Mitä tapahtuu, kun estät lähettäjän Outlookissa: GT selittää
Sekalaista / / December 02, 2021
Sähköpostit ovat edelleen suosittuja ja tulevat olemaan vielä pitkään. Se tekee siitä kuuman kohde roskapostittajille, markkinoijat ja hakkerit. Kaikki sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat joitakin tapoja ratkaista tämä ongelma, ja Microsoft Outlook ei eroa siitä. Voit joko poistaa tällaiset sähköpostit tai estää lähettäjän Outlookissa. Mutta tiedätkö mitä todella tapahtuu, kun estät lähettäjän Outlookissa?
Tämä herättää tärkeitä kysymyksiä: Voivatko he edelleen lähettää sähköposteja? Voitko lähettää sähköpostia heille? Mitä näille sähköposteille tapahtuu? Ja kuinka niiden esto voidaan poistaa tulevaisuudessa tarvittaessa? No, olen ollut samalla puolella aitaa ja yritän vastata kaikkiin näihin kysymyksiin alla.
Aloitetaanpa.
Kuinka estää lähettäjä Outlookissa
Tätä selitystä varten lähetin sähköpostin Gmail-tililtäni Microsoft Outlook -tilille testatakseni, kuinka lähettäjän estäminen toimii Outlookissa.
Lisäksi käytän Outlookin verkkoversiota, koska et voi estää sähköpostiosoitetta Outlook Mobilessa – se on törkeää, kun otetaan huomioon, että useimmat ihmiset käyttävät älypuhelimia sähköpostien hallintaan nykyään.
Voit tehdä sen kahdella tavalla – käytä pyyhkäisyvaihtoehtoa tai roskapostipainiketta.
Avaa sähköposti, jonka lähetyksen haluat estää Outlookissa ja napsauta Pyyhkäisy-painiketta.
Näet joukon vaihtoehtoja seuraavassa ponnahdusvalikossa. Valitse Siirrä kaikki viestit Saapuneet-kansiosta ja mahdolliset tulevat viestit ja valitse Poistetut kohteet avattavasta Siirrä-valikosta. Tämä ohjeistaa Outlookia siirtämään kaikki nykyiset ja tulevat sähköpostit automaattisesti Poistetut-kansioon.
Jos kuitenkin napsautat Roskaposti-painiketta, näet kolme eri vaihtoehtoa.
Voit merkitä sen roskapostiksi, tietojenkalasteluviestiksi tai suoraan estää lähettäjän. Valitse Estä tästä. Sinulta pyydetään vahvistusta seuraavaksi. Tee se.
Myös opastekniikassa
Mitä tapahtuu, kun estät lähettäjän Outlookissa
Estämäsi sähköpostiosoite voi silti lähettää sinulle sähköposteja. Nämä sähköpostit eivät kuitenkaan koskaan pääse postilaatikkoosi – et koskaan näe niitä. Sen sijaan ne päätyvät suoraan Poistetut-kansioon. Tämä pitää paikkansa, kun estät lähettäjän tai suodatat viestit kyseiseltä henkilöltä, kuten näimme yllä. Erona on, että suodattimien tapauksessa sinulla on enemmän joustavuutta valita kansion, johon haluat siirtää sähköpostin, ja suodatin koskee myös olemassa olevia sähköpostiviestejä Inboxissa. Estäminen vain pysäyttää tulevat sähköpostit, mutta ei koske postilaatikossa olevia sähköposteja.
Mikset sen sijaan lähetä sähköpostit Roskaposti-kansioon? Koska se ilmoittaa lähettäjälle, että sähköpostia ei lähetetty. Sähköpostin poistaminen ilmoittaa hänelle, että vastaanottaja todellakin on vastaanottanut sähköpostin. Mutta se ei silti näy postilaatikossa. Se on näppärä ratkaisu.
Huomautus: Estetyn lähettäjän sähköpostit menevät osoitteeseen Loppukäyttäjän karanteeni yrityskäyttäjälle, mutta vain jos järjestelmänvalvoja sallii sen.
Sähköpostien lähettäminen/vastaanottaminen estetyltä lähettäjältä
Estetyn sähköpostiosoitteen lähettäjä voi silti lähettää sinulle sähköposteja. Ainoa ero on, että sähköposti lähetetään nyt suoraan Poistetut-kansioon Saapuneet-kansion sijaan.
Voit myös lähettää sähköpostia estettyyn osoitteeseen.
Kenelle ilmoitetaan, kun sähköposti lähetetään tai vastaanotetaan
Lyhyt vastaus - ei kukaan. Et saa ilmoitusta, kun estetty lähettäjä lähettää sinulle sähköpostin. Sitä sinä halusit, eikö? Lähettäjä ei myöskään saa ilmoituksia siitä, että hänen sähköpostinsa ei mennyt perille. Ja tämä johtuu siitä, että sähköposti lähetetään Poistetut-kansioon roskapostikansion sijaan.
Myös opastekniikassa
Osoitteen eston poistaminen Outlookissa
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta avataksesi asetukset oikeanpuoleisessa sivupalkissa ja valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset. Mahdollistaa tumma tila Outlookissa todella sekaisin oikean sivupalkin. Poista tumma tila käytöstä, jos et näe asetuksia.
Valitse Sähköposti-välilehdeltä Roskaposti.
Voit poistaa sieltä kaikki estetyt sähköpostitunnukset tai osoitteet. Kun olet poistanut ne, kaikki kyseisestä osoitteesta tulevat sähköpostit saapuvat postilaatikkoosi sen sijaan, että ne poistettaisiin suoraan. Siellä suodattimet ja säännöt voi tulla tarpeeseen. Voit luoda uuden kansion ja luoda sitten suodattimen siirtääksesi kaikki sähköpostit tietystä lähettäjältä kyseiseen kansioon. Näin sinun ei tarvitse estää lähettäjää, eivätkä hänen sähköpostinsa myöskään sotke postilaatikkoa.
Estä verkkotunnukset Outlookissa
Voit estää koko toimialueen Microsoft Outlookissa. Tämä suodattaa kaikki sähköpostit mistä tahansa tunnuksesta, joka päättyy kyseiseen verkkotunnukseen. Esimerkiksi yahoo.comin estäminen estää kaikki sähköpostit miltä tahansa Yahoo ID: ltä.
Palaa roskapostiasetuksiin Mail-välilehdellä ja napsauta Lisää. Se on sama paikka, jossa poistat sähköpostitunnuksien eston.
Kirjoita vain verkkotunnuksen nimi ja paina Enter näppäimistöltäsi estääksesi sen.
Voit myös kirjoittaa sähköpostiosoitteita tähän luetteloon.
Estä tämä liike
Roskapostittajat ja hakkerit voivat olla sitkeitä. Se on kuin loputon taistelu. Jatkat heidän estämistäsi, ja he löytävät edelleen uusia tapoja saada ne ärsyttävät sähköpostit postilaatikkoosi. Sota jatkuu. Ei ihme, että Slackin kaltaiset sovellukset ovat suosittu joukkueiden keskuudessa ympäri maailmaa väittäen vaihda sähköpostit. Ne ovat jossain määrin onnistuneet, mutta mielestäni kaikki virallinen viestintä tapahtuu edelleen sähköpostin kautta.
Käytä suodattimia ja sääntöjä hallitaksesi Microsoft Outlook -postilaatikkoasi paremmin. Nyt tiedät, mitä tapahtuu, kun estät lähettäjän Outlookissa nyt. Käytä siis sitä vastaavasti.
Seuraava: Käytätkö Microsoft Outlook 365:tä? Napsauta alla olevaa linkkiä saadaksesi lisätietoja sääntöjen luomisesta ja hallinnasta sähköpostien tehokkaaseen ja vaivaan hallintaan.