Kuinka ajoittaa tai lykätä sähköpostin toimitusta MS Outlookissa

Oletko koskaan joutunut tilanteeseen, jossa halusit lähettää sähköpostin tiettyyn aikaan ja tiettyyn päivään, mutta tiesit, että et pystyisi tekemään niin? Taustalla voi olla useita syitä, kuten epäsuotuisa aika, kiireinen aikataulusi tai tietokoneen tai puhelimen poissaolo.

Vaikka tähän on olemassa kätevä ratkaisu Gmail, muodossa Bumerangi, en ole onnistunut löytämään paljoa muista sähköpostipalveluista. Tarkoitan sitä, että pystyn luonnostelemaan viestejä ja ajoittaa tai lykätä niiden toimitusta hyvin tiettyyn ja tarkaan aikaan/päivään.

Temppu on kuitenkin hyvin yksinkertainen MS Outlook -käyttäjille. Ja koska olen siirtynyt käyttämään asiakasta, se toimii minulle hengenpelastajana. Tässä ovat vaiheet.

Outlook-viestien ajoituksen vaiheet

Sinun tarvitsee vain vähän suunnitella sähköpostejasi ja seurata näitä kahta suoraviivaista vaihetta.

Vaihe 1: Aloita uuden sähköpostiviestin luominen. Navigoi kohtaan Vaihtoehdot -välilehteä ja napsauta sitä Toimituksen viivästyminen -osion alla Lisää vaihtoehtoja.

Vaihe 2: Alla Toimitusvaihtoehdot, valitse ruudun lukema Älä toimita ennen. Aseta sitten päivämäärä ja aika, jolloin haluat sähköpostisi lähtevän.

Valinnainen: Yllä olevat kaksi vaihetta ovat riittävät määrittämään tarvitsemasi. Mutta entä jos toiminnassa on vika ja viestiäsi ei toimiteta oikeaan aikaan? Entä jos se toimitetaan sellaisena ajankohtana (haluttua myöhemmin), jolloin postilla ei ole mitään merkitystä?

Haluaisit mieluummin, että postia ei toimiteta, ellei ajoissa. Joten suosittelen, että tarkistat myös ruudun lukeman Vanhenee jälkeen ja aseta päivämäärä ja aika sitä vastaan. Tämä tarkoittaisi, että postia ei toimiteta/yritetä toimittaa vanhenemisajan jälkeen, jos aikataulu jostain syystä epäonnistuu.

Vaihe 3: Lyö päälle kiinni ja voit olla varma, että viesti pysyy Lähtevät-kansiossa, kunnes määritetty päivämäärä ja kellonaika saapuvat. Kun se on tehty, viestisi toimitetaan normaalisti.

Huomautus: Muista, että koneen tulee olla päällä aktiivisella Internet-yhteys ja MS Outlook käynnissä sillä hetkellä. Toivottavasti tämän ei pitäisi olla sinulle ongelma.

Johtopäätös

Tämän avulla voit helposti huijata pomosi; ajoita sähköpostit ja anna hänet uskomaan, että olet edelleen virassa, kun olet poissa katsomassa elokuvaa ystäviesi kanssa. Helppoa, eikö? No, vakavammin sanottuna, tämä on varmasti hieno ominaisuus MS Outlookissa ja todella hyödyllinen toisinaan.

Varsinkin silloin, kun sinun täytyy kommunikoida eri vuoroissa työskentelevien tiimitovereiden kanssa, mutta sinä et haluat lähettää sähköposteja työaikasi vain siksi, että hän kaipaisi sitä sotkuisesta postilaatikosta. Pikemminkin, jos se toimitetaan vastaanottajan ollessa pöydällä, postisi kiinnittäisi välittömän huomion.