5 erinomaista iCal-temppua tehostaaksesi tuottavuuttasi

Miksi etsiä kalenterisovellusta, kun sinulla on jo sellainen Mac-tietokoneellesi? iCal, sisäänrakennettu henkilökohtainen kalenteriratkaisu OS X -käyttäjille on siisti työkalu, jossa on useita ominaisuuksia. Jos opit käyttämään niitä hyvin, päivittäinen tuottavuutesi voi nousta reilulla marginaalilla.

Tässä artikkelissa kerrotaan viidestä vinkistä, jotka nopeuttavat iCalin käyttöä. Jos olet käyttänyt iCalia tarpeeksi kauan tietääksesi siitä yhden tai kaksi enemmän kuin useimmat muut käyttäjät, älä unohda jakaa 2 senttiäsi kommenteissa.

1. Avaa ajoitetut tiedostot

Ajoitettujen tiedostojen avaaminen on loistava tapa rakentaa uusia tapoja. Jos olet esimerkiksi aina halunnut alkaa käyttää iCalia enemmän, jotta voit seurata aikaasi paremmin, mutta et koskaan muista tehdä niin, voit asettaa iCalin avautumaan itsestään. Hälytykset toimivat myös silloin, kun iCal ei ole auki, mikä on aika siistiä.

Voit myös hyödyntää toistuvien tapahtumien asettamista käyttääksesi ajoitettuja tiedostoja hälytyksenä.

Luo uusi tapahtuma iCalissa ja muokkaa sitä sitten. Katso Hälytys-vaihtoehto ja valitse Avaa tiedosto avattavasta luettelosta. Voit selata tiedostoja ja myös asettaa sen avautumaan tietyn ajan ennen tapahtumaa.

Jos haluat herätä motivoivaan videoon tai tiettyyn tv-ohjelma, tämä voi olla sinulle vaihtoehto. (Myös, sinun on luultavasti jätettävä näyttö päälle tai hankittava sovellus, kuten Kofeiini estääksesi tietokonettasi nukahtamasta.)

2. Luo rivinvaihtoja

Voit asettaa tapahtumien otsikoille rivinvaihdot painamalla Alt/Option-näppäin + Return. Tämä katkaisee linjan. Se on hyödyllinen luotaessa a luettelo tehtävistä tehdä, eli ihmiset, joille soittaa tai puhua, paikat, joihin mennä jne.

3. Tulosta tehtävälista

David Allenin lukemisen jälkeen Saada asiat tehtyä (tunnetaan GTD), huomasin, että idea käyttää an Saapuneet todella hyppäsi minuun. Mielestäni iCalin sisäänrakennettu tehtävälista on ympäristötietoisempi tapa luoda Saapuneet-kansio, ja voit yksinkertaisesti säätää vaihtoehtoja, jotta se selviää, kun jokin on merkitty valmiiksi.

Fyysinen kopio on tietysti aina hyödyllinen. Voit tulostaa tämän päivän tai kuukauden tehtävälistan todella nopeasti yksinkertaisesti valitsemalla Tiedosto -> Tulostaja vaihda sitten Näkymä muotoon Lista vaihtoehto.

4. Käytä pikanäppäimiä

Yksi asia, joka todella sai minut iCalissa pois, oli napsautusten määrä, joka minun piti tehdä. Olen ehdottomasti enemmän näppäimistömies: käytän usein Spotlightia ja vielä enemmän Quicksilver-nimistä näppäimistön käynnistyssovellusta. Pidän harvoin navigoinnista, kun olen Finderissa.

Nämä kolme pikanäppäintä auttoivat minua säästämään paljon aikaa:

⌘+N: Uusi tapahtuma

⌘+K: Uusi tehtäväluettelo

⌘+E: Muokkaa valittua tapahtumaa

Vaikka kolme pikakuvakkeet ei vaikuta paljolta, mieti kuinka usein käytät näitä kolmea komentoa. Ne muodostavat 95 % tekemistäni komennoista, ellei enemmän. Tämä on luultavasti oleellisin vihje viidestä. (Windows 7 -käyttäjät voivat katsoa meidän killer Windows 7 -pikanäppäimet artikkeli. )

5. Tutustu pääsiäismuniin

Jos edellinen vinkki oli tärkein, tämä on luultavasti vähiten. Itse asiassa ainoa tarkoitus, jota se palvelee, on luultavasti häiritä sinua, kun olet kyllästynyt tai jos etsit mielenkiintoista historiatapahtumaa tutkittavaksi.

Avaa Terminal ja kirjoita tämä pitääksesi hauskaa:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Näiden viiden vinkin pitäisi auttaa sinua olemaan tehokkaampi ja tehokkaampi iCalin kanssa. (tai ainakin tietävämpi viidennen merkinnän tapauksessa :P)

Jos olet kiinnostunut tuottavuudesta, tutustu sivuihimme tuottavuussivu saadaksesi lisää vinkkejä, työkaluja ja temppuja säästääksesi aikaa. Voit myös katsoa kahta mukavaa työkalua, joita mainitsimme osoitteessa GT-resurssit – Chrometa ja Joukkueellinen. Nauttia!