15 parasta Excel for iOS -pikanäppäintä tuottavuuden parantamiseksi
Sekalaista / / December 02, 2021
Kiistatta, Excel for iOS iPadissa kalpenee verrattuna täysimittaiseen työpöytäversioon. Mobiilisovellusten ei ole vieläkään mahdollista saada kaikki aseet räjähtämään – vielä. On kuitenkin olemassa tapoja tehdä koko kokemuksesta mahdollisimman läheinen eri laitteissa ja käyttämällä a Bluetooth tai Smart Keyboard iPadilla on loistava esimerkki.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet Suositeltu Alt](/f/26b29b8782850a378e570f9262b8c0a6.png)
Sen lisäksi, että näppäimistö lisää näytön kiinteistöä työskenneltäväksi, se tarjoaa myös pääsyn useisiin perusnavigointi- ja muotoilupikanäppäimiin, jotka voivat todella vaikuttaa iPadiin. Yhdistä ne kosketusnäytön kanssa, niin Excelin hakeminen ei kestä kauan iPadista todellinen tuottavuuspeto.
Mitä ne ovat? Tarkastellaan niitä.
Huomautus: Käytä Windows-pohjaisille laitteille tarkoitetussa Bluetooth-näppäimistössäsi Windows-logonäppäintä Command-näppäimen sijaan ja ALT-näppäintä Optio-näppäimen sijaan pikanäppäimiä varten.
Navigointipikakuvakkeet
Siirrä solujen välillä
Solujen valitseminen näyttöä napauttamalla voi usein osua tai jättää huomiotta, varsinkin kun kyseessä on tiiviisti pakattu laskentataulukko. Lisäksi mahdollisuudet suorittaa väärä ele ja sotkea asiat voivat tuntua vieläkin hämmentävämmiltä.
Ratkaisu – näppäimistön nuolinäppäimet. Käytä vasenta, oikeaa, ylös- ja alas-nuolinäppäintä selata laskentataulukkoa helposti.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 1](/f/b70aeb6437be7091bf8cc7a60330cd30.png)
Huomautus: Jos haluat muokata solua, jossa on tekstiä tai numeroita, sinun on käynnistettävä kohdistin kaksoisnapauttamalla ensin solua. Muuten päädyt ylikirjoittamaan kaiken sen sisällä.
Hyppää useiden solujen väliin
Entä jos solujen välissä, joihin haluat siirtää, on useita vapaita soluja? Ei ole hauska kokemus päästäksesi sinne painamalla toistuvasti nuolinäppäimiä.
Sen sijaan pidä Komento-näppäintä (⌘) painettuna ja vastaavaa suuntanuolinäppäintä siirtyäksesi hetkessä seuraavaan varattuun soluun.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 2](/f/1366f8a1b2e705695f570904f56e8265.png)
Siirrä oikealle yhdellä solulla
Kun haluat keskittyä vain riviin kerrallaan, voit myös käyttää Tab-näppäintä siirtyäksesi yhden solun verran oikealle.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 3](/f/9b9bf9ad098124a21f9d174b90928f6f.png)
Vaikka voit myös käyttää oikeaa nuolinäppäintä saavuttaaksesi saman tarkoituksen, Tab-näppäin on hieman parempi kulkusi ylläpitämisessä.
Pudota yksi solu alta
Kun olet valmis soluun, paina Return-näppäintä pudottaaksesi alas alla olevaan soluun.
Voit myös suorittaa tämän pikanäppäimen palataksesi välittömästi seuraavan rivin alkuun, mikä on melko hyödyllistä, kun olet kulkenut kohtuullisen matkan sarkainnäppäimellä.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 4](/f/1a381e853a6865123ae0753599d48280.png)
Valitse Range of Cells
Pienet solut voivat aiheuttaa valtavan ongelman valita useita kohteita joko yhdistää, täyttää tai suorittaa muita tehtäviä.
Sen sijaan, että tuhlaa aikaa kosketuseleillä, pidä Shift-näppäintä painettuna ja käytä nuolinäppäimiä valitaksesi useita soluja vastaavaan suuntaan.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 5](/f/9ced0d3e475ec0d70ea43bdb93c23805.png)
Siirrä solutekstin sisällä
iOS on edelleen melko heikko kohdistimen siirtämisessä - koskettamalla, ja tuhlaat arvokkaita sekunteja jopa siirtämiseen.
Sen sijaan vasen nuoli ja oikea nuoli -suuntanäppäimet ovat aina käytettävissäsi helpottamaan liiketoimintaasi.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 7](/f/1df8505cc39aee2023aee61ac2dd3a8a.png)
Vielä parempi, voit siirtää kohdistinta nopeammin käyttämällä Optio + vasen nuoli tai Optio + oikea nuoli pikanäppäimiä.
Jos yhdessä solussa on luettelo useista kohteista, Excel for iOS -sovelluksessa voit siirtää kohdistimen solun alkuun (komento + ylänuoli) solun loppuun. solusta (komento+nuoli alas), rivin alkuun (komento+nuoli vasen) tai nykyisen rivin loppuun (komento+nuoli oikealle) näppäimistöllä helposti.
Huomautus: Nuolinäppäimet voivat siirtää kohdistinta vain, jos käytät Muokkaa-vaihtoehtoa (tai kun kaksoisnapautat) solua.
Lisää rivinvaihto
Rivinvaihto on kömpelö tehdä kosketusnäytöllä, mutta näppäimistöllä se on erittäin helppoa. Paina Optio+Return luodaksesi rivinvaihdon kohdistimen paikan jälkeen.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 6](/f/655e2c5ed6a465cbfb112204c283dbcf.png)
Jos sinulla on lyhyitä kappaleita, jotka on erotettu rivinvaihdolla solujen sisällä, voit myös käyttää Optio+Ylösnuoli ja Optio+Nuoli alas siirtyäksesi nopeasti ylös ja alas kappaleittain.
Muotoilun pikakuvakkeet
Kopioi leikepöydälle
Haluatko kopioida solun sisällön? Paina sen sijaan komento + C tehdäksesi sen välittömästi. Sinun pitäisi nähdä pisteviiva, joka osoittaa, että olet onnistuneesti kopioinut solun leikepöydälle.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 8](/f/97711b9831dca0553aac9dd627318531.png)
Vaihtoehtoisesti voit myös leikata sisällön ja kopioida ne leikepöydälle yhdellä vedolla painamalla Komento+X.
Liitä
Kun haluat liittää mitä tahansa leikepöydältäsi, valitse solu ja paina sitten Komento+V.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 9](/f/c284cee32fc8174b69f17dd0544e5807.png)
Korosta sanat
Olipa kyseessä leikkaaminen, kopioiminen tai muokkaaminen, tekstin osien korostaminen solujen sisällä on painajaista. Kuinka monta kertaa olet valinnut väärän sanan tai, mikä vielä pahempaa, onko sen sijaan tapahtunut jotain outoa?
Kosketuksen sijaan Shift+Oikea- ja Vaihto+Vasennuoli-pikanäppäimet auttavat sinua välttämään suuria päänsärkyä.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 10](/f/0b7aff3a1022f0a8e3c26e5632243900.png)
Kumoa virheet
Me kaikki teemme virheitä. Onneksi sinulla on Command+Z-pikakuvake, jolla voit kumota ne välittömästi.
Excel for iOS on myös melko hyvä muistamaan useita aiempia toimintoja, joten voit jatkaa pikakuvakkeen käyttöä toistuvasti siirtyäksesi taaksepäin useita kertoja.
Tee peruutukset uudelleen
Menitkö liian pitkälle kumoamisen kanssa? Toista ne painamalla Command+Y.
Käytä lihavoitua tekstiä
Tiettyjen solujen korostaminen voi saada minkä tahansa laskentataulukon loistamaan. Lihavoidaksesi solujen tekstin, kuten esimerkiksi sarakeotsikot, käytä Komento+B.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 13](/f/53b3422a8ddfaefa642126689b90b994.png)
Kursivoi teksti
Lihavoitu teksti on hyvä. Mutta jos haluat olla hienovaraisempi, kursivoi solujen sanat painamalla Komento+I.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 14](/f/84601e37b72619fe5ca14d218587d4d4.png)
Alleviivaa sanat
Alleviivaus on toinen tapa korostaa avainsoluja. Paina Command+U tehdäksesi sen.
![Excel For I Pad -pikanäppäimet 15](/f/eb1e90c72f044bd021bf2d558293bb92.png)
Kärki: Voit myös lihavoida, kursivoida tai alleviivata valittuja sanoja solulla.
Kesytä laskentataulukko kuin ammattilainen
Tosin Excel for iOS tukee hyvin harvoja pikanäppäimiä, jotka ovat melko perustoimintoja. He voivat kuitenkin todella tehdä a valtava ero tuottavuudessa koska sinun ei enää tarvitse suorittaa arkipäiväisiä tehtäviä kosketuseleillä.
Toivotaan, että Microsoft lisää tuen useammille pikakuvakkeille tulevaisuudessa, erityisesti joihinkin monimutkaisempiin tehtäviin. Mutta toistaiseksi aiemmin mainittujen pitäisi saada sinut alkuun.