Kuinka ryhmitellä useita muotoja ja siirtää kaaviota MS Wordissa

Sinun on täytynyt olla kerran tai toinen käyttänyt Muodot työkalu MS Wordissa piirrä esineitä, kaavioita, jne. Silloin tiedät, että yhden kokonaisen kaavion tekeminen vaatii melkoisesti vaivaa ja useita muotoja (viivoja, nuolia, ruutuja, ympyröitä, tekstiä…).

Jumala auttakoon sinua, jos sinun on tehtävä jotain asiakirjan muotoilu mikä edellyttää, että siirrät kaaviosi uudelle sivulle tai uuteen paikkaan. Aloitatko kunkin elementin valitsemisen siirtääksesi sen ja järjestätkö kaaviosi uudelleen? Kerrankin se voi olla ok, mutta siitä tulee todella ärsyttävää, jos lopetat sen tekemisen usein.

Olen nähnyt ihmisten ottavan kuvakaappauksia omasta kaaviostaan ​​lisätäkseen sen myöhemmin takaisin asiakirjaan kuvana. Älykäs, eikö olekin? Varmasti teet sen, koska olet unohtanut MS Wordin tarjoaman upean ominaisuuden. Kerromme sinulle siitä. Kerrotaan kuinka voit ryhmittele kaikki muotoelementit (jotka tekevät kuvastasi/kaaviostasi) ja tee siitä yksi esine, jotta voit siirtää niitä kaikkia kerralla.

Elementtien ryhmittelyvaiheet objektin tekemiseksi

Prosessi saattaa tuntua aikaa vievältä, mutta se todella auttaa pitkällä aikavälillä. Ymmärrät muuten sen siirtämisen tuskan.

Vaihe 1: Navigoida johonkin Lisää > Muodot ja valitse muoto, jonka haluat lisätä tai tehdä osan piirrettävästä kuvasta.

Vaihe 2: Toista vaihe 1 muille muodoille, järjestä ne kaikki niin, että muodostuu merkityskaavio. Lisää tekstiä laatikoihin tarvittaessa.

Vaihe 3: Pidä Ctrl -näppäintä ja valitse kaikki yksittäiset elementit, joista haluat muodostaa ryhmän. Vie hiiri ja napsauta elementtiä (valitseksesi sen), kun a + merkki tulee näkyviin.

Vaihe 4: Kun olet valinnut kaikki elementit vapauta Ctrl-näppäin ja pidä hiiren osoitinta minkä tahansa elementin päällä, kunnes osoitin muuttuu a nelikätinen nuoleristi.

Vaihe 5: Napsauta tässä vaiheessa hiiren oikeaa painiketta ja siirry kohtaan Ryhmittely ja valitse Ryhmä vaihtoehto.

Kaikki elementit yhdistetään yhdeksi objektiksi eli. kaaviota käsitellään nyt yhtenä elementtinä, jota voit helposti siirtää, kiertää, muotoilla tai muuta vastaavaa tehtävää. Kokeile ja valitse se, voit huomata eron.

Huomautus: Noudata yllä olevia vaiheita täsmälleen kuten mainitsimme, erittäin huolellisesti. Jos unohdat yhden vaiheen, menetät valinnan ja saatat joutua aloittamaan uudelleen.

Jos haluat Pura ryhmittely tai Ryhmittele uudelleen elementit, valitse se, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja seuraa Ryhmittely vaihtoehtoja. Lepo on helppo tehdä.

Johtopäätös

Koulu- ja yliopistoaikoina minulla oli paljon ongelmia tällaisten kaavioiden kanssa. En tiennyt tästä ominaisuudesta vasta myöhään ja saatoin vain kärsiä siihen asti. Sain myös apua kuvakaappauksia kuten aiemmin mainitsin. Nyt kun tiedän tämän menetelmän, en voi olla ihmettelemättä aikaa, jonka tuhlasin käyttämättä tätä temppua kaavioita siirtäessäni. Entä sinä?