Solujen ja rivien lukitseminen Google-taulukoissa verkossa
Sekalaista / / December 02, 2021
Se on erittäin kätevää tehdä yhteistyötä Google Sheetin parissa dokumentoida, ja muiden kutsuminen on helppoa. Haluat kuitenkin estää muita muokkaamasta tai korvaamasta valittuja alueita. Älykäs tapa tehdä se on lukita solut, rivit tai sarakkeet Google Sheetsissa. Tämä estää kaikki vahingossa tapahtuvat muokkaukset tai päällekirjoitukset, kun työskentelet arkkeja jonkun kanssa tai annat jonkun muun käsitellä asiakirjaasi.
Huomaa, että rivien ja sarakkeiden lukitseminen ei ole sama asia kuin niiden lukitseminen. Ne ovat hyvin erilaisia ominaisuuksia. Keskustelemme tässä viestissä solujen lukitsemisesta Google Sheetsissä verkossa.
Aloitetaanpa.
Lukitse solut ja rivit Google Sheets -verkossa
Voit lukita yksittäisiä soluja tai valita useita soluja näppäimistöllä/hiirellä. Se on sinun toiveesi.
Vaihe 1: Kun olet valinnut solut riviltä ja/tai sarakkeelta, napsauta hiiren kakkospainikkeella valitaksesi Suojaa alue.
Vaihe 2: Ponnahdusikkuna liukuu auki näytön oikeasta reunasta. Voit kirjoittaa kuvauksen ja edelleen valita soluja tai poistaa niiden valinnan. Valitse Taulukot-välilehti, jos sinulla on useita arkkeja auki. Kun olet varma, mitkä solut sinun on lukittava, napsauta Aseta käyttöoikeudet.
Vaihe 3: Valitse Vain sinä, jos et halua kenenkään muun muokkaavan aluetta. Valitse Mukautettu, jos haluat kirjoittaa niiden käyttäjien nimet, joilla on oikeus muokata aluetta.
Napsauta Kopioi käyttöoikeudet toiselta alueelta, jos sinulla on jo toinen solualue lukittu ja haluat ottaa käyttöön samat muutokset (nimi, kuvaus jne.) myös tälle alueelle.
Vaihe 4: Syötät editorien nimet tai ne, jotka saavat muokata valittuja soluja. On myös mahdollisuus asettaa varoitusviesti, jos joku yrittää muokata valittua aluetta. Napsauta Valmis-painiketta, kun olet tyytyväinen.
Voit käyttää samoja asetuksia lukitsemiseen rivejä ja parillisia sarakkeita. Sen sijaan, että valitset yksittäisiä soluja, napsautat rivin tai sarakkeen otsikkoa ja valitset useita rivejä tai sarakkeita vetämällä. Suojattu alue on korostettu erottamaan se suojaamattomasta alueesta.
Silti, jos joku yrittää muokata mitä tahansa suojatun alueen solua, hän saa alla näkyvän viestin.
Myös opastekniikassa
Voitko lukita solut ja rivit Google Sheets -mobiilisovelluksessa
Soluja, rivejä tai sarakkeita ei voi lukita mobiilisovelluksissa Google Sheetsissä. Tämä pätee Androidille ja iOS: lle. Ei ole huhuja, että Google lisää sen lähiaikoina. Mutta toivomme, että se joskus tapahtuu. Siihen asti voit joko käyttää verkkosovellusta tietokoneellasi tai jopa älypuhelimella.
Huomaa, että lukitut solut näyttävät ja toimivat edelleen samalla tavalla. Huomaat, että lukitut solut on korostettu yllä olevassa mobiilisovelluksen kuvakaappauksessa.
Lukitse taulukko Google Sheetsissä
Voit lukita koko arkin tai asiakirjan Google Sheetsissä. Valitse arkki, jonka haluat lukita ensin käyttämällä arkin nimen vieressä olevaa nuolikuvaketta. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella arkin nimeä ja valitse Suojaa arkki -vaihtoehto.
Et voi vain lukita taulukkoa nyt, vaan voit myös jättää pois tietyt solut, jotka haluat säilyttää muiden muokattavissa. Napsauta Paitsi tietyt solut -vaihtoehto valitaksesi ne.
Prosessin loppuosa pysyy samana, jolloin määrität käyttöoikeudet määrittääksesi, ketkä kaikki voivat muokata arkki ja lisää sopiva kuvaus, joka selittää mitä tapahtuu tai lukitsemisen tarkoitus arkki.
Näytä kaikki suojatut solut ja taulukot
Oikean painikkeen valikon pikakuvake on hyvä lukitusoikeuksien nopeaan asettamiseen, mutta se vaikeuttaa suurten arkkien hallintaa, joissa on satoja soluja.
Napsauta Data-valikon Suojatut arkit ja alueet. Näet luettelon kaikista soluista ja taulukoista, jotka taulukoiden omistaja tai muokkaaja on lukinnut.
Myös opastekniikassa
Kuka voi lukita soluja
Solut tai koko arkki voidaan lukita seuraavilla tavoilla:
- Arkin omistaja tai luoja.
- Jokainen, joka voi muokata taulukkoa, mutta hän ei voi ottaa lupaa pois omistajalta.
Voit tarkastella tai kommentoida arkkia, mutta et voi muokata tai lukita/suojaa sitä.
Piilota lukitut rivit, sarakkeet ja taulukot
Lukitset ne, jotta kukaan asiakirjaa käyttävä ei tee ei-toivottuja muutoksia. Lukittujen solujen piilottaminen tyhjentää arkin. Tästä on hyötyä, kun kyseiset solut eivät enää vaadi päivitystä tai kaikki ovat jo katsoneet sisällä olevat tiedot.
Et voi lukita yksittäistä henkilöä tai solualuetta. Sinun on piilotettava kokonaisia rivejä, sarakkeita tai taulukoita. Vie hiiren osoitin nimen päälle ja napsauta nuolikuvaketta avataksesi valikon, josta löydät Piilota-vaihtoehdon.
Lukko ja avain
Google Sheetsin lukitusominaisuus on kätevä, jos työskentelet yhteistyöympäristössä. Voit hallita, kuka voi muokata mitäkin tietyssä asiakirjassa ja säilyttää tietojen eheyden. Asetus on helppo toteuttaa, mutta se jää kaipaamaan mobiilialustoilla. Yksi tapa korjata tämä on käyttää Google Sheetsia työpöytätilassa mobiiliselaimessa. Sen pitäisi toimia.
Seuraava: Onko sinulla yritystä? Olemme koonneet luettelon parhaista yritysmalleista Google Sheetsin yrityskäyttäjille. Napsauta alla olevaa linkkiä saadaksesi lisätietoja.