Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön jaetuille Google-dokumenttien laskentataulukoille
Sekalaista / / December 02, 2021
![Otsikko](/f/634a77f69da77c0f27e74e3c806758ea.png)
Google Docs ovat loistava tapa jakaa tietoja työtovereiden tai kenen tahansa kanssa yleensä. Vaikka jakaminen on hienoa, toinen ominaisuus, joka sinun tulee ottaa käyttöön, kun kaksi tai useampi työskentelee yhdessä, on ilmoituksia kun muutoksia tehdään. Google-dokumenttien avulla voit määrittää ilmoitushälytyksiä lähetettäväksi, kun a laskentataulukko on muutettu. Tämän tekemiseen on muutamia vaihtoehtoja, joten katso alla ja aloita Google-dokumenttien jakaminen.
Google-dokumenttien laskentataulukon jakaminen
Koska useimmat Google-dokumenttien käyttäjät jakavat ensin asiakirjan ja käyttävät sitten ilmoitussääntöjä sähköpostitse tehdyistä muutoksista, luettelemme ensin, kuinka asiakirja jaetaan Google-dokumenteissa.
Etsi asiakirjan oikeasta yläkulmasta painike nimeltä Jaa. Jos viet hiiren sen päälle, se määrittää jakamisen tilan, joka on Yksityinen vain minulle oletuksena, eli sitä ei jaeta kenenkään kanssa.
Napsauta tätä Jaa -painiketta avataksesi valintaikkunan muiden ihmisten kanssa jakamista varten.
![Nimetön 1 kopio1](/f/b4a5ed5f3dfeb027d94e8ce75d448349.png)
Jos sinulla on edelleen nimettömän asiakirjan oletusnimi, sinua pyydetään vaihtamaan nimi ennen jakamista.
![Kuva62](/f/c7777dd781d81392082b6bef2940b732.png)
Katso alta Kenellä on pääsy ja löydät kaikki, joiden kanssa jaat asiakirjan. Koska oletuksena on olla jakamatta, olet ainoa luettelossa oleva henkilö.
![Nimetön 2 kopio](/f/d9f168b31538da341b2d7739b63cca70.png)
Klikkaus Muuttaa vieressä Yksityinen -osio. Tämä Jakaa asetukset ikkuna on määrittää, kuinka jakaminen tapahtuu.
Julkinen verkossa: Dokumentti löytyy hakukoneista ja kuka tahansa voi avata ja käyttää sitä Pääsy sääntö.
Jokainen, jolla on linkki: Vain ne ihmiset, joilla on linkki asiakirjaan, voivat tavoittaa sen. Pääsy perustuu Pääsy sääntö.
Yksityinen: Kukaan muu kuin omistaja ei voi tarkastella tai muuttaa tätä asiakirjaa.
Sano, että valitsemme toisen vaihtoehdon Kaikki, joilla on linkki päästäksesi katsomaan asiakirjaa.
![Kuva 63](/f/499cadbc632b4b92e27c1eee02199682.png)
Klikkaus Tallentaa palata normaaliin Jakaa asetukset ikkuna. Täältä voit kopioida linkin jakamista varten tai käyttää mitä tahansa linkin alla olevia sosiaalisen median jakamispainikkeita.
![Nimetön 2 kopio1](/f/36561dee22fba4bd95f8318e7cbd94c9.png)
Vaihtoehtoisesti voit lähettää asiakirjan jollekulle sähköpostitse suoraan osoitteesta yllä olevien vaihtoehtojen sijaan Jakaa asetukset ikkuna.
Kirjoita sähköpostiosoite alareunaan Kutsu ihmisiä ja määritä käyttöoikeustyyppi oikealla.
![Nimetön 4Copy Copy](/f/ce95b07f0a05e0e424a532e832640bc9.png)
Nyt kun olemme jakaneet tiedoston, katsotaan kuinka ottaa käyttöön ilmoitukset, jotta käyttäjä tietää, kun käyttäjä tekee muutoksia.
Ota Google-laskentataulukon ilmoitukset käyttöön
Tärkeä muistiinpano: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Google Docsin laskentataulukoissa, ei asiakirjoissa ja dioissa.
Navigoida johonkin Työkalut -> Ilmoitussäännöt.
![Nimetön 3 kopio](/f/8af0fa95f779baf7c50f8266526819f2.png)
Tämä avaa Aseta ilmoitussäännöt ikkuna. Täällä teemme kaikki sähköposti-ilmoituksiin tarvittavat muutokset.
Valitse mikä tahansa vaihtoehdoista, mitä tapahtumia ilmoituksen tulee tapahtua. Valitse esimerkiksi Kaikki muutokset tehdään lähettääksesi sähköpostin, kun mitä tahansa laskentataulukossa on muutettu. Vaihtoehtoisesti voit valita yksittäisiä soluja tai muita vaihtoehtoja tästä luettelosta.
Valitse lopuksi sähköpostin lähetysajankohta alareunasta. Alla Ilmoita minulle, valitse saadaksesi tiivistelmäsähköpostin, joka lähetetään kerran päivässä ja jossa on tietoja muutoksista, tai valitse Sähköposti – heti saada ilmoitus heti muutoksen tekemisen jälkeen.
Huomautus: Sähköposti-ilmoitukset lähetetään vain Google Docs -tiliin yhdistettyyn osoitteeseen. Ilmoitussähköposteihin ei voi sisällyttää muita osoitteita.
![Nimetön 3](/f/8f4e22be5f62608771efa5067ab2e62d.png)
Klikkaus Tallentaa varmistaaksesi, että kaikki muutokset on lähetetty.
Johtopäätös
Laskentataulukon jakaminen kollegalle on hyvä idea yhteistyötä. Kun muutoksia tehdään, sinun on todennäköisesti tarkistettava ne uudelleen. Määritä sähköposti-ilmoitukset jaetuille laskentataulukoille helposti Google-dokumenttien avulla.