9 parasta Google Sheets -vinkkiä ja temppuja sen käyttämiseen kuin ammattilainen

Tuskin voisin kuvitella käyttäväni muuta taulukkolaskentaohjelmaa kuin Microsoft Excel. Se tapahtui ennen kuin Google päätti julkaista Sheetsin osana verkkosovellusten toimistopakettia. Google Sheets on auttanut minua olemaan riippumaton alustasta ja tietokoneesta. Koska olen viettänyt sen käyttäessäni kunnon aikaa, olen koonnut joitain parhaista ja käytetyimmistä Google Sheetsin vinkeistä ja temppuista.

Vaikka Excel on paljon tehokkaampi, Google Sheetsissä on paljon ominaisuuksia ja paljon tehoa. Sinun on tiedettävä, mitä tehdä ja miten se tehdään. Siellä hyödynnämme monia hyödyllisiä tapoja auttaa sinua käyttämään Sheetsia kuin ammattilainen.

Aloitetaanpa.

1. Kuinka lukita rivi Google Sheetsissä

Rivin tai sarakkeen lukitseminen lukitsee sen verkkoon. Tämä tarkoittaa, että se (rivi tai sarake) pysyy yläosassa, kun vierität alas tai sivuttain. Valitse Google Sheets -asiakirjassa rivi, jonka haluat lukita, napsauttamalla vastaavaa numeroa tai aakkostoa.

Valitse Näytä-valikosta Pysäytä, niin näet joukon vaihtoehtoja.

Ei rivejä -vaihtoehto poistaa valitut rivit. Sitten yksi rivi lukitsee valitun rivin ja kaksi riviä myös sen alapuolella olevan rivin. Nykyiseen riviin asti (1) lukitsee kaikki rivit siihen asti, missä kohdistin on arkin kohdalla. Alla on samat vaihtoehdot, mutta niiden sijaan sarakkeille.

2. Solujen yhdistäminen Google Sheetsissa

Valitse rivit ja sarakkeet, jotka haluat yhdistää taulukossa.

Napsauta Muotoile ja valitse Yhdistä solut nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Voit yhdistää vaaka- tai pystysuunnassa. Yhdistä kaikki tekee sen molemmat. Kun valitset vaihtoehdon, näet tämän ponnahdusikkunan.

Valitsemastasi vaihtoehdosta riippuen solujen yhdistäminen säilyttää vasemman yläkulman arvon. Aina.

Meidän tapauksessamme vain A1- ja A2-solut säilyvät, kun taas loput on poistettu. Joten pidä tämä mielessä, ennen kuin yhdistät soluja.

3. Kuinka tehdä kaavio Google Sheetsissa

Dataa voi olla vaikea tulkita, minkä vuoksi turvaudumme kaavioihin. Google Sheetsissä on monia erilaisia ​​kaaviotyyppejä. Ennen kuin valitset yhden, varmista, että sinulla on tietosi valmiina. Valitse kaikki solut, jotka haluat esittää graafisesti, ja napsauta Lisää-kohdasta Kaaviot.

Sinun pitäisi nyt nähdä oletuksena pylväskaavio, jossa on joitain vaihtoehtoja oikealla. Voit muuttaa kaavion tyyppiä palkista ympyräksi tai muuksi, väriä, valita soluja, lisätä otsikon ja selitteen ja paljon muuta täällä.

Suosittelisin, että käytät vääriä tietoja ja pelaat, kunnes ymmärrät sen. Luodaan kaavioita ja kaavioita ei sentään niin vaikeaa ole.

4. Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä

Kirjoitat pitkän merkkijonon tekstiä, ja se tulvii seuraavaan soluun tukkien siellä arvon tai se yksinkertaisesti katoaa soluseinään. Valitse solu ja napsauta Muotoile-kohdassa Tekstin rivitys. Siellä valitset Wrap-vaihtoehdon.

Ylivuoto-vaihtoehdon valitseminen antaa tekstin jatkaa seuraavaan soluun, kun taas Clip leikkaa sen lyhyeksi, kuten näimme yllä olevassa kuvakaappauksessa.

5. Kuinka laskea yhteen sarake Google Sheetsissa

Google Sheet voi suorittaa matemaattisia laskelmia helposti. Lisäys on yksi kaava, jota useimmat ihmiset käyttävät usein. Valitse solut sarakkeesta tai rivistä, jonka haluat laskea yhteen, ja valitse Summa-vaihtoehto matematiikkakuvakkeen alla.

Huomasitko kaikki muut siellä saatavilla olevat kaavat? Google Sheets voi toimia melko hyvänä laskimena.

6. Sarakkeiden ja rivien lisääminen Google Sheetsiin

Kun hallitset paljon tietoja yhdellä taulukolla, niiden siirtäminen vain yhden rivin tai sarakkeen lisäämiseksi ei ole hyvä idea. Onneksi on olemassa helppo tapa. Valitse vain rivi tai sarake, johon tarvitset uuden tyhjän rivin/sarakkeen, ja valitse Lisää 1 ylä- tai alapuolelle -vaihtoehto.

Sinun pitäisi nyt nähdä tyhjä rivi. Indeksinumero/aakkoset vaihtuvat automaattisesti arkilla.

Voit käyttää samaa menetelmää myös sarakkeiden lisäämiseen.

7. Solujen lukitseminen Google Sheetsissä

Solun lukitseminen estää sen tahattomat muutokset. Älä pidä sitä turvatoimenpiteenä. Ihmiset voivat silti ottaa kuvakaappauksen, tulostaa tai jopa kopioida ja liittää solun sisällön.

Valitse solut, jotka haluat lukita, ja valitse Data-kohdasta Suojatut taulukot ja alueet.

Et voi vain lukitse solut tähän, vaan myös koko arkin. Kirjoita kuvaus, joka helpottaa lukittujen solujen tunnistamista tulevaisuudessa, jos sinulla on useampi kuin yksi joukko. Valitse Aseta käyttöoikeudet, kun olet valmis. Voit nyt valita, kenellä kaikilla on oikeus käyttää lukittuja soluja.

8. Avattavan valikon luominen Google Sheetsissä

Avattavat luettelot säästävät paljon tilaa, mikä helpottaa arvojen valitsemista ja lomakkeiden täyttämistä tai muuttujien kanssa leikkiä. Valitse solu, johon haluat luoda pudotusvalikon, ja napsauta Tietojen vahvistus -kohdassa Tiedot.

Voit nyt valita kyseisen solun kriteerit. Voit esimerkiksi luoda luettelon päivämääristä, numeroista, nimistä, valintaruudusta tai kohteista. Voit sitten valita alueen ja määrittää, mitä tapahtuu, kun syötetään virheellisiä tietoja.

Olen valinnut numeron väliltä 10-100. Joten kun syötän 5 kyseiseen soluun, Google Sheets näyttää punaisen merkin virheestä.

Useita valinnaisia ​​arvoja sisältävän luettelon luominen lisää alaspäin osoittavan nuolen, joka tarkoittaa avattavaa luetteloa.

9. Selitemerkinnän merkitseminen Google Sheetsissä

Voit helposti lisää tekstiä ja muotoile selitteitä Google Sheetsissä. Prosessi on yksinkertainen ja helppo tehdä tietoistasi helposti tunnistettavissa, varsinkin jos jaat taulukon useiden muiden ihmisten kanssa.

Levitä se hyvin

Google Sheets on tehokas, monipuolinen ja ilmainen koko elämän ajan ilman rajoituksia. Se, että se on saatavilla kaikilla alustoilla ja toimii suoraan selaimesta, tekee siitä entistä suositumman. Jaa vinkkisi ja temppusi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.

Seuraava: Työskenteletkö Google Sheetsin kanssa jatkuvasti? Tässä on joitain Google Sheets -malleja, jotka säästävät aikaa ja lisäävät tuottavuutta.