Kuinka täydentää lauseita, tekstiä automaattisesti Windowsissa PhraseExpressin avulla

Toisessa päässä sinulla on toistuva stressivamma, joka on tietokonetyöntekijöiden työvaara. Toisaalta sinulla on silkkaa tylsää kirjoittaa samoja tekstilohkoja asiakirjasta asiakirjasta toiseen. PhraseExpress on täydellinen automaattinen täydennysratkaisu. Mutta PhraseExpress ei ole vain tekstin korvaava työkalu. itse asiassa tehokkaan ominaisuuksien valikoiman ansiosta se on enemmän.

Mutta tässä pysymme perusasioissa ja tarkastelemme, kuinka voimme täydentää lauseita ja tekstiä automaattisesti missä tahansa Windows-sovelluksessa PhraseExpressin avulla.

Syötä lause manuaalisesti

Valitse teksti/kuva, jota haluat käyttää uudelleen missä tahansa avoimessa Windows-sovelluksessa.

1. Napsauta PhraseExpress-kuvaketta ja valitse Luo uusi lause. Voit myös käyttää pikanäppäintä – CTRL-ALT-C.

2. Anna lisätiedot… -valintaikkunassa voit määrittää, kuinka PhraseExpress suorittaa uuden sanan.

3. Automaattinen teksti -kenttä on tärkeä, koska voit lyhentää pitkän lauseen kirjoittamalla automaattisen tekstin. Aina kun kirjoitat automaattisen tekstin, PhraseExpress korvaa sen automaattisesti koko lauseella.

Tekstin ennustustoiminto

Et voi vain valita manuaalisesti usein käytettyjä sanoja, lauseita ja tervehdyksiä PhraseExpressissä, vaan myös antaa sen tehdä työn puolestasi Tekstin ennustus ominaisuus. PhraseExpress valvoo normaalia työtäsi ja tunnistaa toistuvasti syötetyt lauseet. Jonkin ajan kuluttua PhraseExpress antaa sinulle mahdollisuuden täydentää usein käytetyt lauseet automaattisesti.

Tallennetut automaattisen täydennyksen katkelmasi voivat olla HTML-, RTF- ja Microsoft Word -tekstimuotoiltuja (ja sisältävät myös .JPG- ja .PNG-muodot. .BMP- ja .TIFF-bittikarttakuvat).

PhraseExpressin käyttäminen sovelluksessa

On useita tapoja täydentää lauseita automaattisesti PhraseExpressin avulla. Aloitetaan manuaalisella vaihtoehdolla.

Aseta kohdistin kohdesovellukseen, johon haluat liittää tekstilauseen. Napsauta PhraseExpress-kuvaketta ja valitse oikea lause ponnahdusvalikosta. Lause lisätään asiakirjaan, kun vapautat hiiren painikkeen.

Voit myös painaa pikanäppäintä, jonka olet ehkä määrittänyt lauseelle. Voit myös nopeasti käyttää viimeksi käytettyyn kansioon tallennettuja lauseita (kuten yllä olevassa näytössä).

Kirjainsekvenssit tai automaattiset tekstit voidaan asettaa lisäämään automaattisesti oikea lause oikeaan paikkaan. Automaattiset tekstit sopivat juuri lyhenteisiin ja akronyymeihin.

Mukautettavat ominaisuudet

PhraseExpress antaa sinulle täydellisen hallinnan sen käyttäytymiseen. Muutamat työkalut sisältävät tehokäyttäjille tarkoitetun edistyneen tilan, jossa on muutama vaihtoehto. Oletuksena yksinkertainen tila on käytössä. Ohjelman käyttäytyminen voidaan asettaa kohdasta Työkalut > Asetukset.

"Kuinka" PhraseExpressin käyttämisestä tekstinvaihtotyökaluna ei itse asiassa lopu tähän. The ominaisuusluettelo on pitkä ja se vain osoittaa, että PhraseExpress on tehokas tuottavuuden kertoja.

Tuottavuuden kasvun myötä olet toivottavasti iloinen, että pieni mutta erittäin hyödyllinen PhraseExpress v8.0 pysyy vapaana henkilökohtaiseen käyttöön.