Trello vs Asana: Mikä projektinhallintasovellus on sinulle parempi
Sekalaista / / December 02, 2021
Trello ja Asana ovat kaksi suosituimpia projektinhallintatyökaluja. Uudet tulokkaat mm Käsite ja Coda yrittävät häiritä tilaa. Trellon ja Asanan tarjoamat toiminnot ja helppokäyttöisyys ovat kuitenkin vertaansa vailla. Joten jos sinun on valittava yksi näistä kahdesta, se on hankala tapaus.
![Trello Vs Asana -projektinhallinta](/f/f17eaa4dc72b45abd57e906345b5dd4a.jpg)
Voit aina käyttää Trelloa ja Asanaa henkilökohtaisten projektien hallintaan. Monet jopa viettävät aikaansa rakentaa ja hallita koko elämänsä Trellon kanssa.
Projektin ja tiimin hallintaa varten molemmat sovellukset tarjoavat erilaisia toimintoja ja saumattoman jakamisen, jotta voit seurata jokaista projektia. Ydintoiminnot pysyvät samanlaisina, mutta samalla ne eroavat eri näkökohdista, kuten käyttöliittymästä, malleista, mukauttamisesta, tiiminhallinnasta, hinnoittelusta ja muista.
Tässä viestissä vertaamme Trelloa Asanaan ja päättelemme, mikä ohjelmisto on projektinhallinnan kärjessä. Hyppäämme sisään.
Eri alustojen saatavuus
Trellolla on ylivoima, sillä se on saatavilla iOS-, Android-, macOS-, Windows- ja Webissä. Se tukee myös kaikkia yleisimpiä selaimia.
Asanalla on natiivisovelluksia Androidille ja iOS: lle. Sinun on käytettävä sen verkkoversiota työpöydällä. Toivon näkeväni yrityksen tuovan a alkuperäinen Mac-sovellus Catalystilla tulevaisuudessa. Jira teki sen jo, joten miksi ei Asana voisi?
Vieraile Trellossa verkossa
Vieraile Asanassa verkossa
Huomautus: Vaikka Trellolla ja Asanalla on natiivit ja sujuvat mobiilisovellukset, suosittelen sinua valitsemaan verkkoversion aloittaaksesi. Mobiilisovellukset ovat paremmin suunniteltuja nopeaan päivitykseen tai joihinkin nopeisiin muokkauksiin.
Myös opastekniikassa
Aloita ja luo projekti
Ennen kuin aloitat projektin, molemmat sovellukset pyytävät sinua luomaan tiimin, jolla on sopiva nimi ja kuvaus. Järjestelmänvalvojana voit luoda koko suunnitelman ja kutsua jäseniä tekemään muutoksia.
![Trellon koti](/f/00b09de5a459c40e897a35ac51d15e10.jpg)
Trello kutsuu sitä laudoiksi. Voit luoda tiimin, lisätä nimen ja sitten integroida asiaankuuluvat projektiin liittyvät taulun osat.
Voit vaihtaa taulujen taustaa vastaamaan projektin tunnelmaa ja tyyliä.
![Trello Home 2](/f/fe2d0a14eb69e7805657d34d68716cf1.jpg)
Trello teki suosituksi Kanban-tyylisen projektinhallinnan vedä ja pudota -toiminnolla, ja ohjelmisto pitää kiinni vahvuudestaan asettamalla sen oletusvaihtoehdoksi.
Asana on luovampi täällä. Se pyytää sinua lisäämään tiimin jäseniä, projektin nimen ja tiedot.
![Asana Koti](/f/1556240298d9d98de9fca7e731bfe7d7.jpg)
Asana tarjoaa useita malleja aloittaaksesi. Voit valita tarpeidesi mukaan sopivan mallin.
![Asana Home 2](/f/1f526e823a3f01d7dfb2401a5d6fe5fb.jpg)
Kutsu jäseniä ja hallinnoi projekteja
Kuten aiemmin mainitsin, Asana antaa sinun kutsua kollegoita ennen projektin luomista. Voit aina kutsua lisää malleista.
Alla olevassa esimerkissä valitsin Team Brainstorm -mallin järjestämään kaiken. Näin voit lisätä yksityiskohtia.
![Asana-projekti](/f/d9c199416c385e137f7892fcb2f201ff.jpg)
Oletuksena se vie sinut Kanban-tyyliseen projektikatsaukseen. Todellinen voima on ylänauhassa. Tässä ovat vaihtoehdot, joilla voit pelata.
Luettelonäkymä kääntää projektin tiedot luetteloon. Aikajana-välilehti näyttää meneillään olevat projektit aikajanakaaviona – se on maksullinen ominaisuus, josta puhutaan myöhemmin.
![Asana-projekti 2](/f/551de7b505ab2f8c4b9586d56f101282.jpg)
Voit tarkastella tehtäviä myös kalenterinäkymässä. Projektin edistymisestä voi ilmoittaa Progress-osiosta. Voit aloittaa keskustelun, lisätä tehtäviä ja kutsua lisää jäseniä mistä tahansa mallista.
Voit lisätä niin monta malleja kuten haluat yhdessä projektissa. Useimmat tiimit pitävät kiinni tuoteprojektisuunnitelmasta ja virheenseurantamallista projektien hallinnassa.
Portfolio-osio näyttää projektin edistymisen ja yksittäisen työmäärän projektissa.
![Trello-projekti 2](/f/d0b238c610f9b2b3ac28c2fb06ec7fca.jpg)
Trello pitää kiinni perustaulunäkymästä. Vaatimustesi perusteella voit antaa taululle sopivan nimen ja määrittää koko asian. Näin käytän sitä.
Tuotteen aikajanalle olen lisännyt tehtäviä määritettyihin, meneillään oleviin, tarkistettaviin ja suoritettuihin välilehtiin. Merkkaan tehtävät asiaankuuluvalle tiimin jäsenelle, lisään yksityiskohtia, kuten kuvan, kuvauksen ja keskustelen kommenttivalikossa.
![Trello-projekti 3](/f/71208c42612a20f2246bbfda20f34b49.jpg)
Vianseurantaa varten olen tehnyt erillisen taulun, joka näyttää meneillään olevat projektit yrityksessä. Lisään jokaisen projektin alle sovelluksen edistymiseen liittyvät ongelmat, merkitsen tiimin jäsenen, lisään tiedot ja kuvakaappauksen virheestä ja arkistoin sen, kun se on korjattu.
Myös opastekniikassa
ominaisuudet
Asanalla on tappajatoiminto nimeltä Rules. Se toimii automaationa ohjelmistossa. Voit laatia säännöt omien tarpeidesi mukaan.
Voit määrittää esimerkiksi, että kun tiimin jäsen siirtää tehtävän tarkistusvälilehden, laadunvalvontatiimi merkitään automaattisesti ja saa ilmoituksen edistymisestä.
![Asana säännöt](/f/d9a7024694646eadef44092d91b69db5.jpg)
Toinen esimerkki - tunnisteet. Oletetaan, että olet merkinnyt tehtävän tärkeysjärjestykseen 1, jolloin päävastaava saa automaattisesti tunnisteen ja ilmoituksen. Lisäät Suunnittelutunnisteen, jolloin suunnittelupäällikkö hätääntyy muutoksesta.
Trello luottaa kolmannen osapuolen integraatioon muiden sovellusten kanssa. Niitä kutsutaan tehostuksiksi. Sovellusten luettelo on loputon täällä. Se on luokiteltu siististi Power-up-valikon alaosioihin. Olen varma, että törmäät johonkin, jota käytät päivittäin.
![Trello Kolmas osapuoli](/f/292707e17bafcfb2802e80cc7eaee28b.jpg)
Olen yhdistänyt Google-kalenterini ja Työlistani Trellossa, jotta voin tarkastella Trellosta tehtäväni ja esityslistani.
Myös opastekniikassa
Hinnoittelu
Trello tarjoaa premium-version nimeltä Trello Gold. 3,75 dollarilla kuukaudessa saat käyttöösi kaikki mukautusominaisuudet, lisäät yli 10 megatavun kokoisia tiedostoja ja käytät kolmannen osapuolen integraatiota muista sovelluksista.
Asanan hinnoittelu alkaa $11/jäsen kuukaudessa. Se on ylemmällä puolella, mutta saat myös ominaisuuksia, kuten aikajananäkymän, kalenterinäkymän (tämä on todella hyödyllinen) ja sääntöjä.
Hallitse projekteja tehokkaasti
Trellon tai Asanan hakeminen riippuu täysin tiimisi koosta ja projektivaatimuksista. Pienille tiimeille ja projekteille, joilla on minimaalinen aikajana, suosittelen Trellon käyttöä. Asana on suunnattu enemmän monimutkaisiin ja pitkiin projekteihin, joissa on useita kerroksia ja jotka vaativat mikrohallintaa kaikilla alatasoilla.
Seuraava: Notion ja Coda ovat erinomaisia projektinhallintatyökaluja. Lue alla oleva viesti nähdäksesi yksityiskohtaisen vertailun niiden välillä.