6 hyödyllistä Trello-vinkkiä tehtävien hoitamiseen
Sekalaista / / December 02, 2021
Tehtävienhallintajärjestelmiin on yleensä ylivoimainen päästä. Täällä on vain niin paljon tekemistä, ettet tee mitään. Mutta jossain vaiheessa työelämääsi olet saanut tarpeeksesi siitä ja haluat hallita työaikatauluasi. Olen käynyt sen läpi äskettäin ja ensimmäinen asia, johon päätin keskittyä, oli Trello.
![Kuvakaappaus 2015 05 27 Klo 7 36 37 PM](/f/49458a1a83611bda0d445a9b8d60f6b9.png)
Olemme käyttäneet Trelloa yli vuoden Guiding Techissä. Trello on olennainen osa taustatoimitusprosessiamme. Se on loistava työkalu myös sinänsä. Mutta kun alat hoitaa useampaa kuin paria tehtävää, alat eksyä ja turhautua.
Alta löydät vinkkejä ja temppuja, jotka auttavat sinua pysymään Trellon tehtävien/korttien ajan tasalla ja säästävät paljon aikaa uusien tehtävien luomisessa ja niiden hallinnassa.
1. Opi pikanäppäimet
![Pikanäppäimet Pikanäppäimet](/f/23db3af6f6811722e07ada43f974ae29.gif)
Trellon hallintajärjestelmä on melko monimutkainen. Senkin jälkeen, kun olet päättänyt hyödyntää tehokkaita ominaisuuksia, huomaat, että valikoissa klikkaaminen ja selaaminen vie paljon aikaa. Yksinkertaisten asioiden tekeminen, kuten välilyöntinäppäimen painaminen määrittääksesi kortin itsellesi, painaminen
d avataksesi eräpäivävalikon ja l tarrojen lisääminen on pitkä matka. Katso koko luettelo pikanäppäimettässä.2. Lisää itsesi jäseneksi
Tämä on ensisijainen tapa seurata kaikkia tehtäviä, jotka olet liittyvä. Ei väliä, onko kyseessä aktiivinen tehtävä vai iso 6 kuukauden projekti, lisää vain itsesi korttiin, jotta et menetä sitä. Kun lisäät itsesi jäseneksi, pääsemme seuraavaan vaiheeseen.
3. Korttinäkymän käyttäminen
![Trello Cards Näytä tulos](/f/477161ab0411030d1aa38044c356cd9c.png)
Napsauta nimeäsi oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten kortit. Tämä tuo esiin kaikki itsellesi määrittämäsi kortit, kaikilla laudoilla yhdellä näytöllä. Tietenkin tämä toimii vain, jos sinua kehotetaan antamaan kortteja itsellesi (mikä taas on vain välilyöntinäppäimen klikkauksen päässä).
4. iOS- ja Android-sovelluswidgetien käyttäminen
Android-sovellus mukana tulee pari widgetiä - Suurin näyttää kaikki tehtävät, jotka olet antanut itsellesi kaikilla aloilla. Löydät myös widgetejä Trello-kortin nopeaan luomiseen.
![Kuvakaappaus 2015 05 26 18 27 03 Tulos](/f/bd29c6164892635db632027061aaaa26.png)
![Kuva 3070 tulos](/f/c1b92eac39fed3fa9cbe48df70a2d599.png)
iOS: ssä asiat ovat hieman toisin. Siellä on Ilmoituskeskuksen widget, mutta se ei näytä kortteja, joihin olet liittynyt. Sen sijaan saat pikakuvakkeet uusien korttien luomiseen tekstin, kuvan tai leikepöydän perusteella. Saat myös luettelon kolmesta viimeksi käytetystä taulusta.
5. Lisää ylimääräinen vuorovaikutustaso tarrojen kanssa
![Kuvakaappaus 2015 05 27 klo 7 29 37 pm Tulos](/f/1bfb25b388bd6f46db572a7f9bb7a2fa.png)
Innokkaiden Trellon käyttäjien on tunnettava sarakkeet ja kuinka helppoa niiden lisääminen on. Vaikka ne ovat mahtavia, liian monet sarakkeet voivat päätyä sotkemaan koko tehtävien hallinnan. Joten triviaaleja asioita varten yritä käyttää tarroja. Jos sarakkeet toimivat aikaperusteisessa järjestelmässä - tehdä, tehdä, tehty, tunnisteet voivat merkitä tehtävän ominaisuuksia tai prosessin lisäjakoa.
6. Integroi Trello Sunrise-kalenterisi kanssa
Auringonnousun kalenteri on ilmainen ja mahtava. Jos et käytä sitä, sinun tulee tarkastella sitä vakavasti. Yksi Sunrisen parhaista asioista on se, kuinka helposti se integroituu muihin tuottavuuspalveluihin, kuten Trelloon ja Wunderlistiin.
![Kuvakaappaus 2015 05 27 klo 7 33 45 pm Tulos](/f/a36857cab5cc561953b066875c88a711.png)
Yksi suurimmista ongelmistani on se, että Trellolla ei ole globaalia kalenteria. Ne näyttävät rajoittuvan tauluun. Olen aktiivinen yli puolella tusinalla taululla, ja jos haluan tietää kaikista erilaisista tänään suoritettavista tehtävistä, Trellossa ei ole yksinkertaista tapaa tehdä se. Mutta se on mahdollista Sunrisen kanssa.
Mene vain verkkosivustolle, kirjaudu sisään Google-tililläsi, muodosta yhteys Trelloon ja kaikkiin kortteihin eräpäivät näkyvät Sunrisessa, kun olet aktivoinut kyseiset Trello-taulut sivupalkki.
Kuinka käytät Trelloa?
Mitkä ovat kuumimmat vinkkisi Trellon käyttöön? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa.