2 älykästä tapaa kohdistaa muotoja ja kuvia PowerPoint 2010:ssä

Kun aloitat PowerPoint-dialla, sinulla on erityisiä suunnittelutavoitteita mielessä. Ainakin toivon, että teet, sillä ilman sitä esityksesi olisi turhaa vaivaa. Yksi suunnittelun perustavoitteista on käyttää muotoja liukumäessä – niitä on eri muodoissa – ja niiden oikea sijoitus diassa.

Voidaan ajatella, että muotojen kohdistaminen dialla on vain kysymys niiden vetämisestä oikeaan paikkaan. Tämä saattaa olla totta kotkansilmällä siunatulle, mutta useimmiten väärin kohdistetut muodot on suurentunut projektionäytöillä.

Käyttämällä Älykkäät oppaat muotojen täsmällinen kohdistaminen on helpoin tapa esityksen suunnitteluun ja menestymiseen.

Kohdista lennossa älykkäiden oppaiden avulla

Smart Guides on uusi ominaisuus, joka esiteltiin vuonna Microsoft PowerPoint 2010. PowerPoint antaa sinulle muutaman lisävaihtoehdon, kun haluat kohdistaa objektit joko yhdessä diassa tai diojen välillä. Joten miksi sinulla on toinen ominaisuus, joka periaatteessa tekee saman? Syy – Smart Guides säästää aikaa. Sen sijaan, että napsauttaisivat valikoiden ja valintaikkunoiden läpi, Smart Guides "tuntuu" kohdistuksen itse, kun dialla on useita muotoja. Näin se toimii:

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, kun vedät yhtä objektia kohdistaaksesi sen toiseen, valkoinen pisteviiva "älykäs opas" tulee automaattisesti näkyviin osoittamaan oikeaa kohdistusta. Sinun tarvitsee vain vapauttaa hiiri oikealla hetkellä, jotta nämä kaksi objektia kohdistetaan. Älykkäät oppaat ilmestyvät lennossa, eikä sinun tarvitse tehdä mitään – vain vedä ja kohdista. Smart Guides toimii useiden kohteiden ja jopa muiden elementtien, kuten kuvien, kanssa.

Älykkäät oppaat ovat oletuksena käytössä. Mutta jos haluat poistaa ne käytöstä - napsauta Koti nauha - Piirustus ryhmä - Järjestää – Kohdistaa – Ruudukkoasetukset. Kuten alla olevasta näytöstä näkyy, voit valita ja poistaa valinnan Näytä älykkäät apuviivat, kun muodot on kohdistettu.

Toinen opas – Piirustusoppaat

Ruudukko ja oppaat -valintaikkuna tarjoaa myös mahdollisuuden Näytä Piirustusoppaat näytöllä. Voit käyttää piirustusoppaita ja älykkäitä oppaita yhdessä samassa diassa, jotta objektit sijoitetaan paremmin diojen yli.

Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja vedä Piirustusopas luodaksesi useita vaaka- ja pystysuuntaisia ​​apuohjelmia tarpeen mukaan. Piirustusohjaimilla on yksi selkeä etu – piirustusohjaimen sijainnin muuttaminen yhdessä diassa vaikuttaa peilikuvana muissa dioissa. Eli käytännössä voit liittää kohteen (tai objektit) täsmälleen samaan paikkaan seuraavissa dioissa.

Älykkäät ohjaimet ja piirustusohjaimet tekevät kohdistamisesta vaivatonta, ja näiden kahden kohdistustekniikan käyttö nopeuttaa diojen suunnitteluprosessia. Tiesitkö älykkäistä oppaista ja piirustusoppaista? Käytätkö niitä parempien PowerPoint-diojen tekemiseen?

Katso myös aiemmat PowerPoint-opetusohjelmamme:

• Kuinka muuntaa PowerPoint-esitys videoksi ilmaiseksi
• Web-sivustojen täydellinen integrointi PowerPoint-esitykseen