisenaan ja käyttää niiden toimintoja yhdessä paremman verkkokokemuksen saavuttamiseksi. Selitämme alla tavan käyttää Evernotea ja Zapieria uusien muistiinpanojen tallentamiseen Google-dokumentteihin. Tämän lisäksi voimme tehdä pikakuvakkeita Evernote-käyttöliittymästä tekemällä uusia muistiinpanoja yksinkertaisella sähköpostikokoonpanolla.
Vaikka edellä mainittu menetelmä sopii erinomaisesti asiakirjojen tekemiseen muistiinpanoista, tarkastelemme myös
kuinka lähettää sähköpostin liitetiedostoja suoraan Google Drive -tiliisi uuden asiakirjan muodossa.Tutustu alla oleviin menetelmiimme ja katso, kuinka helppoa ja sujuvaa tiedostojen tallentaminen Google-dokumentteihin on.
Luo uusi Google Drive -asiakirja lähettämällä sähköposti Evernotelle
![Kuva86](/f/14a87d65fced23b6166418adf343e8cf.png)
Jokainen Evernote-tili antaa sähköpostiosoitteen, jota käytetään uusien muistiinpanojen lähettämiseen omalle tilillesi. Käytämme tätä osoitetta sähköpostin tekstiviestin lähettämiseen uuden muistiinpanon sisältönä. Muistiinpano päätyy Evernoteen, minkä jälkeen Zapier-palvelu toimii uusia muistiinpanoja vastaan ja luo upouuden Google-dokumentin muistiinpanon sisällöstä. Lyhyesti sanottuna, luot Google-dokumentin sähköpostin tekstiviestin perusteella. Tee tämä puhelimellasi tai tietokoneellasi – sillä ei ole väliä, mistä se on peräisin.
Asenna Evernote
Vaihe 1: Kirjaudu sisään tai rekisteröidy Evernote-tilillesi tässä.
![Kuva87](/f/ca715bda9c633b87c83dc74fe9bef052.png)
Vaihe 2: Avaa Tilin asetukset.
![Kuva88](/f/f56b8b13981d6eb245d91d47ad0f1d7b.png)
Vaihe 3: Kopioi Lähetä muistiinpanot osoitteeseen sähköpostiosoite. Tämä on osoite, jota käytät sähköpostien lähettämiseen uusien muistiinpanojen luomiseen. Voit jopa lisätä sen yhteystietoluetteloosi, jotta sinun ei tarvitse muistaa sitä.
![Kuva89](/f/60791535e22044ae4337a8d7f8449e22.png)
Evernote on nyt valmis, kun olemme hankkineet oikean sähköpostiosoitteen.
Asenna Zapier
Vaihe 1: Kirjaudu sisään tai Luo Zapier-tili tästä.
![Kuva90](/f/fc4e58290c533c40436cff5008e5a19f.png)
Vaihe 2: Päällä kojelautasivullesi, klikkaus Luo Zap aloittaaksesi uuden Zapin luomistoiminnon.
![Kuva91](/f/a469781d74cad62035d07bb0c45b254d.png)
Vaihe 3: Valita Evernote laukaisinsääntönä ja Uusi huomautus sen alakategoriana. Tämä etsii uusia muistiinpanoja Evernotesta ennen tuloksen käynnistämistä.
![Kuva92](/f/ee1a4470284738a8094ea1ea934db05f.png)
Vaihe 4: Valita Google Docs tuloksena (oikeanpuoleisin pudotusvalikko) ja Kopioi asiakirja triggeristä sen alakategoriana. Tämä luo tehokkaasti uuden asiakirjan kaikille uusille Evernote-muistiinpanoille.
![Kuva93](/f/5d673f012c585c27c913287da87c8cab.png)
Vaihe 5: Jatka uuden Evernote-tilin valitsemiseksi. Anna tälle tilille uusi nimi, jotta tunnistat sen Zapierissa tulevaisuudessa, ja napsauta sitten Valtuuta antaa Zapierille pääsyn Evernote-tiliisi.
Huomautus: Saat sähköposti-ilmoituksen, joka vahvistaa valtuutuksen, vaikka mitään toimenpiteitä ei tarvita.
![Kuva94](/f/f9cbadba0909fa3514d6791e2a89e5d9.png)
Vaihe 6: Jatka uuden Google Docs -tilin valitsemiseksi. Luo tälle tilille nimi ja napsauta Hyväksyä.
![Kuva95](/f/a38ebe82a712b661dcfd72fcbd2080fe.png)
Vaihe 7: Meidän on nyt annettava Zapierin tiedot uusien muistiinpanojen etsimiseksi. Tässä on useita suodattimia, joita voit muokata, mutta teemme jokaisesta uudesta muistiinpanosta laukaisevan. Tällä tavalla jokainen luomamme muistiinpano tehdään Google-asiakirjaksi.
Napsauta siis avattavaa valikkoa ja valitse käyttäjätunnuksesi muistikirjan nimi. Sen pitäisi olla ensimmäinen vaihtoehto.
![Kuva96](/f/0ee01c1d3687ae8e4dc2431fb6cb7ce4.png)
Vaihe 8: Nyt kun laukaisin on paikoillaan, meidän on määritettävä, mikä tuloksen pitäisi olla – Google Docs tekee tämän käynnistimellä.
Napsauta pientä Evernote-kuvaketta ensimmäisen tekstialueen oikealla puolella ja napsauta sanaa Otsikko. Tämä käyttää huomautuksen aihetta Google-asiakirjan otsikkona. Tee nyt sama toiselle tekstialueelle, mutta valitse Sisältöteksti niin, että muistiinpanon sisältö on Google-dokumentin sisältö.
![Kuva97](/f/d7bce5cff24b097303b6baac380f0f63.png)
Vaihe 9: Jatka pois ohjatusta toiminnosta nimeämällä Zap ja napsauttamalla Tee Zap Livenä viimeisellä askeleella.
![Kuva98](/f/8f4e714ecfc9b76028b8e4e2ca87be0d.png)
Hieno vinkki: Zap tarkistaa automaattisesti Evernotelta 15 minuutin välein, jotta uusimmat muistiinpanosi muunnetaan nopeasti Google-dokumentiksi.
Jos haluat käyttää näitä palveluita yhdessä, lähetä sähköposti osoitteeseen, jonka kopioit Evernotesta. Tee sähköpostin aiheeksi mikä tahansa asiakirjan otsikko. Kaikki tekstissä oleva johtaa asiakirjan sisältöön.
olemme jakoi tämän Zapin täällä jotta voit nopeasti lisätä tilillesi.
Luo uusi asiakirja sähköpostin liitteestä
Vaikka tämä yllä oleva menetelmä luo muistiinpanoja ja vastaavia asiakirjoja sähköpostin perusteella, Zapier poistaa kaikki mukana olevat liitteet, jolloin ne eivät näy Google-dokumenteissa. Käytä alla olevaa tapaa lähettääksesi sähköpostin liitetiedostoja Google-dokumentteihin käyttämällä SendToGdocs.
Vaihe 1: Luo tili SendToGdocsissa tästä linkistä täältä.
![Kuva99](/f/ea374ca1808d7c6501d39ed0fd9fa36e.png)
Vaihe 2: Anna SendToGdocsille lupa käyttää Google-tiliäsi napsauttamalla Hyväksyä.
![Kuva 100](/f/4b98b0394a212678b678b37c828085db.png)
Vaihe 3: Samaa mieltä Käyttöehdot ja kopioi sähköpostiosoite sivun yläreunasta.
![Kuva 101](/f/fa236e596055ecce219acd55f2079f60.png)
Vaihe 4: Lähetä vain sähköpostiviesti liitteenä mistä tahansa sähköpostiohjelmasta. Tämä sisältää asiakkaan puhelimesi tai työpöytäversiosi.
![Kuva 102](/f/d2acd6e82f2d0d9fc8077cf6cf938dfb.png)
Vaihe 5: Jos se onnistuu, liite poistetaan sähköpostista ja päätyy Google Drive -tilisi juureen.
![Kuva 103](/f/4e4d1d2a78fb2dec35bda45418ca395c.png)
Vaihe 6: Vaihda uusien liitteiden kohdekansio osoitteesta Asetukset sivu tässä alla Lataa kansio -osio. Voit myös muokata sitä, milloin sähköposti-ilmoitukset annetaan, kuten virhe tai onnistunut siirto.
![Kuva 104](/f/af88f0a534c3ae850d749005de2b3bd3.png)
Johtopäätös
Ensimmäinen menetelmä, Zapierin avulla, on loistava tapa luoda Google-dokumentteja Evernote-kohteistasi. Luominen on vieläkin yksinkertaisempaa, kun sen voi lähettää mistä tahansa sähköpostiohjelmasta. Vaikka toinen menetelmä ei anna hänelle samoja ominaisuuksia kuin Zapier, se korvaa sen korvaamalla Zapierin kyvyttömyyden tallentaa liitteitä ainoana tarkoituksenaan tallentaa. vain liitteet. Näillä kahdella menetelmällä voit lähettää kaikki tärkeät tietosi Google-dokumentteihin (Google Drive) kirjautumatta sisään.