Muistiinpanojen järjestäminen Google Keepissä

Takana ovat ajat, jolloin muistiinpanojen tekemiseen tarvittiin fyysinen päiväkirja. Nyt meillä on matkapuhelimet mukana kaikkialla, ja voimme käyttää niitä muistiinpanojen tekemiseen. Google Play Kaupasta on saatavilla monia muistiinpanosovelluksia, kuten Google Keep, Evernote, Yksinkertainen huomautus, Zoho muistikirjat, jne.

Google Keep on esiasennettu useimpiin Android-laitteisiin. Se on yksinkertainen mutta tehokas muistiinpanosovellus. Vaikka ensi silmäyksellä näyttää siltä, ​​​​että sovellus ei tarjoa paljon organisaatiota. Vasta kun kaivaat syvemmälle, löydät sen piilotetut voimat.

Olemme maininneet muutamia tapoja järjestää muistiinpanosi Google Keepissä, jotta se olisi sinulle helppoa. Hyppäämme sisään.

Myös opastekniikassa

Lisää tunnisteita

Google Keepistä puuttuu hierarkia, koska se ei tue kansioita ja alikansioita. Mutta sen avulla voit järjestää muistiinpanosi tarrojen avulla. Voit lisätä muistiinpanoon useita tunnisteita. Tarrat ovat kuin tunnisteita, jotka auttavat sinua tunnistamaan muistiinpanon luokan. Muistiinpanoissasi voi olla esimerkiksi työ-, henkilö-, matka- jne. tarroja. Myöhemmin, kun sinun on löydettävä työhön liittyvät muistiinpanot, sinun tarvitsee vain painaa työn etikettiä.

Voit lisätä muistiinpanoon tunnisteita seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa muistiinpano Google Keepissä ja napauta kolmen pisteen valikkoa. Valitse valikosta Tunnisteet (mobiilisovelluksissa) tai Lisää tunniste (verkkosivustolla).

Vaihe 2: Napauta valintaruutua valitaksesi nykyinen tarra tai kirjoita tarran nimi tekstiruutuun luodaksesi uuden.

Huomautus: Vaihtoehtoisesti kirjoita #, niin saat kaikki olemassa olevat tarrat. Valitse mikä tahansa lisätäksesi se.

Merkitse värin mukaan

Toinen tapa löytää muistiinpanoja helposti on käyttää värimaailmaa. Oletuksena kaikki muistiinpanot ovat valkoisia, mutta Google Keepin avulla voit muuttaa niiden väriä tunnistamisen helpottamiseksi. Voit esimerkiksi pitää luettelosi keltaisina ja kaikki henkilökohtaiset muistiinpanot vihreinä.

Voit muuttaa muistiinpanon väriä mobiilisovelluksissa napauttamalla yksittäisen muistiinpanon kolmen pisteen valikkoa ja valitsemalla yhden käytettävissä olevista väreistä.

Avaa muistiinpano verkkosivustolla ja napsauta väripalettikuvaketta. Valitse sitten väri.

Myös opastekniikassa

Luettelomerkityt luettelot

Tämä on yksi piilotetuista Google Keepin ominaisuudet koska se ei ole ollenkaan ilmeistä, ellet ole satunnaisesti painanut tähti (*) tai viiva (-) -näppäintä. Pohjimmiltaan Google Keep ei tarjoa omaa painiketta luettelomerkkiluetteloiden luomiseen, mutta jos painat mitä tahansa mainituista näppäimistä, luettelomerkitty luettelo luodaan. Kun painat Enter-näppäintä, Keep lisää automaattisesti saman luettelosymbolin ennen sitä.

Luo luettelomerkitty luettelo kirjoittamalla * tai - ja lisäämällä välilyönti välilyönnillä. Kirjoita sitten ensimmäinen termi ja kun olet valmis, paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Välilyönnin lisääminen * tai – jälkeen on erittäin tärkeää. Jos unohdat sen, luetteloa ei luoda.

Lopeta luettelo painamalla askelpalautinta, kun luettelosymboli on luotu, kun painat Enter-näppäintä.

Tehtävälistat

Vaikka Google lanseerasi äskettäin a omistettu tehtäväsovellus Tehtävälistat, jotka tunnetaan nimellä Google Tasks, ovat olleet osa Google Keepiä jo pitkään. Voit luoda uuden tehtävälistan napauttamalla Uusi lista -kuvaketta. Kun olet luonut tehtävän, viimeistele se napauttamalla valintaruutua.

Voit myös muuntaa olemassa olevan muistiinpanon tehtäväluetteloksi. Voit tehdä sen verkkosivustolla napauttamalla kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla Näytä valintaruudut.

Mobiilisovelluksissa napauta pluskuvaketta vasemmassa alakulmassa ja paina valintaruudut.

Kiinnitä muistiinpanot

Nyt jos sinulla on tärkeitä muistiinpanoja, joiden pitäisi olla aina päällä, voit tehdä sen kiinnittämällä ne. Samanlainen kuin muiden sovellusten pin-ominaisuus, kiinnitetyt muistiinpanot pysyvät muiden yläpuolella, vaikka lisäät uusia.

Kiinnitä muistiinpano Google Keepin mobiilisovelluksiin avaamalla muistiinpano ja napauttamalla yläreunassa olevaa kiinnityskuvaketta.

Vie hiiri muistiinpanon päälle ja napsauta kiinnityskuvaketta.

Arkiston muistiinpanot

Joskus on muistiinpanoja, joita emme halua säilyttää emmekä myöskään poistaa niitä. Siirry arkistointiominaisuuteen.

Jälleen samanlainen kuin muiden sovellusten arkistointiominaisuus, se piilottaa muistiinpanon päänäkymästä poistamatta sitä. Kaikki arkistoidut muistiinpanosi ovat sitten saatavilla Arkisto-tunnisteen alla.

Arkistoidaksesi muistiinpanon mobiilisovelluksessa, avaa muistiinpano ja napauta arkistokuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Vastaavasti verkkosivustolla napauta kyseisen muistiinpanon arkistokuvaketta.

Myös opastekniikassa

Tarvitsemme lisää

Vaikka Google Keep on yksi parhaista muistiinpanosovelluksista, olisi voinut olla paljon parempi, jos olisimme järjestäneet muistiinpanot hieman eri tavalla. Esimerkiksi Google Keep voisi voittaa enemmän sydämiä, jos se lisäisi kansioita ja alikansioita.

Mutta olkaamme tyytyväisiä siihen, mitä meillä on tällä hetkellä, koska et koskaan tiedä, milloin Google päättää tappaa sovelluksen. Se on tapahtunut ennenkin.