TextExpander-katkelmien lisääminen ja synkronointi Dropboxin kanssa

TextExpander on apuohjelma, joka laajentaa katkelmia tekstiä lauseiksi tai lauseita lennossa. Ajattele sitä kuin tekstisi pikakuvakkeita. Jos työsi vaatii sinun kirjoittavan saman asian yhä uudelleen ja uudelleen, TextExpander-katkelmat tekevät asioista paljon helpompaa. Kyllä, voit yksinkertaisesti Kopioi ja liitä, mutta tällä tavalla sinun on kopioitava lähdeteksti joka kerta.

TextExpanderilla (Mac, iOS), määritä vain katkelman lyhenne, teksti ja olet valmis.

Tänään tarkastellaan katkelmien ryhmien luomista, katkelmien luomista ja synkronointia niiden kanssa Dropbox. Sen lisäksi, että ne varmuuskopioidaan turvallisesti, voit myös synkronoida katkelmia eri laitteiden välillä, joissa on TextExpander.

Ryhmien ja katkelmien luominen iOS- tai Mac-sovelluksessa

Siirry iOS-sovelluksessa kohtaan ryhmät -välilehteä ja napauta + oikeassa alakulmassa ja anna ryhmälle nimi.

Napauta nyt ryhmää ja napauta uudelleen + -painiketta luodaksesi uuden katkelman.

Täytä kaksi kenttää, Lyhenne ja Sisältö ja napauta Tehty. Katkelma on nyt tallennettu.

Voit luoda uuden katkelman Mac-sovelluksessa napsauttamalla + -painiketta sovelluksen vasemmassa yläkulmassa ja anna tiedot.

Jos haluat luoda ryhmän, napsauta + -painiketta sovelluksen vasemmassa alakulmassa ja valitse Uusi ryhmä.

Mukautetun TextExpander-näppäimistön käyttäminen iOS 8:lle

Jos käytät iOS 8:aa iPhonessasi tai iPadissasi, voit kirjoittaa TextExpander-katkelmia missä tahansa – et rajoitu tuettuihin sovelluksiin.

Aiheeseen liittyvä: Jos haluat tietää, kuinka mukautettu näppäimistö otetaan käyttöön, tutustu oppaaseemme täällä.

Kun mukautettu näppäimistö on käytössä, napauta Maapallo -painike kiertääksesi asennettujen näppäimistöjen välillä. Vaikka TextExpander-näppäimistö on hyvä, se ei ole yhtä hyvä kuin sisäänrakennettu näppäimistö kirjoittamisen suhteen.

Joten ehdotan, että käytät TextExpander-näppäimistöä kuten käytät Emoji-näppäimistöä. Kun haluat kirjoittaa katkelman, napauta Globe-kuvaketta, vaihda TE-näppäimistöön, kirjoita katkelma ja palaa iOS-näppäimistöön jatkaaksesi kirjoittamista.

Katkelmien varmuuskopiointi Dropboxiin ja synkronointi iPhonen ja Macin välillä

Jos aloitit katkelmien luomisen iOS-laitteellasi, siirry osoitteeseen asetukset, ja vaihda Käytä Dropboxia. Tämä vie sinut Dropbox-sovellukseen ja todennuksen jälkeen TextExpander luo Dropboxiin uuden kansion, johon kaikki katkelmasi nyt tallennetaan.

Siirry nyt Mac-tietokoneellasi kohtaan Asetukset -> Synkronoi ja sisään Synkronointimenetelmä vaihtaa pois Paikallinen kohtaan Dropbox.

Näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään, haluatko korvata paikalliset tiedot Dropboxin tiedoilla vai haluatko tuoda ja synkronoida tietoja, jotka ovat jo Dropboxissa Mac-sovelluksen kanssa. Haluamme tehdä jälkimmäisen, joten valitse Linkki Dropboxiin.

Nyt sekä Mac- että iOS-sovellukset ovat synkronoituja. Aiemmin iOS-sovelluksessa luomasi katkelmat näkyvät nyt Mac-sovelluksessa, ja kaikki uudet Mac-sovelluksen katkelmat synkronoidaan iOS-sovelluksen kanssa.