10 parasta Google-kalenterin vinkkiä ja temppua saadaksesi kaiken irti

Google-kalenteri on melko vankka kalenterisovellus. Miljoonat ihmiset käyttävät sitä päivittäin tapaamisten suunnittelemiseen, tapahtumien luomiseen ja jopa tavoitteiden asettamiseen ja niiden saavuttamiseen. Käytän sitä säännöllisesti, minkä vuoksi lähdin etsimään Google-kalenterin vinkkejä ja temppuja, joiden avulla saan siitä enemmän irti. Onneksi kokoelmamme korjauksia Google-kalenterin synkronointivirheisiin Androidissa pelastaa päivän joka kerta.

Siksi olen koonnut luettelon vihjeistä, jotka on helppo ymmärtää ja helpompi toteuttaa. Niiden avulla saat parhaan hyödyn Google-kalenterista. Aion käyttää verkkosovellus selaimessa esimerkkinä, mutta asiat toimivat samalla tavalla myös mobiilisovelluksissa.

Huomautus: Käytän Google Chrome -selaimessani tumman teeman laajennusta, ja näin sain Google-kalenterin tumman asettelun alla olevista kuvakaappauksista.

Aloitetaanpa.

1. Google-kalenterin jakaminen

Napsauta jaettavan kalenterin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkokuvaketta ja valitse Asetukset ja jakaminen.

Voit jakaa valitun kalenterin kaikkien kanssa valitsemalla Julkinen ja Hanki jaettava linkki -vaihtoehdot. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa, jolla on pääsy tähän julkiseen linkkiin, voi käyttää Google-kalenteria.

Voit myös jakaa tiettyjen ihmisten kanssa. Napsauta alta Lisää ihmisiä ja anna kaikkien niiden nimet ja sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sen.

Tutustu käyttöoikeuksiin, joissa voit määrittää, mitä tarkalleen muut käyttäjät voivat nähdä kalenterissa. Voit myös hallita luku- ja kirjoitusoikeuksia täällä.

2. Kuinka käyttää Google-kalenteria

Olemme kirjoittaneet siitä yksityiskohtaisen oppaan kuinka käyttää Google-kalenteria. Se sisältää entistä enemmän Google-kalenterin vinkkejä ja temppuja. Näiden kahden oppaan välillä sinulla pitäisi olla tarpeeksi jatkamista.

3. Tapaamisen peruuttaminen Google-kalenterissa

Tässä on kaksi skenaariota. Olet luonut kokouksen/tapahtuman ja kutsunut siihen muita. Sinut kutsuttiin jonkun muun kokoukseen. Napsauta tapahtumaa kummassakin tapauksessa, niin näet toisen kahdesta vaihtoehdosta.

Näet Poista-vaihtoehdon, jos loit kokouksen/tapahtuman. Voit luoda mukautetun viestin ja lähettää sen kaikille vieraille seuraavassa näytössä.

Näet Poista-linkin, jos sinut on kutsuttu tapahtumaan/kokoukseen. Alareunassa on myös mahdollisuus merkitä, osallistutko kokoukseen vai et. Voit myös lisätä tähän huomautuksen syistä.

Myös opastekniikassa

4. Kalenterin lisääminen Google-kalenteriin

Vieritä hieman vasenta sivupalkkia löytääksesi luettelon nykyisistä kalentereistasi. Napauta +-kuvaketta valitaksesi Luo uusi kalenteri.

Voit lisätä kalenterille nimen, kuvauksen ja valita aikavyöhykkeen tästä.

Hyödyllinen pitämään elämäsi eri osa-alueet erillään. Voit myös tilata jonkun muun tekemän kalenterin tai lisätä kiinnostavia kalentereita. Voit jakaa tämän kalenterin yllä olevan ensimmäisen kohdan mukaisesti.

5. Uuden ajan ehdottaminen Google-kalenterissa

Google esitteli ominaisuuden ehdottaa uutta kokousaikaa viime vuonna. Avaa tapahtuma tai kokous, jonka haluat ajoittaa uudelleen, ja sinun pitäisi nähdä uusi vaihtoehto nimeltä Ehdota uusi aika tavallisten Kyllä-, Ei- ja Ehkä-vaihtoehtojen lisäksi. Voit myös lisätä huomautuksen, jolloin järjestäjä voi hyväksyä tai hylätä ehdotuksesi.

6. Kuinka muuttaa väriä Google-kalenterissa

Se on helppoa. Napsauta vain kolmen pisteen valikkokuvaketta sen kalenterin oikealla puolella, jonka väriä haluat muuttaa. Voit nyt valita joukosta oletusvärejä tai määrittää mukautetun värin.

Voit myös syöttää tarkan hex-värikoodin, jos olet tarkka värien suhteen.

7. Syntymäpäivien lisääminen Google-kalenteriin

Syntymäpäivät liittyvät yhteystietoihisi. Avaa Kalenteri ja valitse Yhteystiedot B'day -vaihtoehto Omat kalenterit -otsikon alla.

Kaikki syntymäpäivät tallennetuista yhteystiedoista Google-yhteystiedot tulee näkyviin täällä. Voit myös lisätä syntymäpäivät erikseen. Yksi tapa tehdä se on lisätä se Google-yhteystietoihisi. Toinen tapa lisätä syntymäpäivä on luoda muistutus tai tapahtuma.

Myös opastekniikassa

8. Kutsun lähettäminen Google-kalenterissa

Voit kutsua kenet tahansa Google-kalenteritapahtumaasi lähettämällä kutsun. Luo tapahtuma tavalliseen tapaan ja napsauta Lisää vieraita. Voit myös lisätä sijainnin ja kuvauksen heti sen alle.

Anna kaikkien niiden sähköpostitunnukset, joille haluat lähettää kutsun. Voit myös kirjoittaa nimiä synkronoidaksesi tiedot Google-yhteystietoluettelostasi. Aloita kutsujen lähettäminen napsauttamalla Tallenna.

9. Kutsun lähettäminen edelleen Google-kalenterissa

Voit lähettää kutsun eteenpäin, jos sinulla on tarvittava lupa. Olen esimerkiksi luonut tapahtuman, ja kun lisään tapahtumaan vieraita (kuten itseäsi), asetin Kutsu muita -luvan arvoon kyllä.

Nyt voit lähettää saman kutsun muille ja kutsua lisää vieraita tapahtumaan. Jos sinulla ei ole tarvittavaa lupaa, keskustele järjestäjän kanssa.

Huomasin, että jotkut ihmiset odottavat tapahtuman siirtämistä toiseen kalenteriinsa. Jos haluat tehdä niin, sinun on synkronoitava olemassa oleva kalenteri kyseisen toisen kalenterisovelluksen kanssa – esimerkiksi Näkymät. Lisää vain Gmail-tunnuksesi, niin kaikki synkronoituu hyvin.

Voit myös ladata tapahtuman uuteen kalenteriin Lisää kalenteriin -painikkeella tai ladata ja käyttää .ICS-tiedostoa, jos se on saatavilla.

Muuta keinoa ei toistaiseksi ole.

10. Kuinka poistaa kalenteri

Napsauta poistettavan kalenterin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitse Asetukset ja jakaminen.

Vieritä näytön alaosaan ja napsauta Poista.

Kalenteri Shoot

Google-kalenterissa on paljon ominaisuuksia, ja jotkin niistä eivät ole ilmeisiä. Siksi olemme täällä. Saat lisätietoja suosikkisovelluksistasi ja näytät, mitä muuta voit tehdä niillä. Jaa meille omat Google-kalenterisi vinkit ja temput alla olevissa kommenteissa.