Lucidchart-kaavioiden vieminen Microsoft Wordiin ja Exceliin
Sekalaista / / December 02, 2021
Lucidchart tuo paljon pöytään ammattimaisten kaavioiden luomisessa. Mallien ja kaavioelementtien määrä on vertaansa vailla. Lisäksi sen avulla voit helposti tuoda Microsoft Visio -tiedostot. Se tukee kaikkia Visio-muotoja - vdx, .vsd ja .vsdx.
Mutta entä näiden kaavioiden vienti? Olla tarkempi. Kuinka viet Lucidchart-kaavioita Microsoft Word ja Excel?
No ei se ole ollenkaan vaikeaa. Lucidchartin avulla voit tallentaa asiakirjasi muodossa PNG-, JPEG- tai SVG-tiedostoja. Ja hyvä asia on, että sekä Word että Excel tekevät tämän tyyppisten tiedostojen käsittelystä uskomattoman helppoa.
Katsotaan kuinka se saadaan tehtyä.
Myös opastekniikassa
Lucidchart-kaavioiden tuominen: kuvatiedostoina
Vaihe 1: Kun kaavio on valmis, napsauta Tiedosto > Lataa nimellä ja valitse jokin vaihtoehdoista - PNG, JPEG tai SVG. Valitse seuraavaksi Asiakirja-sivu ja Laatu.
Huomaa, että jos lataat useita piirustuksia, sinun on valittava sivut Asiakirja-sivulta. Lisäksi, jos lataat useamman kuin yhden sivun, lataus tapahtuu zip-tiedoston muodossa.
Oletuksena Lucidchart vie suuren kankaan, jonka kokoa on muutettava myöhemmin. Siksi rajaa sisältöä mielesi mukaan.
Napsauta Rajaa sisältöön ja säädä sivuja. Kun olet lisännyt tai valinnut kaikki tarvittavat tiedot, paina Lataa-painiketta.
Vaihe 2: Kun tietosi ovat ladattu sijaintiin valitse haluamasi Word tai Excel. Napsauta sitten Lisää > Kuvat ja valitse kuvat, jotka haluat ladata.
Jos olet ladannut useita sivuja, sinun on ensin purettava kuvat ja lisättävä ne sitten Wordiin tai Exceliin.
Provinkki: Toinen ratkaisu on ottaa kaaviosta nopea kuvakaappaus, tallentaa se JPEG- tai PNG-tiedostona ja lisätä sama kuvana. Täällä et tietenkään saa samaa laatua.
Myös opastekniikassa
2. Tiedostojen tuonti Lucidchart-apuohjelman kautta
Kyllä, Lucidchartissa on apuohjelma, joka antaa sinulle mahdollisuuden tuoda kaaviosi suoraan Wordiin ja Exceliin. Sillä ei kuitenkaan ole mahdollisuutta valita laatua tai kangasaluetta.
Vaihe 1: Lisää apuohjelma avaamalla Word tai Excel ja napsauttamalla Lisää > Omat apuohjelmat. Napauta Office Store ja etsi Lucidchart hakualueelta.
Kun olet löytänyt sen, napauta Lisää. Lucidchart-apuohjelma olisi näkyvissä ylänauhan oikeassa reunassa.
Vaihe 2: Napauta sitä kirjautuaksesi sisään. Muista, että sinun on käytettävä samoja tunnistetietoja, joita käytit kirjautuessasi verkkotyökaluun.
Kun käyttäjätunnus ja salasana on vahvistettu, Lucidchart hakee kaikki kaaviot oikeanpuoleisesta ruudusta.
Vaihe 3: Kaksoisnapsauta valitsemaasi kansiota ja sitten seuraavaa kaaviota. Tämä näyttää piirustukset alemmassa ruudussa. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Lisää.
Lucidchart-apuohjelma ei näy muissa Word- tai Excel-tiedostoissa. Älä huoli. Sinun tarvitsee vain napsauttaa yläosassa olevaa Apuohjelma-välilehteä ja valita Lucidchart. Toisinaan tämä tehtävä voi toistua hyvin, varsinkin jos sinun on tuotava kaavio Wordiin säännöllisesti. Toisaalta sinun ei tarvitse kirjautua sisään joka kerta.
Kun Lucidchart on tuonut kaavion, voit käyttää tavallisia kuvan muotoiluvaihtoehtoja, kuten reunusta, varjoa jne.
Provinkki: Jos kaaviossasi on useampi kuin yksi sivu, voit selata sivuja ruudun painikkeella.
Lucidchart-lisäosa vs. Tuonti
Vaikka Lucidchart-apuohjelman lisääminen on melko helppo tapa tuoda kaavioita suoraan Wordiin tai Exceliin, ilman ylimääräistä vaivaa kuvien tallentamisesta yksitellen, mutta se ei kuitenkaan ole ilman osuuttaan rajoituksia.
Ensinnäkin et voi valita laatua. Toiseksi et voi tuoda piirrosta läpinäkyvänä kuvana.
Lisäksi, jos tunnet tarvetta muokata tiettyä piirustusta, sinun on avattava työpöytäsivusto, tehtävä siellä korjaukset ja sitten lisättävä piirustus.
Huomautus: Sinun on sisällytettävä apuohjelma erikseen Wordiin ja Exceliin.
Myös opastekniikassa
Bonusvinkki: Vie PDF-asiakirjana
Vakiokuvamuotojen lisäksi Lucidchartissa voit myös tuoda piirustuksiasi ja kaavioita PDF-dokumentteina.
Kuvien tapaan Lucidchart tarjoaa monia latausvaihtoehtoja. Voit joko ladata koko kanvan tai valita tietyn koon.
Voit myös valita mittakaavan ja kuvan kohdistuksen. Kun olet valmis, paina Lataa-painiketta.
Tuo ja vie piirustuksesi kuin pomo
Joten, näin sinun tulee tuoda piirustukset ja kaaviot Microsoft Wordiin ja Exceliin. Muista kirjautua ulos lisäosasta, jos käytät sitä julkisessa tietokoneessa. Koska vaikka poistat apuohjelman, nopea Lisää-napautus lisää apuohjelman ilman todennusta.
Lucidchart on yksi parhaista Visio-vaihtoehdoista vankkojen esivalmistettujen mallien kokoelmansa ansiosta. Pohjapiirroksista älypuhelinmallit, löydät kaiken katon alta. Pidän tästä työkalusta sen intuitiivisesta käyttöliittymästä ja työkaluista.
Seuraava: Puhuttaessa Microsoft Visiosta, tutustu joihinkin tämän kaaviotyökalun hienoihin vaihtoehtoihin.