Mikä on Gmailin mykistysominaisuus ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti

Usein meistä tulee osa sähköpostiketjuja tai keskusteluja vain siksi, että nimemme näkyy CC- tai vastaanottajaluettelossa. Ja monissa niistä tilanteissa keskustelu osoittautuu merkityksettömäksi, ärsyttäväksi tai joksikin ei kiinnosta. Se vain lisää taakkaa ja roskapostilaatikkomme.

Gmailin käyttäjiä on kuitenkin siunattu ominaisuudella nimeltä Mykistä – voit yksinkertaisesti tehdä a Mykistä missä tahansa viestissä ja työnnä koko keskustelu arkistoon. Sitä paitsi kaikki tulevat keskustelut (Vastaa, Lähetä eteenpäin, Vastaa kaikkiin) kyseisessä ketjussa ohittaisi postilaatikkosi ja siirreisi arkistoon automaattisesti. Näin ollen sinun ei enää tarvitse katsella tällaisia ​​viestejä tai kiinnittää niihin huomiota.

Kun tiedämme, mitä mykistys tarkoittaa ja tekee, näemme, kuinka keskustelut voidaan mykistää / poistaa mykistys Gmailissa. Ennen kuin siirryt eteenpäin, on myös hyvä tietää, että koko keskustelu tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi, jos nimesi on erikseen määritetty Vastaanottaja/CC-kentässä (missä tahansa tulevissa viesteissä).

Vaiheet keskustelun mykistykseen Gmailissa

Huomaa, että Mykistä-toiminto on suoritettava mille tahansa viestille koko säikeestä. Tämä soveltaisi sääntöä koko keskusteluun.

Vaihe 1: Kirjaudu tilillesi ja siirry postilaatikkoon.

Vaihe 2: Valitse postilaatikosta yksi tai useampi viesti. Napsauta sitten Lisää valikko ja valitse Mykistä vaihtoehto.

Tai jos olet jo lukemassa viestiä, napsauta Lisää valikko ja napsauta Mykistä. Jos sinulla on pikanäppäimet käytössä Gmailissa sitten voit painaa M-näppäintä sen sijaan, että koskettaisit Lisää -> Mykistä.

Hieno vinkki: Voit tarkistaa Gmailin pikanäppäinluettelon nopeasti tekemällä Vaihto + ? näppäimistölläsi.

Keskustelun mykistyksen poistamisen vaiheet

Kirjaudu Gmail-tilillesi ja noudata mitä tahansa alla olevista prosesseista.

Navigoida johonkin Kaikki sähköpostit. Etsi keskustelu, jonka mykistyksen haluat poistaa (tunniste – Mykistetty, saattaa auttaa). Merkitse yksi tai useampi viesti ja napsauta sitten Lisää -> Poista mykistys.

Voit myös avata viestin ja tehdä tämän. Tai voit lyödä avoimessa viestissä olevaa ristiä vastaan Mykistetty viestin yläosassa.

Vain vapauttaaksesi itsesi All Mail -sotkusta voit etsiä viesteistä kirjoittamalla on: mykistetty hakukentässä. Tulosten perusteella voit tehdä minkä tahansa edellä mainituista.

Johtopäätös

Tiedätkö, tämä tekniikka oli minulle todellinen helpotus. Vaikka saan usein sähköpostiviestejä, jotka olen jättänyt huomiotta, on tapauksia, joissa minun on kiinnitettävä huomiota keskusteluihin alussa ja voin jättää ne huomiotta myöhemmässä vaiheessa. Sinulla voi olla omat syysi. Mutta tänään tai huomenna löydät sen varmasti käyttöösi. Joten merkitse tämä viesti kirjanmerkkeihin ja jaa se myös ystäviesi kanssa. 🙂