Aloittelijan opas Gmailin tunnisteisiin, suodattimiin ja niiden yhteiskäyttöön

Me kaikki luokittelemme asioita jokapäiväisessä elämässämme helpottaaksemme tehtäviämme. Se sisältää asioita sekä offline- että online-tilassa. Jos sinulla on vaatekaappisi siististi pinottu, eri hyllyillä, jotka sisältävät erilaisia ​​vaatesarjoja niin et koskaan tuhlaa aikaa näiden sukkien etsimiseen aamulla ennen töihin lähtöä sinä? Sama pätee sähköpostiisi.

Sähköpostit ovat yksi asia, jota useimmat meistä käyttävät laajalti joka päivä. Aiemmin meillä oli rajoitettu postilaatikon kapasiteetti ja kourallinen viestejä käsitellä, toisin kuin nykyään, jolloin termi sähköposti on monelle synonyymi sanalle "niskakipu". Organisaatio on avain täällä ja siellä Gmailin tunnisteet ja suodattimet tule mukaan peliin. Jos osaat käyttää niitä tuottavasti, sähköpostiongelmasi vähenevät merkittävästi.

Tänään näemme, kuinka voit käyttää Gmail-suodattimia ja tunnisteita a stressitön sähköpostin järjestäminen Gmailissa. Tämä on aloittelijan opas, joten Gmail-veteraanit voivat ohittaa tämän.

Mitä ovat Gmail-tunnisteet ja kuinka niitä luodaan

Paremman ymmärtämisen vuoksi voit vertailla tarrat Gmailissa käyttöjärjestelmäsi hakemistoihin. Luomme esimerkiksi hakemistoja, kuten musiikkia, kuvia, ohjelmistoja jne. useiden tiedostotyyppien luokitteluun. Vastaavasti Gmailin tunnisteita voidaan käyttää eri lähteistä tulevien sähköpostien luokitteluun tai niiden sisällön perusteella.

Luo uusi tarra laajentamalla postilaatikon navigointisivupalkkia ja napsauttamalla linkkiä Luo uusi etiketti.

Anna tarralle nimi ja napsauta Luo-painiketta. Voit myös luoda sisäkkäisiä tunnisteita aivan kuten luot alikansioita käyttöjärjestelmääsi organisoinnin parantamiseksi.

Nyt kun haluat siirtää sähköpostin tarraan manuaalisesti, napsauta yläreunassa olevaa tarra- tai kansiopainiketta ja valitse tarra luettelosta.

No, näin voit tehdä asiat manuaalisesti. Katsotaan nyt, kuinka luodaan suodatin sähköpostien siirtämiseksi tunnisteisiin automaattisesti.

Suodattimien luominen Gmailissa

Suodattimen luominen Gmailissa on erittäin helppoa. Siirry vain Gmail-asetuksiin oikeassa yläkulmassa ja napsauta suodatinvälilehteä. Napsauta linkkiä suodatinvälilehdellä Luo uusi suodatin aloittaa.

Kun luot suodatinta, Gmail kysyy, minkä tyyppiset viestit haluat suodattaa, kuten kahdesta osoitteesta, tiettyjä sanoja sisältävät viestit jne. Jos esimerkiksi haluat suodattaa kaikki Facebook-ilmoitussähköpostit, lisää facebookmail.com domain from from-kentässä.

Varmistaaksesi, että luomasi suodatin kohdistaa oikeita sähköpostisarjoja, napsauta Testihaku -painiketta. Voit nyt joko tehdä joitain muutoksia suodattimeen testituloksista riippuen tai vahvistaa suodattimen.

Seuraavaksi Gmail kysyy sinulta, mitä haluat tehdä suodatetuille viesteille. On vaihtoehtoja, kuten ohita postilaatikko, merkitse luetuksi, aloita ne jne. Jos haluat siirtää tietyn sähköpostin suoraan tarraan, valitse Käytä tarraa ja valitse tarra avattavasta luettelosta. Voit myös luoda uuden tarran ja upottaa sen olemassa olevien tarrojen kanssa puumaisen rakenteen luomiseksi.

Siinä kaikki, tästä päivästä lähtien tietyt sähköpostit suodatetaan automaattisesti ja siirretään haluttuun tunnisteeseen, mikä säästää postilaatikkoasi sotkulta.

Tässä nyt mielenkiintoinen idea! Entä jos tilaat päivittäiset sähköpostipäivityksemme (löydät linkin oikealla olevasta sivupalkistamme) ja luot sitten suodattimen Guiding Tech. Tämä harjoitus ei ainoastaan ​​auta sinua harjoittelemaan suodattimien luomista, vaan myös pitää sinut ajan tasalla uusimpien vinkkiemme ja temppujen kanssa.