Office 365 vs Open365: kumpi on parempi tuottavuuden kannalta

ottaa saumaton pääsy kaikkiin tiedostoihimme on varsin kätevä ja tekee työskentelystä eri paikoissa helppoa, koska sinun ei tarvitse huolehtia tiedostojen kopioimisesta tallennusvälineille, jotta voit käyttää niitä toisesta laitteesta eri paikassa, kunhan sinulla on Internet-yhteys tietenkin.

EyeOS: n Open365 ja Microsoftin Office 365 ovat tuottavuusohjelmia, joiden ytimessä on pilviintegraatio. Vaikka Microsoftin Office 365 vaatii maksullisen tilauksen, Open365 on täysin ilmainen, avoimen lähdekoodin vaihtoehto. Open365 on suhteellisen uusi tulokas tällä alalla, mutta se tarjoaa vankan toiminnallisuuden.

Vaikuttaa oikein, että meidän pitäisi vertailla näitä kahta yrittääksemme selvittää, pystyykö tämä avoimen lähdekoodin ohjelmisto todella kilpailemaan täysimittaisen jättiläisen eli Office 365:n kanssa.

Avaa 365

Aloitetaan Avaa 365 ensin, koska se on tulokas.

Open365 tarjoaa kokoelman laadukkaita avoimen lähdekoodin sovelluksia tarjotakseen käyttäjille tyydyttävän kokemuksen.

Ilmainen toimisto

käytetään asiakirjojen muokkaamiseen, Seafile tiedostojen synkronointia varten, KDE varten sähköposti ja kalenteri ja Jitsi chattailuun ja videoneuvotteluihin.

Kaikki nämä toiminnot ovat saatavilla verkkoselaimestasi, mutta siellä on myös ladattava palvelin, jonka avulla voit synkronoida tiedostoja tietokoneeltasi.

Pääset käsiksi tiedostoihisi useilla eri laitteilla. Asiakkaat ovat saatavilla Windowsille, Macille, Linuxille, iOS: lle ja Androidille.

Office 365

Office 365 on maksullinen ratkaisu. Office 365 Business Essentialsia lukuun ottamatta käyttäjillä on pääsy sekä toimistosovellusten offline-versioihin että online-versioihin. Office 365 Business Essentials on täysin online-suunnitelma.

Kattavin Office 365 -suunnitelma on Office 365 Enterprise E5. Tämän version maksu on 35,00 USD kuukaudessa. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia.

Ensinnäkin käyttäjillä on aina pääsy seuraavien ohjelmistojen uusimpiin versioihin toimisto-ohjelmistosta Mac- tai PC-tietokoneissaan:

• Sana
• Excel
• Powerpoint
• Näkymät
• Yksi huomio
• Kustantaja
• Skype for Business
• Pääsy

Tämä Office 365:n versio on suunnattu yrityksille, ja se on oston jälkeen saatavilla rajoittamattomalle määrälle käyttäjiä organisaatiossasi. Jokainen käyttäjä voi asentaa Officen enintään viiteen PC- tai Mac-tietokoneeseen, 5 tablettiin ja 5 puhelimeen.

Käyttäjillä on myös pääsy useisiin verkkotyökaluihin, mukaan lukien Office Suiten online-versiot. Saatavilla on pääsy edistyneisiin kokousratkaisuihin sekä erilaisia ​​Skype-kokousratkaisuja.

Tiedostojen tallennus ja jakaminen tarjotaan, ja jokaiselle käyttäjälle annetaan 1 Tt henkilökohtaista pilvitallennustilaa. Yrityksessä on myös Yammer-niminen sosiaalinen verkosto, joka mahdollistaa nopeamman ja tehokkaamman viestinnän, kun tiimi työskentelee projekteissa.

24/7 puhelintuki on saatavilla myös kaikkiin IT-ongelmiin.

Vertailu

Open365:n avulla saat avoimen lähdekoodin ohjelmistojen käytön edut. Tutkin muutamia näistä.

Ensinnäkin puhua turvallisuudesta, joka on ollut paljon tarkastelun kohteena viime aikoina. Avoimen lähdekoodin ohjelmistoissa havaitaan vikoja säännöllisesti, joten tämän tyyppiset ohjelmistot eivät suinkaan ole täydellisiä. Viat havaitaan kuitenkin yleensä nopeammin avoimen lähdekoodin ohjelmistoilla, koska se on avoin laajalle yleisölle.

Yksi ilmeisemmistä eduista on hinta, koska suurin osa avoimen lähdekoodin ohjelmistoista on ladattavissa ilmaiseksi.

Avoimen lähdekoodin ohjelmistoja on yleensä enemmän muokattavissa yhtä hyvin. Koska koodi on avoin kaikille, kuka tahansa osaava voi ottaa avoimen lähdekoodin ohjelmiston ja muokata sitä tarpeidensa mukaan.

Nämä seikat tekevät Open365:stä erottuvan Office 365:stä.

Office 365:ssä käyttäjät saavat kuitenkin 1 Tt tallennustilaa tiedostoilleen pilvessä Open365:n tarjoaman 20 Gt: n sijaan.

Sinulla on myös pääsy ylivertaisiin kokousratkaisuihin Skype for Businessin ja Office 365:n kautta. Office 365 Enterprise E5:n avulla voit lähettää kokouksia jopa 10 000 ihmiselle.

Vaikka avoimen lähdekoodin yhteisö on helposti saatavilla tarjoamaan tukea kaikkiin Open365:n kanssa mahdollisesti ilmeneviin ongelmiin, Office 365:n avulla sinulla on pääsy saada tukea koulutetulta Microsoftin henkilökunnalta puhelimitse tai chatissa, ja monissa tapauksissa, ostamastasi paketista riippuen, sinulla on pääsy 24/7 tekniseen tuki.

On huomattava, että Open Office -ohjelmistopaketin käyttäminen ei sujunut ongelmitta. Vaikka Libre Office -paketti yleensä tukee Microsoft Office -tiedostoja, näiden kahden muodon välillä on silti eroja. Yleensä näyttää siltä, ​​että muuntaminen Open Document Formatista (.odf) Microsoft Office 1997-2003 -tyyppiseksi tiedostoksi toimii hyvin.

Saatat kuitenkin kohdata vaikeuksia muokata tiedostoa, joka on alun perin luotu Wordissa ja tallennettu Office '97-2003 -tiedostona ja sitten muokata sitä Libre Officessa. Jotkut lähteet osoittavat lisääntynyttä virheiden todennäköisyyttä yritettäessä avata tätä Libre Office -muokattua tiedostoa MS Wordissa.

Itse olen törmännyt ongelmiin Libre Officessa luotujen ja sitten Microsoft Wordissa avattujen matemaattisten lausekkeiden kanssa. Lisäksi minulla on ollut vaikeuksia päästä käsiksi Libre Office -ohjelmistopaketin online-versioon, kun näyttö on jumissa latausvaiheessa.

Johtopäätös

Open365 tarjoaa yleensä paljon samoja toimintoja kuin Office 365 sekä avoimen lähdekoodin ohjelmistojen lisäetuja. Office 365:n avulla saat kuitenkin käyttöösi ylivertaiset tuki- ja kokousratkaisut sekä suuremman määrän tallennustilaa.

Jos tarvitset ehdottomasti videoneuvottelukykyä suurelle yleisölle ja/tai et voi ottaa riskiä ilman 24/7-tukea, Office 365 on luultavasti sinua varten. Muuten Open365 riittäisi tarpeisiisi.

Tällä hetkellä on kuitenkin selvää, että Open365 on edelleen beta-vaiheessa ohjelmistojen online-versioiden lataamisessa Libre Office -tuotepaketista. Tämä vakausongelma haittaisi varmasti työtäsi. Pelkästään tästä syystä vaikka Open365 on varsin lupaava avoimen lähdekoodin ratkaisu, on luultavasti parempi pysyä Office 365:ssä tällä hetkellä.

On jännittävää nähdä, kuinka ohjelmisto toimii, kun se on poissa beta-vaiheesta.

LUE MYÖS:Word-, Excel- (.doc, .docx, xlsx jne) -tiedostojen avaaminen ilman MS Officea