Mukautetun luettelon käyttäminen tietojen lajitteluun MS Excelissä

Mikä on ensimmäinen asia, joka tulee mieleesi, kun joku puhuu lajittelu? Olen varma, että nouseva ja laskeva ovat kaksi sanaa, jotka soivat kelloa. Tai ehkä se on aina kuuluisa lajitteluhattu Harry Potterilta.

Vaikka nämä menetelmät ovat kokeiltuja ja totta (lajitteluhattu ei ole koskaan väärä), on monia muita tapoja lajitella tietoja. Otetaan esimerkiksi alla näkyvät esimerkkitiedot. Siinä on kolme saraketta: Nimi, Osasto ja Palkka.

Esimieheni pyysi minua lajittelemaan tiedot osasto. Hänen vaatimuksensa ei ollut nouseva eikä laskeva. Sen sijaan hän halusi, että tiedot lajitellaan seuraavassa järjestyksessä.

Onneksi käytän MS Exceliä tietojoukkojen käsittelyyn. Ja näin ollen pystyin toimittamaan tulokset hyvin pienellä vaivalla ja hyvin lyhyessä ajassa. Näin voit käyttää ominaisuutta ja mukautettua lajittelua MS Excelissä.

Hieno vinkki: Toinen tehokas MS Excel -tietoominaisuus on Suodattaa vaihtoehto. Lue oppaamme ymmärtääksesi ja oppiaksesi käyttämään sitä paremmin.

Vaihe 1: Valitse tietoalue, jonka haluat lajitella. Minulle se oli näytteessä näkyvä data.

Vaihe 2: Kun olet valinnut tiedot, siirry nauhaan ja vaihda kohtaan Data -välilehti. Klikkaa Järjestellä.

Vaihe 3: Se käynnistää Järjestellä valintaikkuna. Pudota alas Järjestä sarake (valitsin tässä osasto), valitse Arvot alla Lajittele päälle ja Mukautettu luettelo varten Tilaus.

Vaihe 4: Kun napsautat OK sinulle avautuu ikkuna nimeltä Mukautetut luettelot.

On todennäköistä, että sinulla ei ole jo lisätty mukautettua luetteloa, jos et ole koskaan käyttänyt sitä aiemmin. Joten lisää uusi luettelo, jota tarvitset, tähän.

Vaihe 5: Alla Listaa merkinnät, kirjoita arvot, jotka haluat mukautetun luettelon sisältävän. Varmista, että luettelosi on samassa järjestyksessä, jossa haluat lajitella tiedot. Lisäksi jokainen merkintä tulee sijoittaa uudelle riville. Kun olet valmis, napsauta Lisätä.

Vaihe 6: Listasi näkyy nyt alla Mukautetut luettelot. Korosta luettelo ja napsauta OK.

Vaihe 7: Takaisin klo Järjestellä ikkuna, varmista Tilaus kuvastaa juuri luomaasi mukautettua luetteloa. Klikkaa OK.

Vaihe 8: Se siitä. Tietosi on jo lajiteltu. Katso alla olevan näytteeni tulosta.

Hieno vinkki: Meillä on hieno vinkki mukautetuista luetteloista, joka auttaa sinua valitse satunnainen nimi tietystä listasta. Ja temppu ei ole sisäänrakennettu Excel-ominaisuus. Älä siis unohda katsoa!

Johtopäätös

Muistan vieläkin yliopistotehtävän, jossa meidän piti kirjoittaa ohjelma Javalla. Tehtävänä oli lajitella tietolista mukautettuun järjestykseen. Se osoittautui suureksi ponnisteluksi. Ja juuri se saa minut ymmärtämään MS Excelin mukautetun lajitteluominaisuuden arvon.

Toivottavasti se auttaa sinua yksinkertaistamaan työsi Excelin kanssa.